Un fichier CSV, ou fichier de valeurs séparées par des virgules, est un simple fichier de feuille de calcul qui affiche les données dans un format tabulaire. Créer un fichier CSV implique de créer un fichier texte et de séparer chaque champ de données par une virgule ou un autre caractère simple, tel qu'une tabulation ou un espace. Bien que vous créiez le fichier CSV sous forme de texte, les logiciels d'importation lisent ces fichiers sous forme de tableurs. OpenOffice contient à la fois une application de texte appelée Writer et un tableur appelé Calc. Vous devez importer correctement le fichier CSV dans OpenOffice pour que les données s'ouvrent dans l'application Calc et non dans l'application Writer.
Étape 1
Ouvrez OpenOffice et sélectionnez "Ouvrir un document" dans l'écran de démarrage. Si vous avez déjà ouvert OpenOffice, sélectionnez "Ouvrir" dans le menu "Fichier".
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Étape 2
Cliquez sur la case "Fichiers de type". Cela ouvrira une longue liste déroulante de types de fichiers possibles pris en charge par OpenOffice. Faites défiler jusqu'à environ la moitié de la liste et sélectionnez "Texte CSV".
Étape 3
Parcourez les répertoires de votre ordinateur pour trouver le répertoire où se trouve le fichier. Cliquez sur le nom du fichier et cliquez sur le bouton "Ouvrir". Cela ouvrira un écran d'importation de texte dans lequel vous sélectionnerez les attributs de fichier.
Étape 4
Saisissez le numéro de ligne du début des données tabulaires dans la zone De la ligne si votre tableau ne commence pas à partir de la première ligne. Par exemple, si la première ligne du fichier contient un titre de document, la deuxième ligne contient des informations sur la date et l'auteur et les données tabulaires commencent sur la troisième ligne, saisissez « 3 » dans la zone de saisie.
Étape 5
Sélectionnez le caractère qui sépare chaque champ de données dans le fichier en vérifiant le nom du caractère situé sous l'en-tête Séparé par. Par exemple, si votre fichier sépare des champs par une tabulation, cochez la case "Tab". Si le caractère de séparation n'est pas répertorié, cochez l'option "Autre" et saisissez le caractère dans la zone de saisie de texte associée.
Étape 6
Cliquez sur le bouton "OK" pour OpenOffice pour interpréter le fichier et l'importer dans OpenOffice Calc.
