Si vous possédez une petite entreprise et que vous essayez de rester en contact avec vos clients, parties prenantes et employés, organiser des réunions virtuelles via un logiciel de visioconférence peut vous aider à rester connecté. Au cours de la dernière année, les logiciels de visioconférence gagnent en popularité, et cette orientation a contribué à améliorer plus que jamais la connexion des personnes sur de longues distances.
Contenu
- Réunions Zoom
- Équipes Microsoft
- Skype
- CiscoWebex
- Vidéoconférence grandeur nature
Trouver le logiciel de visioconférence parfait peut être un peu fastidieux avec autant d'options disponibles là, nous avons donc regroupé quelques grands noms du jeu de la visioconférence bénéfique aux petites entreprises.
Réunions Zoom
Zoom propose une large gamme de forfaits pour les entreprises qui souhaitent collaborer par vidéoconférence. Avec Zoom, les utilisateurs peuvent payer mensuellement ou annuellement; les prix varient de gratuit à 200 $ par an. Le niveau gratuit permet aux utilisateurs d'héberger des réunions comptant jusqu'à 100 participants; cependant, les réunions de groupe ne durent que 40 minutes, tandis que les réunions individuelles ont une durée illimitée.
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Pour les petites équipes, Zoom propose un niveau pro, qui débloque la durée des réunions de groupe à 30 heures, mais elle reste limitée à 100 participants. Les utilisateurs peuvent également diffuser leurs réunions sur les réseaux sociaux et accéder à 1 Go d'enregistrement cloud par licence, avec jusqu'à neuf licences par compte.
Zoom propose également un niveau spécifiquement destiné aux petites et moyennes entreprises, au prix de 20 $ par mois par licence ou 200 $ par an par licence. Ce niveau correspond à ce dont les petites entreprises peuvent bénéficier. Ce niveau permet d'héberger jusqu'à 300 participants, des transcriptions d'enregistrement dans le cloud, des domaines gérés et la marque de l'entreprise.
De nombreuses petites entreprises peuvent probablement s’en sortir avec le niveau gratuit de Zoom si elles sont connues pour organiser des réunions individuelles. Une autre fonctionnalité intéressante proposée par Zoom pour tous les niveaux consiste à partager votre écran avec d’autres spectateurs lors d’une réunion. Cela permet à l'hôte et aux utilisateurs de partager des informations sur la réunion et rend la vidéoconférence très efficace.
Équipes Microsoft
Équipes Microsoft est une excellente plate-forme pour les entreprises qui investissent dans les produits logiciels de Microsoft. Microsoft propose une version gratuite de Teams qui propose des visioconférences pouvant accueillir jusqu'à 300 personnes, ainsi que le partage d'écran et des arrière-plans personnalisés. Un autre avantage de l'utilisation de la version gratuite de Teams est l'utilisation des versions Web de Microsoft Word, Excel et Powerpoint.
Les petites entreprises souhaitant enregistrer leurs réunions peuvent passer à Microsoft 365 Business Basic pour 5 $ par utilisateur et par mois. Les utilisateurs de Microsoft 365 ont accès aux fonctionnalités de réunions et d'appels dans Équipes Microsoft, mais avec des suppléments caractéristiques disponible pour les abonnés Microsoft 365.
Si votre entreprise a besoin d’un programme de vidéoconférence simple permettant le travail d’équipe et un bon flux de collaboration, Microsoft Teams peut le proposer. Si votre entreprise est déjà abonnée à Microsoft 365, utiliser Teams est presque une évidence.
Skype
Skype est un autre client de visioconférence Microsoft présent depuis un certain temps. Skype prend en charge gratuitement jusqu'à 50 participants pour une durée illimitée. Skype propose une fonctionnalité d'enregistrement d'appels que n'importe quel participant peut déclencher. Lorsque cette option est activée, elle informera tous les participants à l'appel que l'appel est en cours d'enregistrement et que les enregistrements pourront être sauvegardés et partagés par les utilisateurs pendant 30 jours maximum.
CiscoWebex
Cisco est très orienté business depuis des années et, avec Webex, il aide les entreprises avec une plateforme de visioconférence facile à utiliser. Comme de nombreuses plates-formes, Cisco propose des forfaits gratuits et payants aux utilisateurs.
La version gratuite de Webex propose de nombreuses caractéristiques, comme les réunions jusqu'à 100 utilisateurs pendant 50 minutes maximum, le partage d'écran, les outils interactifs, la sauvegarde des enregistrements sur votre ordinateur, etc. Pour les petites entreprises dont les réunions sont plus courtes, Webex pourrait être bénéfique.
De plus, pour les entreprises souhaitant enregistrer leurs réunions et prolonger la durée des réunions, Cisco propose un forfait Starter à 14 $ par mois. Avec le plan Starter, les utilisateurs peuvent accéder à 5 Go de stockage d'enregistrement dans le cloud et débloquer la durée de la réunion jusqu'à 24 heures.
Cisco Webex peut être une plateforme approfondie et intuitive, en particulier pour les administrateurs qui souhaitent plus de contrôle sur ce qui se passe pendant les réunions.
Vidéoconférence grandeur nature
La visioconférence Lifesize est l'une des premières 4K applications de visioconférence. Cette solution permet aux utilisateurs de connecter jusqu'à huit personnes et de collaborer. De plus, dans la version gratuite, les réunions sont illimitées, ce qui peut être très avantageux pour les petites entreprises qui ne cherchent pas à avoir beaucoup de personnes en réunion.
Le forfait Lifesize Plus est destiné aux petites entreprises, comprend toutes les fonctionnalités standard, et autorise 300 participants lors d'appels vidéo et une heure de stockage d'enregistrement dans le cloud.
Avec autant d’options, trouver le meilleur logiciel de visioconférence est possible pour toute petite ou moyenne entreprise. Certains logiciels disposent de fonctionnalités supplémentaires qui peuvent vous être utiles en dehors de la simple vidéoconférence.
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