Comment supprimer Excel du mode partagé

Le mode partagé dans Excel 2007, 2010 et 2013 suit chaque modification apportée à un classeur et permet à jusqu'à 256 utilisateurs sur un réseau de collaborer simultanément. Sans mode partagé, tous les utilisateurs qui accèdent à un fichier après le premier utilisateur peuvent l'ouvrir uniquement en mode lecture seule. Cependant, le partage d'un classeur limite considérablement les fonctionnalités disponibles d'Excel, alors désactivez-le à partir de l'onglet Révision pour récupérer les fonctionnalités lorsque vous êtes la seule personne à utiliser un fichier.

Pour basculer en mode partagé, cliquez sur "Partager le classeur" et cochez ou décochez la case "Autoriser les modifications..." dans l'onglet Édition. Vous pouvez également supprimer un utilisateur spécifique d'un classeur partagé en sélectionnant un utilisateur dans l'onglet Modification et en appuyant sur "Supprimer l'utilisateur". Désactivation le mode partagé entraîne plusieurs modifications immédiates dans un classeur, donc avant de le désactiver, vérifiez les effets pour vous assurer que vous êtes prêt à arrêter partage.

Dès que vous désactivez le partage, tous les autres utilisateurs perdent la possibilité d'enregistrer les modifications, même s'ils travaillent toujours activement dans un fichier. La désactivation du partage efface également l'historique des modifications, qui conserve une trace de chaque modification. Pour conserver cet historique, appuyez sur « Suivi des modifications » dans l'onglet Révision et sélectionnez « Surligner les modifications ». Définissez l'option « Quand » sur « Tous » et vérifiez "Liste des modifications sur une nouvelle feuille." Ouvrez la nouvelle feuille d'historique, sélectionnez toute la liste des modifications, copiez-la en appuyant sur "Ctrl-C", démarrez une nouvelle classeur et collez la liste en appuyant sur "Ctrl-V." Comme alternative, enregistrez une deuxième copie de votre classeur et désactivez le partage dans un seul version. Cette méthode garantit que vous conservez à la fois la liste des modifications et une copie du livre dont le contenu correspond à ces modifications.

Malgré les avantages du mode partagé, l'activation de la fonctionnalité vous empêche, ainsi qu'à tous les autres utilisateurs, d'accéder à plusieurs fonctionnalités de base dans Excel. Par exemple, vous ne pouvez pas fusionner ou diviser des cellules, créer des tableaux, supprimer des feuilles de calcul ou insérer des objets tels que des images. Excel grise les options non disponibles en mode partagé, y compris la quasi-totalité de l'onglet Insertion. En désactivant le mode partagé, vous retrouvez l'accès à toutes ces fonctionnalités. Pour contourner ce problème, si vous avez besoin de ces fonctionnalités mais que vous avez plusieurs contributeurs, vous pouvez modifiez toujours un classeur sur plusieurs ordinateurs, même sans mode partagé, mais pas simultanément.

Si vous avez besoin à la fois du mode partagé et des fonctionnalités désactivées par le mode partagé, mais que vous n'êtes pas concerné par le suivi de l'historique des modifications, activez et désactivez le partage selon vos besoins. La plupart des fonctionnalités désactivées par le mode partagé fonctionnent correctement tant qu'elles existent dans le fichier avant le partage - vous ne pouvez tout simplement pas les modifier si celui-ci est activé. Par exemple, pour ajouter une image, désactivez le partage, insérez l'image et réactivez le partage. Une limitation majeure: vous ne pouvez pas partager un classeur contenant un tableau. Pour supprimer une table sans perdre de données, faites un clic droit sur la table, choisissez "Table" et cliquez sur "Convertir en plage".