Les meilleures applications de travail à domicile pour Android et iOS

Il existe deux types de professionnels de bureau: L'un préfère travailler sur place malgré les maux de tête les déplacements domicile-travail, les horaires fixes et les exigences vestimentaires, car travailler en personne avec des collègues ne peut pas être répliqué. L’autre préfère travailler à la maison, évitant les déplacements domicile-travail et préférant la solitude ou la compagnie de collègues non humains. Selon Buffer Rapport 2019 sur l'état du télétravail, même s’ils ont le choix de travailler où ils le souhaitent, 84 % des employés à distance ne le feraient pas autrement.

Quel que soit votre type, il est probable que ces jours-ci, vous passiez plus de temps à travailler à la maison que prévu. Un problème souvent évoqué est la difficulté à débrancher après le travail. La productivité est essentielle, car lorsque les projets prennent plus de temps, ils commencent à envahir votre temps personnel et familial. La communication et la collaboration tout en travaillant dans différents endroits peuvent signifier que les gens ont du mal à rester au courant des projets en évolution rapide. La motivation peut également en prendre un coup lorsque vous supprimez la pression de regarder et d'être occupé.

Heureusement, nombreux sont ceux qui peuvent bénéficier de l'assistance d'une variété d'applications mobiles, conçues pour améliorer l'efficacité et la productivité, améliorer les communications, favoriser la concentration, promouvoir un mode de vie sain et vous séparer du travail lorsque la journée est terminée fait. Nous avons rassemblé une gamme d'outils de productivité pour vous aider à en faire plus, plus rapidement, afin que vous puissiez profiter de la vie et du travail dans le couloir de la maison. Et si vous recherchez des articles spéciaux, consultez notre liste des meilleures applications pour vidéo conférence, prendre des notes, méditation, recettes, livraisons d'épicerie, et ressources pour les enseignants des articles aussi.

Google Drive

Google Drive est l'une des plateformes de stockage cloud les plus populaires. Que vous souhaitiez télécharger des feuilles de calcul ou des diaporamas pour un projet à venir, Google Drive gardera vos fichiers en sécurité dans le cloud. Le service est gratuit tant que vous disposez d'un compte Google (ce que vous aurez probablement.) Dans le cadre de la suite de programmes Google, vous pouvez partager en toute transparence des fichiers avec vos contacts Gmail, les télécharger directement depuis Documents ou Feuilles, et accédez au stockage depuis votre téléphone, tablette ou ordinateur. L'application vous permet également de télécharger des fichiers pour les consulter hors ligne si vous rencontrez des problèmes Internet. Alors que la version gratuite vous limite à 15 Go de données, vous pouvez payer jusqu'à 100 $ par mois pour 10 To.

Dernier passage

L’une des choses les plus frustrantes lorsqu’on passe du bureau à la maison est la gestion des mots de passe. Après tout, vous ne vous connectez pas très souvent si vous accédez uniquement à vos programmes et sites Web quotidiens au travail. Pour soulager une partie du stress, LastPass stocke tous vos mots de passe et se remplit même automatiquement pour vous lorsqu'une connexion enregistrée vous est demandée. Le service utilise un cryptage AES 256 bits – le même que celui utilisé par les banques de sécurité – ce qui représente un excellent rapport qualité-prix, surtout si vous vous en tenez à la version gratuite. Vous aurez également accès à l’extension de navigateur et à un générateur de mot de passe si le plugin juge votre mot de passe actuel trop simple. Pour 3 $ par mois, la version premium vous offrira un coffre-fort encore plus grand pour stocker les mots de passe, un service client prioritaire et bien plus encore.

Mou

Slack est idéal pour tout type d’équipe, grande ou petite. Il permet de consolider la communication et la collaboration dans une interface pratique et facile à utiliser afin de rester au courant des activités de l'équipe minute après minute. Sa flexibilité vous permet de communiquer et d'organiser le travail avec vos collègues, d'envoyer des messages ou d'appeler n'importe qui ou groupe, de partager et de modifier des documents et de collaborer avec les bonnes personnes sur un projet. Slack vous permet également d'intégrer des applications tierces telles que Google Drive, Salesforce, Dropbox, Asana, Twitter et Zendesk.

