Comment numériser un document et le télécharger sur votre ordinateur

Lorsque vous devez envoyer un courrier électronique ou transmettre du contenu avec un degré élevé de clarté d'image, une simple photo de votre téléphone portable peut ne pas faire l'affaire. Les scanners offrent un moyen simple de capturer des images haute résolution de documents, de photographies et d'autres formes de médias dans un format numérique facilement transmissible. Bien que l'utilisation d'un scanner puisse sembler quelque peu intimidante à première vue, ces appareils fonctionnent de la même manière que les photocopieuses standard. Dans cet esprit, vous pouvez maîtriser les bases d'un scanner et apprendre à numériser un document sans trop d'effort.

Lorsque vous êtes prêt à commencer la numérisation, la première étape consiste à aligner correctement le document sur la surface du scanner. Placez le document face vers le bas sur la surface de numérisation afin que le scanner puisse l'analyser correctement. En règle générale, des marques d'orientation sont placées sur les côtés de la surface de numérisation. Utilisez ces marques pour positionner l'élément que vous numérisez avec l'orientation appropriée par rapport au scanner. Selon la taille du document, vous devrez peut-être faire pivoter ou reconfigurer sa position pour répondre correctement à ces exigences. Lorsque votre document est correctement positionné, vous êtes prêt à commencer la numérisation.

Votre scanner peut utiliser une connexion USB ou une connexion sans fil pour transmettre des données à votre ordinateur. Si vous utilisez un scanner dans un lieu public, comme une bibliothèque, vous ne connectez généralement pas le scanner à votre ordinateur personnel, mais à la place, vous utilisez des fonctions intégrées pour envoyer le document numérisé par courrier électronique à vous-même ou autres. Si vous connectez un scanner à votre ordinateur personnel, vous aurez peut-être besoin d'une interface logicielle pour interagir avec le matériel. Consultez le site Web du scanner que vous possédez pour trouver tout logiciel ou pilote de périphérique nécessaire pour exécuter votre matériel. Si vous utilisez une imprimante tout-en-un dotée de capacités de numérisation et que vous avez déjà imprimé quoi que ce soit sur cette imprimante, vous disposez déjà de la connexion dont vous avez besoin pour effectuer une numérisation. Consultez la documentation de l'imprimante pour savoir exactement comment capturer la numérisation.

Lorsque le scanner est actif et que votre document est aligné, vous êtes prêt à commencer la numérisation. En règle générale, un scanner crée une image brouillon à faible résolution lors de sa première tentative de numérisation de votre document. Cela vous permet de confirmer immédiatement le brouillon et de donner au scanner la permission de faire la copie finale ou de modifier divers paramètres, tels que le contraste ou la résolution pour affiner la numérisation. Quoi que vous choisissiez de faire, le processus de numérisation est souvent aussi simple que d'appuyer sur "Scan" sur votre interface logicielle ou votre scanner. Lorsque vous avez terminé la numérisation, l'image finale est stockée sur votre ordinateur, disponible pour être envoyée par courrier électronique ou transférée sur une clé USB portable.