Le meilleur logiciel de visioconférence pour Windows et MacOS

Travail à domicile les chiffres ont grimpé en flèche récemment, et pour une bonne raison. Économiser de l'argent, réduire le temps de trajet et contribuer à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, cette tendance ne fera que s'accentuer dans les années à venir. Compte tenu de tous ces changements, un bon logiciel de visioconférence est essentiel.

Contenu

  • Réunions RingCentral
  • Réunions BlueJeans
  • Intermédia AnyMeeting
  • Application de visioconférence Lifesize
  • Réunions et chat Zoom
  • Réunion Zoho
  • Microsoft Teams et Meet

Quelle que soit la raison pour laquelle vous avez besoin d'une visioconférence, il existe des programmes spécifiques qui fonctionnent plus facilement et assurent la sécurité de votre conversation. Après des tests approfondis, nous avons rassemblé nos plateformes de visioconférence préférées à partager avec vous.

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Réunions RingCentral

RingCentral propose un parcelle de services de conférence Web, directement jusqu'aux grandes entreprises. Cependant, même sa plus petite option « équipe agile » est impressionnante et entièrement gratuite. Le service peut prendre en charge jusqu'à 100 participants et des réunions de groupe de 40 minutes (vous devez commencer à payer si vous souhaitez des réunions plus longues). Vous bénéficiez également de réunions individuelles illimitées si nécessaire, ainsi que d'un partage simple d'applications et d'écran pour parcourir divers processus.

Les discussions, les annotations et le tableau blanc sont tous pris en charge, ce qui en fait un excellent choix si vous avez besoin de votre écran pour autre chose que simplement voir les visages des gens. Il existe également une intégration avec Outlook pour une planification simple. Pour un programme gratuit, le nombre de fonctionnalités dont vous disposez est très impressionnant, ce qui fait de RingCentral une option idéale pour une transition rapide vers le travail à distance en raison de changements soudains.

Réunions BlueJeans

BlueJeans est incroyablement facile à utiliser, adaptatif et parfait pour une main-d'œuvre diversifiée qui a encore besoin de communiquer pour des projets importants. Il s’intègre à toutes sortes de plates-formes, y compris les navigateurs, la compatibilité n’est donc pas un problème. Le partage d'écran et l'enregistrement sont pris en charge, les applications mobiles et de bureau peuvent fonctionner ensemble de manière transparente et l'ensemble du service se fait généralement sans effort. Les options de gestion sont également très approfondies, vous permettant d'attribuer des actions aux personnes, d'identifier les sujets de discussion clés et même de rejouer les moments forts pour les retardataires.

Cependant, même s'il existe un essai gratuit, vous devez payer pour utiliser BlueJeans à long terme: le plan le plus bas prend en charge jusqu'à 50 personnes et coûte 10 $ par mois pour l'hôte. Pour quelques dollars de plus, vous bénéficiez d'une compatibilité supplémentaire avec les applications de messagerie, les enregistrements cloud pour la réunion et d'autres extras.

BlueJeans est également une solution potentielle au niveau de l'entreprise, avec de nombreuses options pour mettre en œuvre des mesures de sécurité, suivre les performances des réunions entre les équipes et améliorer le retour sur investissement des tâches. Il peut également s'intégrer à des plateformes populaires telles que Équipes Microsoft.

Intermédia AnyMeeting

L'option AnyMeeting d'Intermedia est similaire à BlueJeans à certains égards: l'interface est simple et facile à apprendre rapidement pour Pour les nouveaux arrivants, les applications mobiles et de bureau fonctionnent parfaitement les unes avec les autres et il existe de nombreuses annotations, partages d'écran et notes. choix. Vous bénéficiez également d'une intégration avec Outlook, Gmail, Slack, Microsoft Équipes, et d'autres applications, ce qui rend les services idéaux pour une équipe indépendante ou pour d'autres personnes qui peuvent utiliser une variété d'outils différents (mais qui ont quand même besoin de se parler).

