Mais ces données numériques ont-elles une durée de conservation? Comment pouvons-nous garantir que nos fichiers numériques les plus précieux sont préservés et accessibles lorsque nous en avons besoin? Qu’arrive-t-il lorsque nous ne pouvons plus y accéder nous-mêmes à cause de la maladie ou de la mort ?
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Dans le monde physique, il n’y a pas de distinction entre stockage et conservation. Vous avez peut-être dans votre grenier une boîte de vieilles photos ou de vieux papiers ayant appartenu à votre arrière-grand-père et, à condition qu’ils aient été conservés dans de bonnes conditions, ils seront encore lisibles aujourd’hui. On ne peut pas en dire autant des données numériques.
« La préservation est vraiment une question d'accès à long terme », explique le Dr Micah Altman, directeur de la recherche et Responsable/scientifique du programme de sciences de l'information pour les bibliothèques du MIT, « Il s'agit de communiquer avec l'avenir à quelque point."
La menace de perte
« L’une des menaces est l’échec des médias. Le disque dur tombe en panne, le DVD tombe en panne ou le disque ne peut pas être lu », explique le Dr Altman. « Une autre menace est que vous pouvez voir les bits, mais vous ne pouvez plus dire ce qu'ils signifient car il n'y a aucun logiciel disponible qui permettra de les restituer document. Vous avez peut-être un fichier Microsoft Word que vous avez écrit il y a 15 ans et qui semble correct, mais lorsque vous l'ouvrez, vous ne pourrez peut-être pas comprendre ce qu'il dit car ce format n'est plus pris en charge.
Les supports vendus aux consommateurs ne sont pas vraiment conçus pour un stockage à long terme.
Nous supposons que les fichiers numériques dureront éternellement, car ils ne se dégradent pas, mais le support sur lequel nous les stockons le peut et le fait.
« Différents supports ont des durées de conservation extrêmement variables », explique le Dr Altman. « Il est possible d'obtenir une optique d'archivage médias et écrivez-le de manière professionnelle, de sorte que vous puissiez vous attendre à ce qu'il dure 100 ans, s'il est stocké dans le bon format. lieu. Mais en enregistrant sur d’autres choses comme un disque dur aléatoire, un CD ou une clé USB et en le plaçant sur une étagère, vous pourriez revenir dans trois ans pour constater une dégradation significative des données.
Vous pouvez avoir un impact considérable sur la durée de conservation probable en stockant correctement les objets. Si vous placez un CD au fond de votre placard, dans un endroit relativement frais et sec, il durera beaucoup plus longtemps que si vous le laissez au soleil ou dans un endroit humide. Dans de mauvaises conditions environnementales, il pourrait être détruit en un an, voire un mois.
Tous les stockages ne sont pas égaux
« L’un des défis est que les supports habituellement vendus aux consommateurs, comme les disques durs "Les ordinateurs ne sont pas vraiment conçus pour le stockage à long terme", déclare le Dr Altman. "Ce n'est pas vraiment comme ça qu'ils sont conçu. Ils sont conçus pour une durée de vie opérationnelle de peut-être trois, quatre ou cinq ans.
Quiconque a connu une panne de disque dur ne le sait que trop bien. Il existe également de nombreuses variations dans la qualité des disques durs et les disques sont fabriqués par lots. Certaines marques et lots durent plus longtemps que d’autres.
Le M-Disc de 1 000 ans. Votre vie, gravée dans la pierre.
Il est possible d’acheter des disques optiques de qualité archive conçus pour durer 100 ans. Sony et Panasonic travaillent sur une norme de disque d'archives. Il existe également des options comme M-Disque (Millennial Disc) qui prétend durer jusqu'à 1 000 ans, mais, comme on peut s'y attendre, ils sont nettement plus chers que les disques ordinaires. Vous aurez également besoin du matériel adéquat pour les lire à l’avenir, et on ne sait pas à quel point il sera difficile de mettre la main sur un lecteur DVD dans un siècle.
Chaque nuage a une ligne argentée
« Faire une sauvegarde sur un disque séparé, une clé USB ou une bande de sauvegarde: tout cela est très bien, mais vous devrez le faire tous les mois et mettez-le à jour », suggère le Dr Altman, « Encore mieux serait d'utiliser un système de sauvegarde de stockage dans le cloud et de prendre automatiquement les éléments et de les télécharger sur un support externe. les serveurs. En règle générale, ceux-ci ne se trouvent pas sur des systèmes de stockage hors ligne, mais sur un stockage en ligne, ils sont donc répliqués sur plusieurs disques rotatifs, et un bon service de stockage cloud vérifiera régulièrement leurs copies.
