Les avantages de l'utilisation de feuilles de calcul

Les chiffres attaquent chaque partie de notre vie. Ils explosent en de nombreuses charges sur nos factures de carte de crédit, défilent sur les pages des budgets d'entreprise et terrorisent les pages de devoirs de l'école. Combattre ces agressions avec un stylo, du papier et une calculatrice provoque l'ennui et l'erreur. En raison de leurs nombreux avantages, les tableurs s'imposent comme l'arme la plus puissante contre cette invasion numérique.

Vous n'avez besoin d'entrer qu'une seule fois les valeurs, les variables et les formules dans une feuille de calcul pour calculer les résultats. Si vous remarquez une erreur dans un numéro, ou si une situation diffère par la suite, vous n'avez qu'à mettre à jour l'entrée spécifique. Toutes les valeurs associées changent automatiquement. Cela vous permet de vous concentrer sur la saisie de nouvelles valeurs ou la planification de scénarios hypothétiques, plutôt que de ressaisir de manière fastidieuse l'édition de nombres et de formules.

L'apparence de chaque partie de la feuille de calcul est sous votre contrôle total. Vous pouvez spécifier le style et la taille de police utilisés pour les nombres et le texte, définir la largeur de la bordure et la taille des cellules des tableaux, ajouter des images et tout colorer avec une palette brillante. Vous pouvez également exporter votre création dans une variété de formats de fichiers afin qu'elle puisse être utilisée dans tout, des documents imprimés aux présentations de groupe et aux sites Web.

Avez-vous déjà écrit un chiffre supplémentaire dans un numéro de téléphone? Ou, déplacé par inadvertance un point décimal à la mauvaise position? Une feuille de calcul empêche ces fautes de frappe en appliquant l'intégrité des données. Au niveau le plus simple, vous pouvez spécifier un format de cellule afin que toutes les entrées soient affichées de manière cohérente. Pour des assurances plus complexes, vous pouvez utiliser une macro. Son langage de programmation intégré peut présenter des assistants, des formulaires et des options pour faciliter la saisie de données. Une macro peut automatiquement rejeter ou corriger les entrées erronées, ainsi que les trier dans les bonnes catégories.

Les graphiques rendent les informations numériques compréhensibles en les présentant sous forme de graphique. Leur création nécessitait auparavant des outils de dessin qui ne pouvaient qu'approcher des valeurs. Avec une feuille de calcul, il vous suffit de sélectionner les nombres que vous souhaitez inclure et de choisir un type de graphique. Le programme crée automatiquement l'image en utilisant des valeurs précises. Vous pouvez facilement modifier les options, telles que le type et la couleur, transformant la cartographie d'une manipulation fastidieuse de nombres en un exercice agréable de personnalisation de l'art.

Une feuille de calcul peut protéger les données sensibles des regards indiscrets en révélant un fichier uniquement avec un code utilisateur et un mot de passe corrects. Il peut masquer des cellules individuelles, comme celles indiquant le coût de gros, en fonction des utilisateurs, comme des clients. Il peut également verrouiller les nombres et les formules afin qu'ils ne soient pas accidentellement effacés lors de la saisie des données.