Les systèmes de reconnaissance optique de marques (OMR) sont utilisés pour capturer des informations en numérisant numériquement des documents remplis à la main. Les premiers exemples de technologie OMR incluent le ruban de papier utilisé avec les télégraphes et les cartes perforées. L'OMR a évolué vers des scanners d'images spécialisés couplés à des programmes logiciels qui reconnaissent les bulles au crayon ou d'autres marques sur des formulaires standardisés. OMR est utilisé pour traiter des documents tels que des tests, des enquêtes et des listes de contrôle et offre plusieurs avantages par rapport à la collecte manuelle de données.
La vitesse
L'avantage le plus évident de l'utilisation de la technologie de reconnaissance optique des marques pour collecter des données à partir de documents est la vitesse. Sans OMR, chaque document doit être lu visuellement par un être humain, qui transfère manuellement ces données dans un système informatique. Bien que des personnes formées puissent devenir efficaces pour analyser et saisir des données à partir de formulaires, il existe une limite supérieure physique à la rapidité avec laquelle un être humain peut effectuer la tâche. Avec l'OMR, les documents sont numérisés et saisis plusieurs fois plus vite qu'un être humain.
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Précision
La limite supérieure de la rapidité avec laquelle un être humain peut physiquement lire et transférer des données à partir de formulaires standardisés est la précision avec laquelle il peut le faire. Quiconque a dû regarder un document puis regarder un écran d'ordinateur, puis revenir au document sait à quel point il est facile de perdre sa place, notamment avec un formulaire où chaque ligne est similaire. Il est facile de transposer, de dupliquer des données, d'être décalé d'une ligne ou tout simplement de mal saisir des données, d'autant plus qu'un travailleur se fatigue. L'OMR augmente la précision de la collecte des données en éliminant ces erreurs.
Rapport coût-efficacité
La technologie de reconnaissance optique des marques réduit considérablement le nombre de personnes nécessaires pour traiter les formulaires standardisés en automatisant la fonction la plus laborieuse, qui est la saisie des données. Les documents peuvent être chargés en masse dans des scanners d'images, qui les séparent et les numérisent un par un. La technologie OMR réduit considérablement le coût global de traitement des documents standardisés en diminuant le nombre de personnes et le temps nécessaire pour saisir les formulaires.
