Comment créer un calendrier dans Google Sheets

Google Sheets propose des outils de feuilles de calcul rapides pour s'organiser rapidement, tous faisant partie nativement de Google Drive afin que vous puissiez facilement partager des documents, collaborer sur des projets et vérifier les mises à jour des autres fait. Cela fait de Sheets un excellent endroit pour conserver un calendrier, comme un calendrier de travail auquel une équipe peut accéder ou un calendrier pour les projets de groupes scolaires.

Cependant, créer manuellement les lignes et les colonnes d’un calendrier est bien trop fastidieux pour l’utilisateur moyen. Heureusement, Google Sheets propose des modèles et des outils qui facilitent grandement le processus. Voici ce que vous pouvez faire pour configurer rapidement le calendrier adapté à vos besoins.

Comment créer un calendrier dans Google Sheets

N'oubliez pas que vous devrez disposer d'un compte Google pour accéder à Google Sheets et Google Drive. Les comptes Google s'appliquent universellement, de Gmail à YouTube, donc si vous êtes déjà connecté à un service Google, c'est le compte que vous souhaiterez utiliser. Nous vous conseillons d'utiliser un ordinateur de bureau pour le configurer pour la première fois.

Étape 1: Connectez-vous à Google Sheets. Vous pouvez visiter Google Sheets Page À propos pour une option de connexion si nécessaire, ou rendez-vous simplement sur Google Drive et choisissez le Feuilles option dans le menu en haut à droite.

Étape 2: Regardez en haut de Sheets, où vous trouverez quelques exemples différents de Sheets que vous pouvez démarrer. Dans cette section, sélectionnez Galerie de modèles.

Étape 3: Maintenant, une liste des modèles disponibles pour Google Sheets apparaîtra. Si vous faites défiler les sections, vous verrez un certain nombre d’options de modèles de calendrier à des fins différentes. Calendrier annuel et Calendrier sont deux des options les plus polyvalentes, mais il existe également des options pour Horaires des quarts de travail et Calendrier du projet si tu veux. Nous allons avec Calendrier annuel pour cet exemple. Sélectionnez simplement le modèle auquel vous souhaitez procéder.

Étape 4: Une fois le modèle de calendrier ouvert, c'est une bonne idée de l'enregistrer immédiatement sous un nom clairement reconnaissable, comme « Calendrier annuel 2023 pour les examens médicaux » ou tout ce dont vous avez besoin. Le calendrier lui-même sera défini pour l’année et le jour en cours, vous souhaiterez donc également ajuster ces étiquettes, si nécessaire. Remplacez simplement la formule par « 2023 » pour une nouvelle année ou tout autre label de votre choix.

Étape 5 : Si vous n’êtes pas un grand fan de la couleur ou du style du calendrier, jetez un œil aux onglets en bas. Ici, vous verrez une option pour Personnalisez votre calendrier. Cela vous donnera des instructions pour vérifier le Thème section dans Format, où vous pouvez choisir parmi un certain nombre de thèmes différents et les sélectionner.

Étape 6 : Parlons maintenant du remplissage du calendrier que vous avez créé. Après le Personnaliser Feuille, vous verrez d’autres onglets, un pour chaque mois. Maintenant, vous pouvez tous les imprimer dans un paquet et les remplir à la main, mais si vous êtes comme beaucoup d’entre nous, vous souhaiterez peut-être garder ce calendrier numérique et facile à mettre à jour par d’autres. Cela signifie remplir chacune des cases avec les détails de l'événement sur votre ordinateur.

Il n’y a qu’un seul problème: par défaut, l’habillage du texte est configuré pour permettre au texte de continuer de droite à gauche jusqu’à ce qu’il dépasse dans les cases d’autres dates. Pour modifier cela, sélectionnez le Ellipses icône à droite de la barre d’outils Sheets.

Étape 7 : Maintenant, sélectionnez l'icône du milieu qui dit L'habillage de texte lorsque vous passez le curseur dessus. Sélectionnez l'icône avec une flèche faisant un écart entre deux lignes. Désormais, le texte s'enroulera de manière plus appropriée autour de la zone de date et vous pourrez prendre des notes sur l'événement.

Étape 8 : Cependant, les places sont encore limitées pour chaque jour. Si vous avez besoin de plus d'espace pour plus de détails, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un jour et sélectionner Commentaire pour créer un commentaire pour cette boîte. Cela vous permet de faire un commentaire plus long, d'ajouter un lien vers une page Web et de faire d'autres ajouts utiles pour développer les informations disponibles. Plusieurs personnes peuvent commenter en même temps et se taguer pour communiquer plus facilement de cette façon également – ​​c’est pratique pour configurer les détails. Vous pouvez aussi rechercher dans Sheets pour trouver un événement précis et gagner du temps.

Étape 9 : Enfin, notez qu’il existe également des modèles de calendrier tiers pour Sheets. Si vous n’aimez pas les options de Google, nous vous suggérons également de consulter des sites comme Smartsheet, qui a une option très propre, et Les bons documents, qui a quelques options inventives.

Vous souhaitez découvrir d’autres astuces Google Sheets? Vérifier notre guide du débutant, ou jetez un œil à des compétences spécifiques telles que comment rechercher des données dans Sheets.

Recommandations des rédacteurs

• Comment ajouter des polices à Google Slides: guide étape par étape
• Comment utiliser Google SGE – essayez par vous-même l'expérience de recherche générative
• Comment mettre en exposant et en indice dans Google Docs
• Google Bard peut désormais créer et modifier des images, gracieuseté d'Adobe
• Comment faire un graphique dans Excel

Améliorez votre style de vieDigital Trends aide les lecteurs à garder un œil sur le monde en évolution rapide de la technologie avec toutes les dernières nouvelles, des critiques de produits amusantes, des éditoriaux perspicaces et des aperçus uniques.