Boîte de dépôt

Dropbox est depuis longtemps l'application incontournable lorsque vous devez télécharger, transférer et partager des fichiers via le cloud. Pour prendre en charge vos projets de bureau distant, Dropbox vous permet de sauvegarder et de stocker des photos, des vidéos, des documents, et d'autres fichiers vers le cloud, et accédez aux fichiers synchronisés avec n'importe quel ordinateur ou appareil mobile - depuis n'importe où. Les fonctionnalités de partage facilitent l'envoi privé de fichiers de toute taille à des collègues, et vous pouvez accéder à n'importe quel fichier de votre compte, même hors ligne. Les fichiers sont partagés via un lien plutôt que sous forme de pièces jointes à un e-mail. Vous pouvez également utiliser l'application pour numériser des documents avec votre appareil photo et transformer des reçus, des documents, des tableaux blancs et notes dans des PDF. Dropbox est disponible en version gratuite et en version Plus avec des fonctionnalités plus automatisées et plus de stockage espace.

Asanas

L’application mobile de gestion de projet d’Asana vous donne un aperçu de tous vos projets de travail, où que vous soyez. Où que vous soyez, Asana vous informe rapidement de vos tâches et de celles de vos collègues. Utilisez-le pour ajouter une tâche pour les tâches, les rappels, les idées et les demandes, créer des projets pour organiser vos tâches dans des listes ou des tableaux compléter avec les dates d'échéance, les responsables, les abonnés, les détails et les fichiers, et commenter les tâches pour clarifier les instructions ou demander des questions. Les modifications apportées dans l’application mobile d’Asana apparaîtront immédiatement dans l’application Web. Vous pouvez même utiliser l'application hors ligne, car les mises à jour seront synchronisées lorsque vous serez de nouveau en ligne.

Basculer

Lorsque l’on travaille à la maison, il est facile de perdre la notion du temps. Mais Toggl est là pour vous aider à rester sur la bonne voie. Cette application suit vos heures et gère votre flux de travail. Un tel suivi vous permet de voir comment vous passez votre temps et d'utiliser ces données pour répartir vos heures par projets, clients et tâches. Vous pouvez commencer à suivre vos heures dans un navigateur, puis l'arrêter sur votre téléphone avec toutes les données synchronisées entre votre téléphone, votre ordinateur et le Web. L'application propose des rapports analytiques de gestion du temps, des calendriers intégrés, des suggestions sur la façon de suivre les activités, des notifications qui maintiennent votre suivi direct et la possibilité de personnaliser et d'organiser vos clients et projets.

Entraînement de 7 minutes

Même lorsque vous travaillez à la maison, il n'est pas nécessaire d'être une patate de chaise, et l'entraînement de 7 minutes vous permet de vous lever de votre chaise pour rester en forme. Il comprend certains des meilleurs exercices pour les non-athlètes – même ceux qui trouvent l’exercice ennuyeux – et vous permet de faire un entraînement rapide de 7 minutes à tout moment et en tout lieu. L'application peut vous aider à perdre du poids, à tonifier vos muscles, ainsi qu'à aplatir et renforcer vos abdominaux. Les vidéos vous montrent la technique appropriée pour effectuer chaque exercice et l'application prend en charge le suivi Google Fit. L'application est basée sur le HICT (entraînement en circuit à haute intensité), conçu pour améliorer la forme musculaire et aérobique. L'entraînement de 7 minutes comprend 12 exercices, effectués pendant 30 secondes à la fois, avec des pauses de 10 secondes entre chaque exercice. Tout ce dont vous avez besoin est une chaise et un mur. Répétez les circuits en fonction du temps dont vous disposez et vous pouvez le personnaliser pour qu'il agisse comme votre propre entraîneur personnel.

