Qu’est-ce que les équipes Microsoft ?

La collaboration en équipe en ligne est la nouvelle norme alors que les entreprises répartissent leurs effectifs à travers le monde. Il est révolu le temps où l'on s'appuyait principalement sur les e-mails de groupe, car les équipes peuvent désormais travailler ensemble en temps réel à l'aide d'une interface de type chat instantané, où qu'elles se trouvent.

Équipes Microsoft est l'un des nombreux outils de collaboration conçus pour rassembler les employés de l'entreprise dans un espace en ligne. Il n'est pas conçu pour communiquer avec la famille et les amis, mais fournit plutôt une plate-forme pour la vidéo. conférences, discussions en temps réel, partage et édition de documents, et bien plus encore pour les entreprises et sociétés.

Si vous souhaitez en savoir plus sur Microsoft Teams, lisez la suite !

Qu’est-ce que Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est initialement un espace de travail basé sur le chat introduit en 2016 pour les clients abonnés aux forfaits Office 365 Entreprise et Business, successeur de la plateforme Skype Entreprise de Microsoft. Il a également remplacé le service Microsoft Classroom dans Office 365 Education.

Microsoft Teams est devenu largement disponible le 14 mars 2017 pour tous les abonnements Office 365. Une version gratuite est arrivée le 12 juillet 2018, fournissant la plupart des fonctionnalités par abonnement tout en limitant la capacité de stockage et le nombre d'utilisateurs. La version mobile a reçu des fonctionnalités adaptées aux familles à partir de mars, cependant Équipes Microsoft n'est toujours pas conçu pour un usage personnel.

Globalement, Microsoft Teams se décompose en cinq composants principaux :

• Équipe - Un « bâtiment » virtuel où tous les membres invités entrent pour collaborer.
• Canal - Une « salle » individuelle au sein du « bâtiment » qui peut être ouverte à tous les membres de l’équipe ou verrouillée sur invitation uniquement. Les administrateurs peuvent créer plusieurs « salles » avec des thèmes spécifiques, tels que la rédaction, les jeux, la comptabilité, les ressources humaines, etc.
• Onglets de chaîne – Vous permet d'« épingler » des publications, des fichiers, des applications et bien plus encore sur chaque chaîne que vous fréquentez. Ils ne sont pas universels, donc une chaîne peut avoir des onglets différents d’une autre.
• Flux d'activité - Connecte toutes les chaînes comme un couloir de fortune afin que vous puissiez recevoir des mentions, des réponses et d'autres notifications associées aux chaînes que vous fréquentez.
• Chat - Discussions privées entre vous et les autres membres de l'équipe.

Les administrateurs créent d'abord une équipe suivie de canaux individuels. Pour les grandes organisations, plusieurs équipes avec une poignée de canaux peuvent être nécessaires. Le client prend en charge plusieurs équipes, permettant aux membres d'accéder à plusieurs équipes via une seule interface.

La plupart des entrées se font via la messagerie instantanée, mais les membres peuvent effectuer des appels VoIP et des vidéoconférences. Avec ce dernier, Microsoft a augmenté la limite maximale à 10 000 participants en avril, contre 5 000. Les membres peuvent en ajouter d’autres à une liste de « numérotation rapide » ou créer un groupe pour une conférence multi-utilisateurs. Il existe également une fonction de messagerie vocale.

Les membres d'une équipe ont accès à un pool de documents partagés en cliquant sur Des dossiers dans le client, y compris les images et les vidéos téléchargées dans les chaînes. Les membres peuvent ouvrir ces fichiers dans un navigateur, les télécharger sur leur PC ou récupérer un lien pour les partager avec d'autres. La fonctionnalité OneDrive permet aux utilisateurs de créer des dossiers partagés, des documents Word, des classeurs Excel, des présentations PowerPoint, etc.

Enfin, Microsoft Teams s'intègre à des applications tierces, notamment Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics et bien d'autres. Il fonctionne même avec des applications sociales comme YouTube, StubHub et plusieurs autres.

Qu’est-ce qui différencie Microsoft Teams des autres plateformes ?

Microsoft Teams est l'un des nombreux outils de collaboration en équipe. Son plus grand concurrent est Slack, et nous les opposons dans un article approfondi séparé. Les deux ont leurs forces et leurs faiblesses, mais si vous avez besoin d’un outil qui fonctionne avec Microsoft 365, Teams est votre meilleur choix.

Lieu de travail depuis Facebook est un outil de collaboration similaire orienté entreprise. L'une des différences majeures est que la messagerie directe a lieu au sein de Microsoft Teams, alors que l'alternative de Facebook repose sur une application Workplace Chat distincte. Pendant ce temps, la plate-forme de Facebook est axée sur le mobile, tandis que Teams donne la priorité aux employés de bureau. Workplace met également l’accent sur les vidéos en direct, mais sa compatibilité avec d’autres applications est nettement inférieure à celle de Teams.

