Un mois du calendrier terminé.
Cliquez sur l'icône "+" à côté de l'en-tête "Format des nombres" pour dérouler cette section du menu, si elle n'est pas déjà visible, puis cliquez sur le bouton "ABC" pour définir la mise en forme de la cellule en texte brut.
Tapez le nom du mois dans la cellule -- si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter l'année. Décidez si vous voulez que la semaine commence le dimanche ou le lundi. Tapez ce jour de la semaine dans la cellule A2, suivi du reste des jours, dans l'ordre, dans les cellules B2 à G2.
Découvrez quel jour tombe le premier jour du mois et tapez le chiffre "1" dans la cellule correspondante de la troisième ligne. Par exemple, le 1er janvier 2015 est un jeudi, vous devez donc taper « 1 » dans la cellule D3. Continuez à saisir des nombres dans les cellules, en passant à une nouvelle ligne lorsque vous atteignez la fin d'une semaine, jusqu'à ce que vous ayez terminé tout le mois. Si vous le souhaitez, ajoutez des chiffres pour représenter la fin du mois précédent et le début du mois suivant pour compléter la première et la dernière semaine.
Cliquez sur le bouton « Aperçu de la page » pour entrer en mode d'aperçu de la page. Si vous souhaitez imprimer votre calendrier en mode paysage, cliquez sur le bouton "Format de la page", sélectionnez l'onglet "Papier", sélectionnez le bouton radio "Paysage" et cliquez sur "OK". Cliquez à nouveau sur le bouton "Aperçu de la page" pour revenir à la normale mode. L'entrée et la sortie du mode aperçu de page affiche des lignes légèrement plus épaisses sur la feuille de calcul aux points où une page se terminera et la suivante commencera si vous imprimez le calendrier. Si le saut de page vertical apparaît immédiatement après la dernière colonne de votre calendrier, ignorez l'étape suivante.
Cliquez sur "Format", survolez "Colonne" et sélectionnez "Largeur". Prenez note de la valeur qui apparaît dans le champ "Largeur" et cliquez sur "OK". Compte le nombre de colonnes avant le saut de page vertical, multipliez ce nombre par la valeur que vous avez trouvée à l'étape précédente, puis divisez le résultat par Sept.
Par exemple, si la valeur du champ "Largeur" était de 2,27 et que votre feuille de calcul avait 11 colonnes avant le saut de page vertical, votre calcul serait :
Sélectionnez les sept premières colonnes de votre feuille de calcul, cliquez sur "Format", survolez "Colonne" et sélectionnez à nouveau "Largeur". Entrez votre résultat final dans le champ "Largeur", puis cliquez sur "OK". Cela définit les sept colonnes de votre calendrier sur la même largeur sans faire trop larges ou trop étroits - malheureusement, OpenOffice Calc n'a aucun moyen de le faire automatiquement, vous devez donc faire les calculs manuellement.
Ajustez les deux premières rangées de votre calendrier à la hauteur souhaitée. Pour ce faire, soit en faisant simplement glisser le séparateur de lignes ou, si vous préférez être précis, en sélectionnant les lignes, en cliquant sur "Format", en survolant "Ligne", en sélectionnant "Hauteur", en entrant une valeur et en cliquant sur "OK".
Sélectionnez les lignes restantes de votre calendrier. Comptez le nombre de lignes avant le saut de page horizontal et soustrayez deux de ce nombre. Cliquez sur "Format", survolez "Colonne" et sélectionnez "Hauteur". Multipliez la valeur dans le champ "Hauteur" par votre résultat, puis divisez-le par le nombre de lignes que vous avez sélectionnées.
Par exemple, si la valeur de hauteur est de 0,45, votre résultat est de 32 et vous avez sélectionné 5 lignes, votre calcul sera :
Ajustez la mise en forme de chacune des cellules à l'aide des différents paramètres du volet de droite pour obtenir l'apparence souhaitée pour votre calendrier. Une fois que vous avez terminé, répétez le processus pour créer les mois restants.
Conseil
Si le volet de droite n'est pas visible, cliquez sur « Affichage » et sélectionnez « Barre latérale » pour l'afficher.
Pour gagner du temps lors de la configuration des mois restants, dupliquez la première feuille. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet "Feuille 1" et sélectionnez "Déplacer/Copier la feuille". Assurez-vous que la case à cocher "Copier" est activée, sélectionnez « Feuille 2 » dans la liste « Insérer avant », puis cliquez sur « OK ». Cela crée une copie identique du premier feuille. Répétez ce processus 10 fois de plus, puis modifiez chaque feuille pour contenir les informations correctes pour l'un des mois de l'année.
Si vous préférez, vous pouvez télécharger et modifier un modèle (voir Ressources) au lieu de créer votre calendrier à partir de zéro.
