Passez en revue les commentaires et les révisions dans la même diapositive dans PowerPoint 2013.
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À l'aide de Microsoft OneDrive, il est facile de partager votre présentation PowerPoint avec des amis et des collègues pour révision. Suivez les modifications, examinez les commentaires et comparez leurs révisions avec le fichier d'origine, le tout à l'aide des options de révision dans PowerPoint 2013. Le nom de l'auteur accompagne chaque commentaire et révision afin que vous puissiez facilement savoir qui a changé quoi.
Préparer votre présentation pour examen
Étape 1
Cliquez sur le menu "Fichier".
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Ouvrez votre présentation PowerPoint. Lorsqu'il est prêt à être révisé, cliquez sur l'onglet « Fichier » afin de pouvoir enregistrer une copie révisable.
Vidéo du jour
Étape 2
Enregistrez la copie sous un nouveau nom de fichier.
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Sélectionnez "Enregistrer sous" et choisissez un emplacement pour la copie. Enregistrez la copie dans votre dossier Documents OneDrive afin de pouvoir la partager rapidement avec d'autres. C'est beaucoup plus pratique que de joindre la présentation à un e-mail, surtout s'il s'agit d'un gros fichier. N'oubliez pas de changer le nom de la copie afin de ne pas confondre avec le fichier d'origine.
Étape 3
Options de partage de PowerPoint.
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Ouvrez la copie que vous venez de faire dans PowerPoint, cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Partager". Sélectionnez "Inviter Personnes" si vous avez enregistré la copie dans OneDrive, tapez simplement les noms de vos avis dans le texte du haut champ. Vous pouvez également sélectionner l'option "Obtenir le lien" si vous souhaitez partager le lien via un service de messagerie ou en utilisant un compte de messagerie qui n'est pas lié à votre compte Microsoft Office. Dites à vos réviseurs de cliquer sur l'onglet « Réviser » pour ajouter des commentaires ou apporter des modifications au document, puis pour enregistrer le fichier.
Suivi et examen des modifications
Étape 1
Fusionner des fichiers PowerPoint.
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Ouvrez votre présentation PowerPoint d'origine. Cliquez sur l'onglet « Révision » et sélectionnez « Comparer ». Dans la fenêtre de navigation qui s'ouvre, sélectionnez la copie que vos amis ou collègues ont examinée, puis cliquez sur le bouton "Fusionner". Les modifications suggérées sont appliquées à votre fichier d'origine pour votre examen. Le volet de révision s'ouvre automatiquement et la première modification apparaît à l'écran.
Étape 2
Sélectionnez les modifications que vous souhaitez accepter.
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Cochez la case à côté de chaque modification que vous souhaitez accepter sur la première diapositive. Vous pouvez également cliquer sur l'icône « Accepter » dans le ruban Révision. Vous pouvez sélectionner chaque modification individuellement ou accepter toutes les modifications apportées à la diapositive. Une fois que vous acceptez une modification sur la diapositive, l'icône Accepter dans le ruban est grisée. Si vous changez d'avis, cliquez sur le bouton « Rejeter » ou décochez les cases à côté de chaque changement.
Étape 3
Cliquez sur Suivant."
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Cliquez sur l'icône « Suivant » dans le ruban Révision pour voir le prochain changement dans la présentation. Si vous n'acceptez pas une modification, elle ne sera pas prise en compte lorsque vous finaliserez le processus de révision.
Étape 4
Cliquez sur l'icône "Afficher les commentaires".
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Cliquez sur l'icône « Afficher les commentaires » dans le ruban Révision. Tous les commentaires pour la diapositive actuelle apparaissent sur le côté droit de la fenêtre. Cliquez sur le "X" à côté d'un commentaire pour le supprimer. Pour modifier ou répondre à un commentaire, cliquez sur le commentaire.
Étape 5
Une boîte de dialogue s'ouvre une fois que vous avez atteint la dernière révision.
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Cliquez sur l'icône « Suivant » dans le ruban Révision et continuez à accepter les modifications que vous souhaitez conserver. Lorsque vous arrivez à la dernière révision, une boîte de dialogue s'ouvre pour vous informer que vous avez atteint la fin. Vous pouvez choisir de revenir au début en sélectionnant « Continuer ». Pour terminer les modifications, sélectionnez "Annuler".
Étape 6
Cliquer sur « Terminer l'examen » ouvre cette boîte de dialogue de confirmation.
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Cliquez sur l'icône « Terminer l'examen » sous l'onglet Examen. Une boîte de dialogue s'ouvre pour vous informer que toutes les révisions non acceptées seront supprimées. Cliquez sur "Oui".
Avertissement
Si vous ouvrez la copie de révision de votre présentation, puis choisissez de fusionner votre version originale dans celle-ci, le processus d'acceptation ou de rejet est inversé. Accepter une modification signifie ignorer une révision suggérée, tandis que rejeter une modification supprime ce qui était dans l'original.