Un autre outil de collaboration d'équipe populaire est Discorde. Il cible les joueurs offrant des fonctionnalités gratuites de messagerie vocale et instantanée. Dans ce scénario, les joueurs créent ou rejoignent des « serveurs » publics et privés plutôt que des « équipes ». Comme Microsoft Teams, chaque bâtiment (serveur) héberge plusieurs salles (canaux), seules ces salles sont dédiées soit au texte, soit à la voix, pas les deux. Il existe également une fonctionnalité Go Live qui détecte automatiquement votre jeu et vous permet de le diffuser directement sur votre serveur Discord. Vous souhaitez passer un appel vidéo à vos amis ou à votre famille? Discord vous soutient également, le tout gratuitement.

Microsoft Teams en un coup d'œil

L'interface présente trois composants de base. Sur la gauche se trouve la barre de navigation hébergeant plusieurs onglets: Activité, Chat, Équipes, Appels, et Des dossiers. Vous verrez également une icône de points de suspension à trois points qui s'ouvre sur une fenêtre contextuelle hébergeant des applications supplémentaires, comme OneNote, le wiki Teams et l'aide. Ici, vous pouvez cliquer sur le Plus d'applications lien pour connecter vos applications tierces préférées comme Trello et Zoom.

Les informations de la deuxième colonne sont déterminées par l'onglet que vous sélectionnez dans la barre de navigation. Cliquez sur Activité et la deuxième colonne répertorie toutes les mentions, réponses et autres notifications. Sélectionnez l'une de ces activités et la troisième colonne affiche la conversation associée. Cliquez sur le bouton de filtre dans la deuxième colonne et vous pourrez réduire la liste aux seules mentions ou réponses.

De même, si vous cliquez sur le Chat, la deuxième colonne répertorie vos conversations privées par destinataire. Sélectionnez un destinataire répertorié et la troisième colonne affiche l'intégralité de la conversation. Cliquez sur l'icône de points de suspension à trois points à côté du destinataire et vous pouvez épingler la conversation, ajouter la personne à vos contacts, recevoir une notification lorsque la personne se connecte, et bien plus encore.

Enfin, cliquez sur le Équipes et une liste de vos équipes connectées et de leurs canaux apparaît dans la deuxième colonne. Les chaînes avec une nouvelle activité sont mises en évidence en texte gras. Sélectionnez un canal et les messages contenus dans ce canal apparaissent dans la troisième colonne. Toute mention dans une chaîne non sélectionnée est mise en évidence par un point d'exclamation à côté du nom de la chaîne.

Ce qui est intéressant avec Microsoft Teams, c'est que vous pouvez collaborer avec des personnes qui parlent une langue différente. Lorsqu'un commentaire apparaît sur une chaîne qui n'est pas votre langue maternelle, cliquez simplement sur le bouton Plus d'options à côté du commentaire et sélectionnez Traduire dans le menu déroulant. Équipes Microsoftprend en charge 44 langues.

Lorsque vous tapez un message, vous trouverez des outils de formatage similaires à Slack, tels que la définition de la taille de la police, la création d'une liste à puces, la définition d'un sujet spécifique, l'utilisation d'une surbrillance, etc. Vous pouvez également marquer un message comme nouvelle conversation ou annonce, verrouiller les réponses uniquement à vous et aux modérateurs, et publier le message sur plusieurs canaux (si autorisé). D'autres outils incluent l'ajout d'emoji, d'autocollants, de GIF et de fichiers.

Pour organiser une visioconférence, vous pouvez simplement cliquer sur le Se rencontrer maintenant icône d'appareil photo dans la barre d'outils des messages dans la troisième colonne. La planification nécessite un forfait payant, qui apparaît sous la forme d'une icône de calendrier dans la barre d'outils des messages.

Combien coûte Microsoft Teams ?

Le modèle gratuit comprend les fonctionnalités suivantes :

• 10 Go de stockage pour chaque équipe plus 2 Go supplémentaires par personne pour le stockage personnel.
• Messages de chat illimités et consultables.
• Intégrations d'applications illimitées.
• Appels audio et vidéo au sein de la plateforme Teams.
• Création de contenu en temps réel avec les applications Web Office.
• 500 000 utilisateurs maximum.

Microsoft 365 Business Basic coûte 5 $ par utilisateur et par mois, tandis que le forfait Business Standard coûte 12,50 $ par utilisateur et par mois. Voici les fonctionnalités Microsoft Teams incluses :

• 1 To de stockage par organisation, 10 Go par licence, 1 To par personne pour le stockage personnel.
• Messages de chat illimités et consultables.
• 300 nombre maximum d'utilisateurs.
• Réunions programmées.
• Appels audio et vidéo au sein de la plateforme Teams.
• Création de contenu en temps réel avec les applications de bureau Office (Business Standard uniquement).
• Applications professionnelles, notamment Réservations, Facturation et MileIQ (Business Standard uniquement).

