Incluez les temps de trajet et créez des alertes dans l'application Calendrier.
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L'application de calendrier fournie avec chaque ordinateur Apple a tout ce dont vous avez besoin pour créer et gérer même le programme le plus chargé. Ajoutez des événements pour la maison, le travail ou quoi que ce soit entre les deux et incluez les temps de trajet, des notes ou des cartes. Joignez des documents importants à un événement afin de ne pas les égarer pour des réunions importantes. Calendrier propose également des options pour inviter d'autres personnes à vos événements et ajouter des événements ou des rendez-vous à votre emploi du temps à partir de services tels que Microsoft Exchange, CalDAV et Facebook Events.
Configuration du calendrier
Étape 1
Lancez Calendrier en double-cliquant dessus dans le dossier Applications du Finder. Pour ouvrir l'application sans souris, appuyez sur "Commande-Espace" sur le clavier, tapez "Calendrier" et appuyez sur "Retour". Spotlight lance l'application automatiquement.
Vidéo du jour
Étape 2
Cliquez sur le bouton « Calendriers » et cochez la case à côté de chaque calendrier que vous souhaitez afficher sur votre emploi du temps. Par exemple, sélectionnez « Vacances » pour que les jours fériés apparaissent dans votre emploi du temps. Si les jours fériés et les anniversaires ne sont pas répertoriés en tant qu'options, vous pouvez les inclure en sélectionnant « Préférences » dans le menu Calendrier et en cliquant sur les cases à cocher en bas de l'onglet Général.
Étape 3
Modifiez l'affichage de votre calendrier à tout moment en cliquant sur "Jour", "Semaine", "Mois" ou "Année" en haut de la fenêtre Calendrier.
Ajout d'événements
Étape 1
Cliquez sur le bouton "+" à côté du bouton Calendriers pour ajouter un événement à votre emploi du temps. Tapez un nom pour l'événement, une date et une heure dans le champ de texte qui s'ouvre. Le formatage n'est pas important ici, car Calendrier devinera ce que vous voulez dire en fonction de ce que vous tapez. Par exemple, pour ajouter une réunion de service à votre emploi du temps, saisissez simplement « Réunion de service le 12 septembre de 9 h 00 à 11 h 00 ». Si vous saisissez une adresse, elle sera également ajoutée à l'événement.
Étape 2
Tapez l'heure de début d'une réunion sans heure de fin pour les événements d'une heure. Calendrier fait automatiquement ces événements d'une heure. Si vous n'entrez pas d'heure, Calendrier suppose qu'il s'agit d'un événement d'une journée.
Étape 3
Tapez « petit-déjeuner » ou « matin » pour les événements qui commencent à 9 h 00. Les événements « déjeuner » ou « midi » commencent à 12 h 00. Les événements « Dîner » ou « nuit » commencent automatiquement à 20 h 00.
Étape 4
Appuyez sur la touche "Retour" lorsque vous avez fini de taper les détails d'un événement pour ajouter l'événement à votre calendrier.
Modification d'événements
Étape 1
Double-cliquez sur n'importe quel événement de votre calendrier pour ouvrir un menu d'édition. Ici, vous pouvez changer le nom de l'événement, son jour ou son heure ou sa couleur. Vous pouvez également ajouter des invités par e-mail. Ajoutez des notes importantes, des pièces jointes ou des URL de site Web pour l'événement en cliquant sur le champ « Ajouter des notes ».
Étape 2
Cliquez sur la date de l'événement dans le menu d'édition pour modifier la date ou l'heure, pour ajouter une alerte ou pour en faire un événement récurrent. Vous pouvez faire répéter les événements chaque jour, semaine, mois et année ou définir un calendrier de répétition personnalisé si nécessaire.
Étape 3
Cliquez sur l'option « Temps de trajet » pour inclure le temps de trajet dans votre emploi du temps. Le temps que vous sélectionnez est ajouté avant l'événement et marqué comme temps de trajet.
Étape 4
Cliquez sur le bouton bleu "Terminé" ou "Envoyer" lorsque vous avez terminé l'édition. Le bouton Envoyer n'apparaît que si vous invitez des participants par e-mail.
Étape 5
Supprimez n'importe quel événement en cliquant dessus avec le bouton droit dans votre calendrier et en sélectionnant « Supprimer ». Toute personne ayant reçu des invitations à l'aide de l'application recevra une notification d'annulation.
Conseil
Pour synchroniser votre emploi du temps sur plusieurs appareils, activez l'option Calendriers dans les préférences système iCloud sur chaque appareil.
Imprimez un programme quotidien ou hebdomadaire à l'aide de l'option Imprimer dans le menu Fichier de Calendrier. La sélection de « Jour » dans le menu Affichage vous donne la possibilité d'inclure les détails de l'événement, ainsi que les numéros de téléphone de toute personne de vos contacts qui a été invitée à l'événement.
Reprogrammez un événement en le faisant glisser vers un autre jour ou une autre heure.
