Les feuilles de calcul de recrutement peuvent servir de plaque tournante centrale, organisant votre processus de recrutement.
Créez un nouveau classeur Excel pour votre campagne de recrutement. Enregistrez le classeur avec un titre significatif, « Modèle de recrutement » ou « Associés aux ventes, juin 2014 », afin de pouvoir accéder facilement aux données correctes.
Saisissez les champs que vous souhaitez suivre dans la ligne 1, de gauche à droite. Commencez par les identifiants des candidats, tels que « Nom », « Prénom », « Téléphone », « E-mail » et « Adresse ». Utilisez n'importe quel domaines importants pour votre processus de recrutement et résistez à la tentation de combiner des données qui pourraient limiter votre recherches. Par exemple, si vous avez l'intention de contacter les candidats par courrier conventionnel, envisagez d'étendre « Adresse » à « Rue », « Ville » et « Code postal » pour faciliter à la fois les recherches et le publipostage.
Continuez avec les autres éléments de suivi de la ligne 1. Cela peut inclure « Statut », où un utilisateur averti d'Excel peut ajouter des listes déroulantes avec des entrées telles que « Reçu », « Interrogé » et « Rejeté », bien que des entrées de texte simples puissent suffire. D'autres colonnes utiles peuvent inclure « Commentaires », « Prochaines étapes » et un champ pour créer un lien hypertexte vers le curriculum vitae du candidat, s'il est stocké numériquement.
Ajoutez des colonnes à usage interne, telles que "Source de candidature", "Recruteur" - si vous en avez plusieurs dans votre service ou utilisez des agences externes - et tout autre champ que vous pouvez utiliser pour comparer les candidats. Pour améliorer la lisibilité, vous pouvez formater la zone de données de votre feuille de calcul sous forme de tableau à l'aide des préréglages inclus dans la barre de menus.
Enregistrez votre feuille de calcul avant d'ajouter des données, peut-être avec le mot « Sauvegarde » ajouté au nom du fichier, pour vous assurer d'avoir une copie vierge pour les campagnes futures ou comme base de révision. L'enregistrement de votre feuille de calcul en tant que modèle le permet également, il est donc simple de lancer de nouvelles campagnes de recrutement ou d'organiser vos candidats par périodes telles que mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