Office 365 E3 coûte 20 $ par utilisateur et par mois. Il ajoute :

• Audioconférence.
• Système téléphonique et appels PSTN.
• Stockage cloud personnel illimité.
• Découverte électronique.
• Accès aux serveurs Exchange, SharePoint ou Skype Entreprise sur site.
• Prise en charge du déploiement FastTrack.

En fin de compte, si vous avez besoin d'un outil pour communiquer avec vos amis et votre famille, Skype est votre meilleure solution, pas Microsoft Teams. Les petites entreprises pourraient s’en sortir en utilisant le modèle gratuit, mais les grandes entreprises et sociétés devraient étudier les trois forfaits payants.

Pour une vue plus détaillée, Microsoft répertorie toutes les fonctionnalités sur les quatre modèles gratuits et payants de son site Web.

Où pouvez-vous obtenir Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est disponible sur les plateformes suivantes :

• les fenêtres (32 bits) (64 bits)
• Mac OS
• Linux (DEB 64 bits)(RPM 64 bits)
• Android
• IOS
• Web uniquement

Comment démarrer gratuitement avec Microsoft Teams

Si vous souhaitez tester la plateforme de collaboration de Microsoft, voici comment procéder. Pour la version gratuite, la seule condition requise est un compte Microsoft, que vous pouvez créer lors du processus d'installation. Vous n'avez pas besoin d'un abonnement Microsoft 365 pour utiliser Microsoft Teams gratuitement.

Étape 1: Aller à équipes.microsoft.com et cliquez sur le Inscription gratuite bouton.

Étape 2: Saisissez l'adresse e-mail d'un compte Microsoft. Si vous utilisez une autre adresse e-mail, elle sera utilisée pour créer un compte Microsoft.

Étape 3: Sélectionnez votre intention – utiliser Teams pour l’école ou le travail – puis cliquez sur le bouton bleu Suivant bouton. Faire pas sélectionner Amis et famille, car vous serez obligé d'utiliser Skype.

Étape 4: Cliquez sur le bleu Créer un compte si vous n'utilisez pas de compte Microsoft. Sinon, utilisez le mot de passe de votre compte Microsoft et passez à l'étape 8.

Étape 5 : Créez un mot de passe et cliquez sur le bleu Suivant bouton

Étape 6 : Entrez le code de vérification envoyé par Microsoft et cliquez sur le bouton bleu Suivant bouton.

Étape 7 : Répétez un autre code affiché à l'écran et cliquez sur le bleu Suivant bouton.

Étape 8 : Enfin, entrez les informations d'identification requises et cliquez sur le bouton bleu Configurer des équipes bouton.

Étape 9 : Suivez le processus de configuration initiale et commencez à inviter les membres de l'équipe.

Vous pouvez inviter des membres de trois manières: copiez un lien dans le presse-papiers de votre PC, invitez-les via les contacts stockés dans votre compte Microsoft ou envoyez une invitation par e-mail.

Quoi de neuf dans Microsoft Teams ?

Le Mise à jour d'avril 2020 a apporté de nombreuses fonctionnalités supplémentaires pour mieux soutenir les équipes travaillant à domicile. Ceux-ci inclus:

• La scène de réunion Teams prend désormais en charge neuf participants qui peuvent être consultés simultanément, contre quatre auparavant.
• Les effets d'arrière-plan vous permettent d'ajouter un arrière-plan pré-généré, cachant ainsi votre cuisine en désordre.
• Le flou d'arrière-plan arrive pour l'application iOS.
• Les sous-titres en direct arrivent pour iOS et Android.
• La fonction Lever la main signale que vous souhaitez faire un commentaire lors de vidéoconférences.
• Le nombre de participants à l'événement en direct est passé à 20 000.
• Les événements simultanés sont passés à 50.
• La durée de l'événement a été augmentée à 16 heures par diffusion.
• Vous pouvez désormais partager l'audio du système lors d'événements en direct.
• La prise en charge de l'application Yammer est désormais incluse.

Recommandations des rédacteurs

• Les problèmes de Zoom les plus courants et comment les résoudre
• Cette nouvelle fonctionnalité Microsoft Teams est comme Snapchat pour vos discussions au bureau
• Microsoft Build 2022: à quoi s'attendre pour Teams, Edge et Windows
• Slack contre Équipes Microsoft
• Les appels vidéo individuels de Microsoft Teams peuvent désormais être cryptés de bout en bout