La compression PDF peut parfois agrandir le contenu déjà compressé.
Crédit d'image : tetmc/iStock/Getty Images
La principale caractéristique d'un fichier PDF est qu'il a la même apparence, quel que soit le programme ou la plate-forme ouvert. Bien que la manipulation de la taille du fichier ne fasse pas nécessairement partie du logiciel de création de PDF, vous pouvez planifier, créer et enregistrer votre PDF en utilisant des techniques ciblées pour minimiser la taille.
Planifiez votre attaque
Lorsque vous prévoyez de partager un document au format PDF, envisagez des étapes pour réduire la taille enregistrée de votre document. À moins que la couleur ne soit essentielle à la présentation des graphiques et des photographies, envisagez d'utiliser uniquement du contenu en noir et blanc ou en gris. Les fichiers PDF peuvent inclure des objets, tels que des annotations, des signets, des liens et des champs de formulaire, qui ajoutent à la complexité du fichier. Minimiser l'utilisation de ceux-ci, ou les omettre complètement, aide à réduire la taille des fichiers.
Vidéo du jour
Créer le PDF d'origine
Lors de la création de votre fichier PDF, vous pouvez inclure non seulement du texte, mais également les polices réelles utilisées dans le document original, un élément clé de la portabilité. Vous pouvez choisir parmi trois niveaux d'intégration de polices: soit l'ensemble complet des polices utilisées, un sous-ensemble de polices ou aucune police du tout. L'intégration de polices entières garantit la meilleure fidélité, mais peut augmenter la taille du fichier jusqu'à trois fois la taille du même fichier sans polices intégrées. Les polices standard, telles que Arial, Courier et New Times Roman, sont disponibles sur presque tous les ordinateurs. L'utilisation de ces polices permet d'obtenir une excellente fidélité sans avoir besoin d'une police intégrée.
Enregistrez votre copie
L'utilisation de l'option Enregistrer n'est peut-être pas votre meilleur choix pour une taille de fichier réduite. Les formats PDF utilisent des mises à jour incrémentielles lors de l'enregistrement, ajoutant uniquement des modifications et de nouveaux éléments, permettant à la fonction Enregistrer de se terminer rapidement. L'utilisation de l'option Enregistrer sous réécrit l'intégralité du document et peut représenter une réduction de taille substantielle dans certains cas. De même, un fichier PDF déjà formaté peut être à nouveau formaté à l'aide des fonctions Enregistrer sous ou Imprimer au format PDF. peut avoir des options pour optimiser un fichier pour une présentation Web, par exemple, réduire potentiellement la taille du fichier en diminuant résolution.
Compressez votre fichier
Lorsque tout le reste échoue, des utilitaires tiers peuvent vous aider à compresser vos fichiers PDF. Des sites tels que SmallPDF et Neevia Technology sont basés sur le cloud, tandis que PDFCompressor propose un téléchargement de programme de conversion. Chaque utilitaire de compression peut produire des résultats différents, même lors de la compression du même original PDF. Les utilitaires sont gratuits et faciles à utiliser, alors essayez-en plusieurs pour de meilleurs résultats (voir Ressources).
