Tapez vos lettres au lieu de les écrire à la main pour une édition plus facile.
Avec l'évolution de la technologie, l'époque où l'on écrivait les lettres à la main puis les postait est révolue. Maintenant, il vous suffit d'ouvrir un programme de traitement de texte, de taper votre lettre, puis de l'envoyer à votre imprimante. Vous pouvez le faire avec des projets et des documents, votre CV ou tout autre matériel à imprimer. Vous pouvez également enregistrer votre lettre sur votre ordinateur pour la réimprimer ou apporter des modifications en quelques secondes à une date ultérieure.
Étape 1
Ouvrez un programme de traitement de texte sur votre ordinateur. Vous pouvez utiliser des logiciels commerciaux tels que Microsoft Word ou utiliser Wordpad, qui n'a pas autant de fonctionnalités, mais qui est gratuit avec Windows. Si vous utilisez Linux, OpenOffice est une suite logicielle de productivité open source gratuite.
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Étape 2
Écrivez le titre de votre lettre en haut de la page. La plupart des lettres, tant personnelles que professionnelles, exigent que vous inscriviez votre nom et votre adresse dans le coin supérieur gauche.
Étape 3
Adressez-vous à votre lecteur deux lignes sous votre titre avec une salutation. Pour une lettre amicale, vous pouvez utiliser "Cher", tandis qu'une lettre professionnelle peut inclure "M. Jones" ou "À qui de droit".
Étape 4
Tapez le corps de la lettre. Divisez les informations utiles en paragraphes pour les rendre faciles à lire et à comprendre.
Étape 5
Choisissez une fermeture. Gardez votre public à l'esprit. Par exemple, vous ne voulez pas fermer la correspondance avec un professionnel ou un partenaire commercial avec « Love » ou une lettre à votre meilleur ami avec trop de formalité. Double-espace et laissez suffisamment d'espace pour signer votre nom après avoir imprimé la lettre, puis tapez votre prénom et votre nom.
Étape 6
Exécutez la fonction de vérification orthographique et grammaticale pour vérifier les erreurs de style et d'orthographe. Une lettre contenant des erreurs flagrantes ne semble pas professionnelle et peut faire la différence entre une réponse ou être ignorée.
Étape 7
Cliquez sur "Fichier", puis choisissez "Imprimer". Si vous souhaitez imprimer votre lettre sur du papier fixe ou de haute qualité, commencez par imprimer une copie sur du papier ordinaire pour vérifier les erreurs visibles, telles que des marges ou un espacement incorrects entre les deux paragraphes.
Conseil
Enregistrez toujours votre lettre sur votre ordinateur pendant un certain temps, même si vous pensez ne pas en avoir besoin plus tard. Cela élimine le besoin de le retaper. Les documents sont si petits que leur sauvegarde n'a pas d'impact significatif sur le stockage de vos fichiers.