Étincelle

Presque tous ceux qui utilisent le courrier électronique à des fins professionnelles reçoivent des tonnes de messages non sollicités qui ne sont pas immédiatement critiques. Prendre le contrôle du courrier électronique signifie hiérarchiser efficacement les messages qui nécessitent une action immédiate et ceux qui peuvent être enregistrés pour plus tard. Spark, un nettoyeur de courrier électronique, vous aide à vous concentrer sur les e-mails importants en envoyant certains messages en haut de votre boîte aux lettres. Vous pouvez épingler et répondre aux messages importants, et archiver par lots le reste. Un widget d'écran d'accueil vous permet de voir le nombre d'e-mails non lus, de rechercher ou de rédiger un nouvel e-mail.

Courrier Spark vous informe uniquement des e-mails provenant de personnes que vous connaissez, réduisant ainsi considérablement les distractions causées par une boîte de réception pleine. Vous pouvez ajouter plusieurs comptes de messagerie à Spark: Gmail, AOL, Hotmail, etc. Les équipes peuvent discuter des e-mails en privé pour tenir tout le monde au courant. L'application vous permet également de créer des modèles d'e-mails fréquemment envoyés et d'ajouter des espaces réservés pour les noms ou les numéros. Gardez-le allumé tout le temps, ou seulement pendant les heures de travail.

Calendrier

Synchronisez tous vos événements et horaires chargés avec Calendrier. Cette application connecte les données, les alertes et les événements de toutes vos applications de calendrier sur votre smartphone et constitue un guichet unique pour surveiller les événements. Avec Calendrier, vous n'avez pas besoin de comparer votre calendrier de travail avec votre calendrier personnel avec les calendriers de vos enfants avant de fixer un rendez-vous. Vous pouvez vous assurer que vous êtes toujours au bon endroit au bon moment grâce à cette application organisée. Connectez vos calendriers Google, Apple et Outlook, créez de nouveaux événements et synchronisez-les sur chaque calendrier, ou créez des aperçus avec des détails importants sur les événements à venir. Votre emploi du temps chargé a enfin atteint son objectif de planification de calendrier.

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Todoist

Créez une sorte de centre de contrôle pour tous vos rappels de tâches et mémos importants via l'application Todoist. Vous pouvez soumettre des tâches sur une liste de tâches centralisée, organiser et hiérarchiser les tâches, fixer des délais importants, coloriez différents mémos, attribuez des projets à d'autres travailleurs, suivez les réalisations de votre liste de tâches, et bien plus encore plus. Connectez d'autres applications de création de mémos, comme Gmail, Google Calendar, Slack et Amazon Alexa, à cette application axée sur le hub. À partir de là, vous pourrez surveiller et gérer minutieusement vos alertes.

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Marco Polo

Travailler à domicile peut être assez isolant et, parfois, solitaire. Si vous ne rattrapez pas votre collègue au bureau, vous pourriez avoir l’impression de passer à côté de certains aspects sociaux du travail. Restez en contact avec tout le monde grâce à Marco Polo. Cette application fonctionne de la même manière qu'un talkie-walkie de style vidéo. Les utilisateurs peuvent envoyer des textes, des chats vidéo et bien plus encore à d'autres personnes grâce à l'application. Vous pouvez organiser des réunions en temps réel ou laisser des messages vidéo aux membres de l'équipe. L’un des avantages de l’application pour le moment est qu’il n’y a aucune limitation de stockage. Les vidéos et les messages sont stockés de manière permanente dans le cloud jusqu'à ce que vous les supprimiez délibérément. Transformez le carnet d'adresses de votre téléphone en application, puis contactez également les contacts qui se trouvent sur l'application. Marco Polo ne fonctionne pas comme les autres applications de médias sociaux: vos données ne seront pas vendues aux annonceurs et il n'y a aucune incitation formelle à garder les utilisateurs sur l'application à tout prix. Vous pouvez télécharger une version gratuite ou consulter les fonctionnalités de la version premium pour environ 5 $ par mois lorsqu'elle est facturée annuellement.

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