La structure tarifaire est particulièrement intéressante à noter: il existe un niveau de démarrage gratuit, mais il est limité à seulement quatre participants Web, il ne convient donc qu'aux petites équipes - et il n'y a pas d'intégration avec d'autres applications. Le forfait « Lite » à 10 $ est le point de départ réel de l'utilitaire, avec jusqu'à 10 participants et un ensemble de fonctionnalités complet, mais les niveaux vont jusqu'au niveau Entreprise pour les grandes entreprises.

Application de visioconférence Lifesize

Grandeur nature

Lifesize est une autre solution de conférence facile à utiliser pour les nouvelles équipes, et elle offre une excellente option sans téléchargement appelée « Lifesize Go » qui fonctionne directement depuis un navigateur (téléphone ou ordinateur) jusqu'à huit personnes. personnes. L'autre option gratuite est un niveau plus traditionnel qui prend en charge jusqu'à 25 participants avec des réunions illimitées, mais sans options de chat.

Les niveaux payants ajoutent des fonctionnalités supplémentaires telles que l'assistance par chat, plus de gestion et une meilleure sécurité, avec des prix commençant à 12,50 $ par mois pour le niveau standard. Cela fait de Lifesize une solution flexible pour les entreprises qui ont besoin d'un service rapide et gratuit ou pour les grandes entreprises qui souhaitent démarrer lentement et évoluer si elles aiment ce qu'elles voient.

Réunions et chat Zoom

Zoom est une option évolutive conçue pour les grandes entreprises qui souhaitent néanmoins bénéficier d'une visioconférence abordable pour toutes leurs équipes, ainsi que d'un espace pour des conférences plus importantes si nécessaire. La version gratuite du service est particulièrement impressionnante, proposant des réunions pouvant accueillir jusqu'à 100 participants (durée 40 minutes seulement) et une variété d'options d'appel vidéo, notamment le partage d'écran simultané, les arrière-plans virtuels, l'affichage du haut-parleur actif, la vue de la galerie pour tous les participants et plus. Les niveaux payants ajoutent plus de contrôles administratifs, d'enregistrement dans le cloud, de planification et bien plus encore.

Réunion Zoho

Zoho propose d'excellentes options de planification et de gestion aux entreprises qui ont besoin de rendre les choses aussi simples que possible. possible pour les employés de se joindre et d’obtenir des enregistrements, surtout s’ils n’ont pas beaucoup d’expérience en visioconférence le passé. Vous pouvez intégrer des liens vers la conférence directement dans les e-mails et organiser des rappels/RSVP simples afin que tout le monde reste sur la même longueur d'onde. Le partage d'écran et le chat en réunion sont également pris en charge. Bien que les services Zoho affichent l'intervenant actif lors de la réunion, ils ne peuvent gérer qu'un seul flux vidéo à la fois pour le moment. l’équipe ne pourra pas voir le visage de quelqu’un d’autre – dans certains cas, cela peut être un plus, car c’est beaucoup moins distrayant pour les plus grands. groupes.

Microsoft Teams et Meet

Pour ceux qui travaillent dans le monde Office 365, Équipes Microsoft est généralement le moyen le plus rapide d’établir un appel vidéo. C’est également un outil efficace à part entière: la fonctionnalité Meet permet de passer facilement d’un tableau de tâches de groupe ou de discuter à une vidéoconférence chaque fois que cela est nécessaire. Toutes les fonctionnalités avancées telles que le partage d'écran, les arrière-plans virtuels, le partage de fichiers et l'attribution de tâches sont présentes, ce qui en fait un excellent choix pour les gestionnaires occupés.

Teams s'intègre également à un grand nombre d'applications tierces tout en offrant une sécurité de niveau entreprise, ce qui en fait une plateforme particulièrement sûre pour organiser le travail et la communication. Il n’y a également aucune limite quant au nombre de personnes pouvant rejoindre une vidéoconférence (sauf si vous dépassez 10 000), et aucun frais supplémentaire pour davantage de fonctionnalités si votre équipe utilise déjà Office 365.

Par contre, Teams peut être complexe à configurer et à apprendre, et il peut nécessiter une maintenance de la part d'un administrateur expérimenté pour fonctionner correctement. Ce n’est pas le meilleur choix pour les petites entreprises sans O365, ni pour une seule équipe de travail à distance à la recherche d’une solution rapide.

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