Bien que Microsoft Outlook soit fourni en standard avec tous les produits de la suite Microsoft, il est facile de se tromper quant à ce que fait réellement le programme. Est-ce une autre adresse e-mail? Peut-il envoyer et recevoir des messages de différents comptes de messagerie? Est-il à l'abri des logiciels espions? Ce sont toutes des questions très importantes, et connaître les bases de l'utilisation de Microsoft Outlook vous aidera à y répondre.
Étape 1
Importer des adresses e-mail. Outlook n'est pas une adresse de messagerie, mais un service de gestion de messagerie qui peut rassembler des messages provenant de plusieurs adresses de messagerie. Lorsque vous démarrez le programme, vous pourrez suivre un didacticiel qui vous permettra d'importer toutes vos adresses e-mail sur les réseaux d'entreprise et Web. Pour en savoir plus sur la configuration des comptes de messagerie, consultez la section Ressources du guide officiel de Microsoft.
Vidéo du jour
Étape 2
Définissez les heures d'envoi/de réception. Vous pouvez configurer Microsoft Outlook pour envoyer et recevoir automatiquement des e-mails à partir de vos différents comptes. Cela vous aidera à rationaliser votre processus de courrier électronique et vous évitera de passer d'une adresse à l'autre dans le but de rationaliser l'expérience de courrier électronique pour les utilisateurs disposant de plusieurs comptes.
Étape 3
Envoyer des emails. À l'aide des adresses e-mail que vous avez importées à l'étape 1, vous pouvez envoyer des messages à l'aide d'Outlook. Vous choisissez simplement l'adresse à partir de laquelle vous souhaitez envoyer le courrier à l'aide de la liste déroulante, puis rédigez votre message. La personne qui reçoit votre message verra qu'il a été envoyé à partir de l'e-mail que vous avez spécifié.
Étape 4
Créer des listes de contacts. L'une des meilleures fonctionnalités d'Outlook est la possibilité de créer des listes de contacts détaillées que vous pouvez trier et catégoriser. Par exemple, vous pouvez créer des listes de contacts qui vous permettront d'envoyer des e-mails en masse à certains groupes à la fois. Par exemple, si vous souhaitez envoyer un message à toute votre famille, vous pouvez ajouter des adresses e-mail à un liste de contacts « familiale » afin que vous puissiez tous les envoyer par e-mail en même temps sans entrer toutes leurs adresses e-mail Plus précisément.