Si vous optez pour le cloud, vous transférez la charge de déterminer comment préserver vos données sur votre fournisseur de cloud. Choisissez-en un bon et ils conserveront plusieurs copies de vos fichiers sur une technologie fréquemment mise à jour. Vous pouvez également configurer votre calendrier de sauvegarde et l'oublier. Vos fichiers seront en sécurité en cas d'effraction ou d'incendie dans votre maison qui pourrait effacer les données stockées localement.
Vous devrez payer des frais d’abonnement, mais si vous voulez avoir l’esprit tranquille concernant vos données, vous penserez peut-être que cela en vaut la peine. Quelques services recommandés par le Dr Altman sont Retour de flamme et Plan d'urgence, car ils mettent en œuvre les meilleures pratiques et sont transparents sur ce qu’ils font.
Défauts du stockage cloud
Malheureusement, le stockage dans le cloud n’est pas une méthode de préservation infaillible et vous accordez une grande confiance au fournisseur que vous choisissez.
"Ils pourraient faire faillite", explique le Dr Altman, "Ou ils pourraient accidentellement envoyer le message de votre carte de crédit expirée au mauvais e-mail. et éventuellement annuler votre compte, ou quelqu'un pourrait prétendre que vous avez du matériel protégé par le droit d'auteur et pourrait obtenir un injonction."
Vous pouvez atténuer ces risques en doublant vos services et en utilisant deux solutions de stockage cloud, car le risque de problèmes simultanés dans deux entreprises indépendantes est bien moindre.
Il y a aussi la question de la confidentialité à considérer. De nombreux fournisseurs de stockage cloud ont des politiques de confidentialité difficiles à comprendre.
« La confidentialité est une autre raison pour laquelle vous souhaiterez peut-être gérer les choses localement », explique le Dr Altman. « Si vous étiez vraiment inquiet, vous pourriez choisir de chiffrer les choses avant de les stocker n'importe où. C’est probablement l’un des meilleurs moyens de protéger ces données contre l’accès et l’utilisation par d’autres, mais du point de vue de la préservation: si vous perdez la clé de cryptage, vous perdez les données.
Les choses que vous voulez vous assurer de transmettre doivent être dans un format standardisé.
Un autre problème avec les comptes cloud est l'accès. Si vous avez un accident, une maladie grave ou si vous quittez ce monde mortel, comment votre famille va-t-elle accéder à vos comptes cloud? Combien de temps avant que votre compte soit effacé? Légalement, il peut s’avérer difficile pour les membres de la famille de gérer cette situation dans une période déjà très difficile.
"Il est très important dans le monde numérique dans lequel nous vivons actuellement d'avoir un plan en place pour savoir ce qui arrive à vos comptes lorsque vous n'êtes pas en mesure d'y accéder", suggère le Dr Altman.
Vous souhaiterez peut-être partager votre gestionnaire de mots de passe avec quelqu'un et prévoir vos fichiers numériques dans votre testament.
Les formats comptent aussi
« Même si vous mettez vos données sur Google et Amazon et que vous donnez une copie de votre mot de passe à vos enfants ou à votre avocat, certains de ces fichiers seront difficile à lire et à comprendre plus tard », explique le Dr Altman, « Vous pourriez penser, pour les choses que vous voulez vraiment vous assurer de transmettre, à la création de normes standardisées. copies. Éléments visibles directement dans un navigateur Web sans plug-ins, comme un fichier JPEG. Il ne s’agit peut-être pas de la meilleure qualité d’image, mais ils seront probablement faciles à restituer sur la base de normes ouvertes.
Deux autres formats qu'il recommande sont TIF et PDF-A. Vous pouvez trouver une liste très détaillée des spécifications de format recommandées pour la préservation des données sur Site Web de la Bibliothèque du Congrès.
« En règle générale, quelque chose que vous affichez dans un navigateur Web sans vous connecter à Internet ni installer de plug-in supplémentaire est susceptible d'être lisible pendant une longue période », explique le Dr Altman.
Le dernier mot
Il n’existe pas de réponse définitive sur la façon de garantir la pérennité de vos fichiers numériques, mais vous pouvez couvrir vos paris et élaborer une stratégie à plusieurs volets pour donner à vos données la plus grande chance de survie.
« Je recommanderais de consacrer du temps à la recherche sur les services de stockage cloud. Choisissez-en deux qui sont indépendants. Ayez un gestionnaire de mots de passe ou un gestionnaire de compte. Ayez un plan pour savoir qui gérera vos actifs numériques si quelque chose vous arrivait, qu'il s'agisse de votre fils ou de votre fille, ou de votre avocat, mais ayez un plan de succession explicite », déclare Dr Altman, « Les quelques éléments qui sont très importants, que vous savez vouloir conserver, mettez-les dans un format numérique comme un TIF, un GIF ou un PDF-A, afin qu'ils soient plus durables que la moyenne. déposer. Faites plusieurs copies et partagez-les avec des personnes de confiance.
