Dans la première cellule, saisissez le titre de votre projet et une description si vous le souhaitez. Pour des lignes de texte plus longues, essayez de fusionner des cellules en maintenant enfoncée la touche "Maj", en cliquant sur les cellules que vous souhaitez fusionner, puis cliquez sur le bouton "Fusionner et centrer" dans la barre d'outils supérieure.
Décidez des colonnes nécessaires à votre plan et saisissez-les dans leur propre cellule pour chaque colonne. Les exemples de colonnes peuvent inclure: Tâche, Personne responsable, Ressource, Commentaires, Date de début, Date de fin, Commentaires et Terminé.
Remplissez les colonnes en fonction des informations que vous et votre équipe de projet avez recueillies. Si vous n'avez pas encore d'informations (par exemple, si l'on ne sait pas qui effectuera une certaine tâche), notez-le dans une colonne « Commentaires ».
Conseil
Essayez d'être aussi descriptif que possible dans votre plan pour éliminer toute confusion. Expérimentez avec le formatage des cellules. Par exemple, attribuez un arrière-plan rouge aux tâches importantes ou aux tâches terminées un arrière-plan vert. S'il y a beaucoup de personnes impliquées dans le projet, essayez de créer un menu déroulant pour faciliter l'attribution des tâches.
