Comment annoter un PDF sur un Mac

Si vous échangez et créer des PDF avec vos pairs ou collègues, il y a de fortes chances que vous ayez besoin de faire quelques notations. Annoter des PDF fait référence à l'ajout de notes et de remarques importantes au PDF pour les autres lecteurs. C’est courant pendant le processus de développement et vous devrez peut-être également signer ou remplir un PDF.

Ne vous inquiétez pas si vous n’avez pas beaucoup d’expérience dans l’annotation de ce type sur un Mac. Nous passerons en revue les moyens les plus simples d’annoter un PDF sur MacOS et quels outils valent le plus la peine d’être utilisés pour Aperçu et Acrobat DC.

Annoter avec Aperçu sur Mac

L'application Aperçu sur Mac est probablement le moyen le plus simple d'annoter un Document PDF rapidement. Il est déjà préinstallé, totalement gratuit et assez simple à utiliser. Voici quoi faire :

Étape 1: Accédez à l'application Aperçu. L’aperçu devrait être disponible dans votre Dock – c’est l’icône qui ressemble à quelques photos sous une loupe. Lorsque vous faites un clic droit sur Aperçu application, vous pourrez voir tous les fichiers auxquels vous avez récemment accédé avec Aperçu et sélectionner celui que vous souhaitez. Si vous avez affaire à un nouveau PDF, ouvrez simplement ce PDF et il devrait s'ouvrir automatiquement dans Aperçu (sinon, cliquez avec le bouton droit sur le PDF pour voir plus d'options d'ouverture et sélectionnez Aperçu).

Étape 2: Vous disposez de plusieurs types d’options d’annotation à utiliser dans Aperçu. Pour commencer avec eux, accédez au menu en haut de votre écran et sélectionnez Outils, suivi de Annoter. Dans le menu Annoter, choisissez l'option supérieure indiquant Texte surligné. Cela devrait ajouter la barre d'outils d'annotation à votre fenêtre d'aperçu et vous donner la possibilité de surligner n'importe quel texte dans le PDF. Mettez en surbrillance une section de texte, puis clic-droit votre surbrillance pour voir l'option permettant de modifier les couleurs de surbrillance ou Ajouter une note. Sélectionnez Ajouter une note pour annoter cette section.

Étape 3: L'ajout de notes au texte en surbrillance est l'une des méthodes d'annotation les plus courantes. Cependant, il existe de nombreuses autres options dans Aperçu. Revenez à Annoter et vous verrez également une option pour créer un Note là. Cette note est un petit bloc de couleur qui se transforme en une note complète que vous pouvez écrire. Vous pouvez placer ce bloc n'importe où sur le PDF, ce qui le rend idéal pour les PDF plus visuels dans lesquels vous souhaiterez peut-être parler d'une zone spécifique plutôt que d'une partie particulière du texte. Si vous regardez, vous pouvez également créer Texte des boîtes et Bulles avec Annotate, qui sont des objets similaires avec le même type d'avantages.

Étape 4: Un autre type d’annotation populaire avec les PDF consiste à insérer votre signature. Si vous devez le faire, rendez-vous sur Outils et Annoter, et regardez tout en bas pour voir le Signature option. Si vous n'avez pas de signature prédéfinie sur votre Mac, vous devrez sélectionner Gérer les signatures. Cela vous permet de créer une signature avec votre souris, sur votre pavé tactile ou en utilisant votre appareil photo pour télécharger une signature. Vous pouvez ensuite insérer votre création dans un PDF sous forme de zone de texte.

Annoter avec Adobe Acrobat DC

Une autre option très populaire pour gérer les PDF sous MacOS est Acrobat DC d’Adobe, qui peut être particulièrement courante dans les environnements professionnels. Si c'est l'outil que vous utilisez pour gérer les PDF, il propose également des moyens d'annoter. Ceci est particulièrement efficace pour une notation plus approfondie et pour travailler en groupe pour développer en collaboration un PDF. Voici ce que vous faites.

Remarque: Ces outils peuvent ne pas fonctionner si tous les commentaires ont été spécifiquement désactivés pour le PDF. Dans un scénario de collaboration ou de flux de travail, cela est peu probable, mais il convient de le garder à l'esprit.

Étape 1: Ouvrez votre PDF avec Adobe Acrobat DC. À moins que vous n'ouvriez un PDF déjà dans un flux de travail de révision géré, vous ne verrez pas immédiatement une barre d'outils d'outils d'annotation. Ce n'est pas grave, il vous suffit de l'activer. Regardez le menu en haut de votre écran et sélectionnez Outils. Sélectionnez ensuite Commentaire. Cela ouvrira la barre d’outils Commentaire, que vous utiliserez pour annoter.

Étape 2: Si vous regardez la barre d'outils Commentaire, vous verrez un certain nombre d'options différentes pour créer des notes. Pour simplifier les choses, vous pouvez simplement choisir l’option la plus à gauche, la petite zone de texte. Cela créera une « note autocollante » ou une note extensible que vous pourrez placer dans le PDF. Clique le Note collante, puis cliquez n'importe où dans le PDF à l'endroit où vous souhaitez placer votre commentaire. Tapez votre contenu complet, puis sélectionnez Poste.

Étape 3: Il existe également de nombreuses autres façons de créer des commentaires. Vous pouvez voir des options pour un certain nombre d'outils de surbrillance de texte dans la barre d'outils (toutes les icônes contenant un « T »), qui fonctionnent pour des types d'édition plus spécifiques. Si vous souhaitez créer un objet, regardez sur le côté droit de la barre d'outils et voyez l'icône de polygone, qui vous permet de créer des flèches, des carrés, des cercles, etc. dans le cadre de tâches d'édition plus complexes.

Étape 4: Faites-vous beaucoup d’annotations dans le même PDF? Sélectionnez un outil d'annotation dans la barre d'outils Commentaire. Maintenant, avant de l’utiliser, recherchez l’icône en forme d’épingle à droite. C'est le Bouton Conserver l'outil sélectionné. Choisissez-le et vous pourrez utiliser cet outil de commentaire à plusieurs reprises sans avoir à le resélectionner.

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