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Excel fait partie du package Microsoft Office. Une feuille de calcul Excel vous permet d'effectuer des calculs, des estimations, de suivre un budget personnel ou d'utiliser des formules pour effectuer des analyses. Dans certains cas, vous devrez peut-être renommer vos colonnes pour mieux expliquer vos données.
Général
Vous pouvez conserver vos lignes dans le style par défaut (ABC123) ou les remplacer par le style R1C1. Ce ne sont pas vos en-têtes de colonne et de ligne individuels. Vous créez vos en-têtes de colonne et de ligne individuels, qui sont normalement des descriptions de ce qui se trouve dans chaque colonne et ligne, lorsque vous créez votre feuille de calcul. Vous pouvez personnaliser les en-têtes de colonnes et de lignes, mais vous ne pouvez pas personnaliser les noms de colonnes au-delà du choix du style ABC123 ou R1C1.
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ABC123 contre Modèles R1C1
Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul dans Excel, les colonnes sont écrites par ordre alphabétique en commençant par A et les lignes sont numérotées en commençant par 1. Il s'agit du paramètre par défaut de la feuille de calcul Excel. Cela permet de savoir facilement où vous vous trouvez dans la feuille de calcul. La notation "A1" signifie que vous êtes dans la première colonne et la première ligne. La désignation ABC123 peut être remplacée par un autre style connu sous le nom de style R1C1 en choisissant « Outils », puis "Options." Cliquez sur l'onglet "Général" et sélectionnez "Style de référence R1C1". Le "R" désigne la ligne et "C" désigne le colonne. Cela peut prêter à confusion car dans le style par défaut, la première désignation est la colonne et la deuxième désignation est la ligne. B2 (style par défaut) devient R2C2 dans ce format.
Créer des noms de colonnes et de lignes
Lorsque vous créez une feuille de calcul, vous pouvez nommer des colonnes et des lignes individuelles pour expliquer vos données. (N'oubliez pas que les lignes et les colonnes seront ABC123 ou R1C1, selon votre préférence). En règle générale, vous commencerez à nommer vos en-têtes de colonnes en A1 et vos lignes en A2. Ce sont les cellules que vous pouvez modifier pour désigner vos en-têtes de colonnes. Par exemple, vous pouvez nommer les colonnes « Nom », « Prénom », « Adresse » et ainsi de suite. Vous pouvez nommer les lignes « janvier », « février » et ainsi de suite. Au fur et à mesure que vous ajoutez ou modifiez des colonnes, il peut s'avérer nécessaire de renommer les en-têtes de colonnes. Le moyen le plus simple de modifier un en-tête de colonne dans une cellule est de cliquer dans la cellule pour l'activer, puis de taper le nouvel en-tête de colonne. Le titre de la colonne peut être un mélange de lettres et de chiffres, mais si vous utilisez tous les chiffres, la colonne s'alignera automatiquement à droite. Pour modifier la colonne à gauche, choisissez "Format" puis "Cellules", cliquez sur l'onglet "Alignement" puis choisissez "Horizontal (gauche)". Vous devrez peut-être également modifier le format à « Texte » plutôt que la valeur par défaut de « Général ». Alternativement, vous pouvez taper le nouveau nom directement dans la barre "Formule", située juste au-dessus de la colonne désignations.