Conseils techniques pour maintenir l’équilibre travail-vie personnelle à la maison

Travailler à domicile présente de nouveaux défis, notamment lorsqu’il s’agit de maintenir un équilibre travail-vie personnelle.

Les points d'arrêt évidents, comme les pauses déjeuner ou les heures de trajet, ont disparu, il est donc facile de rester devant l'ordinateur et de se dire: « ce n'est qu'un e-mail de plus ». Mais maintenir une ligne entre votre vie personnelle l’heure et l’heure à laquelle vous êtes sur l’horloge peuvent être extrêmement utiles.

Parfois, passer du temps loin de l’écran est la solution, mais l’utilisation de la technologie peut également être un moyen efficace et transparent de contribuer à garder cet équilibre sous contrôle. Voici quelques astuces pour laisser la technologie vous aider à maintenir un équilibre réaliste entre votre vie professionnelle et votre vie privée.

Modifier vos paramètres de notification

La plupart des ordinateurs disposent de paramètres de notification que vous pouvez modifier en fonction de ce que vous voulez – et ne voulez pas – transmettre.

Pour les utilisateurs de Mac, recherchez « Ne pas déranger ». Vous pouvez modifier ce qui vous enverra une alerte en fonction de l'heure de la journée. Peut-être que vous ne voulez pas que vos messages texte arrivent pendant que vous travaillez, mais vous ne voulez pas que vos e-mails professionnels vous envoient un ping pendant que vous terminez avec Netflix. Vous pouvez également accéder à la section Notifications sous Paramètres système pour plus de modifications.

Les utilisateurs de PC peuvent se tourner vers « Focus Assist » pour des paramètres similaires. Vous pouvez également modifier ce qui apparaît en fonction d'autres détails, par exemple si vous jouez à un jeu ou si vous dupliquez votre écran, ce qui pourrait s'avérer utile pour éviter que les e-mails embarrassants de votre mère n'apparaissent au milieu d'une présentation. Vous pouvez même obtenir un résumé de ce que vous avez manqué une fois votre temps d’assistance à la concentration terminé.

Le seul inconvénient des deux options est que vous ne pouvez pas définir de profils pour faciliter le démarrage et l’arrêt de certaines notifications en fonction de votre horaire de travail.

Modifier vos paramètres de notification sur votre téléphone et sur tous les appareils portables que vous pourriez posséder, comme un Apple Watch, peut vous aider à ne plus penser au bureau une fois que vous n'êtes pas en service.

Rappelez-vous de faire une pause

Beaucoup d'entre nous ont entendu le les avantages de faire des pauses. De petits intervalles entre les tâches peuvent nous aider à travailler de manière plus productive une fois que nous sommes de retour au travail, et cela peut améliorer notre santé mentale. Le plus délicat est de se rappeler de le faire.

Une solution simple consiste à régler une alarme ou une minuterie pour les pauses. La méthode Pomodoro recommande de diviser toute votre journée de travail en tranches de 25 minutes. A la fin de chaque séance, vous faites une pause de cinq minutes. Et au bout de quatre ou cinq minutes, vous faites une pause plus longue de 15 à 20 minutes. Vous pouvez également prendre une pause déjeuner plus longue à l’heure habituelle.

Une autre solution de contournement à laquelle je préfère consiste à charger mon ordinateur portable avant de commencer à travailler, puis à le débrancher. Lorsque la notification de batterie déchargée apparaît, je fais une pause. Je trouve que cela fonctionne mieux lorsque j'ai une histoire plus longue à écrire ou à éditer, et je sais que prendre des pauses plus courtes et plus fréquentes sera moins utile.

Il existe des applications qui aident à cela, notamment PomoFait, Booster de concentration, et Concentrez-vous sur les choses à faire.

Établissez un agenda et oubliez-le

Il est facile de penser aux listes interminables de tâches que nous avons, et lorsque vous êtes au bureau à la maison et que votre ordinateur de travail est avec votre (ou le seul ordinateur que vous possédez actuellement), il est facile de commencer à reprendre des tâches longtemps après la journée de travail terminé. Mais sauf urgence, cela peut attendre quelques heures jusqu’au lendemain.

Cela peut faire du bien de se débarrasser d’une corvée, mais il est facile qu’une chose se transforme en une autre ou prenne plus de temps que prévu initialement. Plutôt que de passer directement à ce qui doit être fait, mettez-le simplement sur une liste de choses à faire et oubliez-le. L’utilisation d’un certain nombre d’applications de définition d’agenda ou de l’application Rappels native de l’iPhone peut s’avérer utile.

Pour mieux séparer votre travail et vos courses personnelles, profitez des fonctionnalités de création de listes. Il pourrait même être utile d’analyser différents types de tâches de travail. Utilisez l'application pour définir des rappels, soit lorsque vous commencez votre journée, soit lorsque vous pensez pouvoir y faire face au mieux. Vous pouvez également définir un niveau de priorité pour accéder en premier aux éléments incontournables.

Tenez-vous responsable

C’est une chose d’élaborer un plan et une autre de l’exécuter. L’utilisation d’applications de gestion du temps peut vous aider à voir comment vous utilisez votre temps et si vous laissez le travail occuper une plus grande partie de votre journée que vous ne le pensez.

Des applications comme Temps de sauvetage ou Screen Time d'Apple peut vous montrer une répartition de votre temps avec les gadgets technologiques. Ici, vous pouvez également voir quand vous utilisez certaines applications. Ainsi, même si vous jurez d’être en retard à l’heure du dîner, vous ne pouvez pas échapper aux données.

Éloignez-vous de l'écran

Si la technologie peut être extrêmement utile pour nous faciliter la vie, elle peut également entraîner de nombreux nouveaux problèmes. Une grande partie de notre vie personnelle se déroule en ligne ou via des écrans, il est donc impossible de nous éloigner complètement une fois que nous avons terminé notre travail. Cela dit, poser le téléphone ou fermer l’ordinateur portable, surtout une fois la journée terminée, même pour seulement 30 minutes, est bénéfique.

Avant de consulter vos e-mails personnels ou de passer un autre appel Zoom, cette fois pour le plaisir, accordez-vous un moment de répit. Cela peut vous aider à recadrer votre état d’esprit loin du travail et à vous détendre.

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