Imprimez votre emploi du temps ou saisissez des rendez-vous à l'aide d'Excel.
Crédit d'image : Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft.
Avec Microsoft Excel 2013, vous pouvez créer votre propre planning de rendez-vous quotidien en quelques minutes seulement. Excel inclut déjà un modèle spécifiquement pour les rendez-vous quotidiens, que vous pouvez personnaliser à vos propres fins. Modifiez simplement la mise en forme et ajoutez ou supprimez des lignes et des colonnes selon vos besoins pour créer votre propre agenda. Si vous utilisez l'horaire au bureau, vous pouvez également le personnaliser avec le logo de votre entreprise.
Personnalisation du calendrier de rendez-vous quotidien
Étape 1
Cliquez sur le "Calendrier de rendez-vous quotidien."
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Lancez Excel et tapez "calendrier de rendez-vous quotidien" dans le champ de recherche. Si Excel est déjà ouvert, cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Nouveau" pour accéder au champ de recherche. Le calendrier de rendez-vous quotidien de Microsoft apparaît dans les résultats de la recherche. Cliquez sur le modèle, puis cliquez sur le bouton "Créer" pour l'ouvrir.
Vidéo du jour
Étape 2
Un calendrier de rendez-vous quotidien vierge.
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Cliquez sur la cellule "D1" et entrez la date du jour si vous aimez le calendrier tel qu'il apparaît. Cliquez sur chaque champ pour entrer vos rendez-vous, numéros de téléphone et notes. Imprimez-le, envoyez une copie par e-mail à vos collègues ou asseyez-vous simplement et profitez de la sensation d'avoir un emploi du temps vide pendant quelques minutes avant de commencer.
Étape 3
Options de thème d'Excel.
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Cliquez sur le menu "Mise en page" pour modifier l'apparence de la feuille de calcul entière. À l'aide de « Thèmes », vous pouvez modifier la police et la palette de couleurs. Pour modifier uniquement le schéma de couleurs, cliquez sur l'icône "Couleurs". Cliquez sur "Polices" pour modifier uniquement la police.
Étape 4
Cliquez avec le bouton droit sur des cellules spécifiques pour modifier leur apparence.
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Mettez en surbrillance une cellule ou un groupe de cellules en faisant glisser le curseur dessus pour modifier uniquement ces cellules. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule en surbrillance pour modifier la police, y compris la taille et la couleur de la police, la couleur de remplissage de l'arrière-plan ou les bordures.
Étape 5
Insérez une nouvelle colonne.
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Ajoutez des colonnes ou des lignes supplémentaires en cliquant avec le bouton droit sur une lettre de colonne ou un numéro de ligne et en sélectionnant "Insérer". Par exemple, vous pouvez ajouter une colonne "Confirmation", ou ajouter des heures supplémentaires à la fin du calendrier si vous travaillez souvent en retard. Les nouvelles cellules sont automatiquement formatées de la même manière que le reste de la feuille de calcul. Cliquez sur la première cellule de la ligne ou de la colonne pour ajouter son nom.
Ajout de graphiques à votre calendrier de rendez-vous
Étape 1
Insérez des images en cliquant sur l'icône "Illustration".
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Cliquez sur le menu « Insertion » si vous souhaitez ajouter le logo de votre entreprise, une image inspirante ou une photo de votre maman. Cliquez sur l'icône "Illustrations", sélectionnez "Images", puis sélectionnez une image sur votre ordinateur.
Étape 2
Déplacez et redimensionnez l'image selon vos besoins.
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Redimensionnez l'image en faisant glisser n'importe quel coin. Pour déplacer l'image, faites-la simplement glisser vers l'emplacement souhaité.
Étape 3
Options de couleur personnalisées Excel pour les arrière-plans des cellules.
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Cliquez avec le bouton droit sur la cellule ou sur les cellules adjacentes si vous souhaitez qu'elles correspondent à la couleur d'arrière-plan de la cellule existante. Cliquez sur la petite "flèche" à côté de l'icône de remplissage dans le menu déroulant, puis sélectionnez "Plus de couleurs". Sélectionnez une couleur dans la roue chromatique ou entrez le code pour changer les cellules en cette couleur spécifique.
Modification de la mise en page pour l'impression
Étape 1
Cliquez sur "Mise en page" dans le menu Affichage.
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Cliquez sur le menu « Affichage » et sélectionnez « Mise en page » pour prévisualiser la façon dont le calendrier sera imprimé. Avec ses paramètres par défaut, le calendrier est beaucoup plus petit qu'une seule page de format lettre, mais trop grand pour être utilisé deux fois sur une page en mode paysage.
Étape 2
Modifiez les marges dans le menu Mise en page.
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Cliquez sur le menu "Mise en page" et sélectionnez "Marges". Sélectionnez l'une des options de marge préformatées ou cliquez sur "Personnaliser" pour définir la vôtre.
Étape 3
Faites glisser la ligne entre les numéros de ligne pour modifier la hauteur de ligne.
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Faites glisser le curseur "Zoom" au bas de la fenêtre Excel afin que vous puissiez voir la page entière. Pour profiter de l'espace supplémentaire, vous pouvez augmenter la largeur de colonnes ou de lignes spécifiques. Par exemple, faites glisser le curseur sur les numéros de ligne à gauche de "4" à "26" pour mettre en surbrillance tous les créneaux de rendez-vous, puis faites glisser la ligne entre deux numéros de ligne pour redimensionner toutes les lignes.
Étape 4
Aperçu avant impression d'Excel.
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Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Imprimer" pour voir à quoi ressemblera le calendrier sur une page imprimée. Notez que vous pouvez également modifier les marges de cette page ou modifier l'orientation du papier en paysage si vous souhaitez compresser deux calendriers sur la même page.
