La meilleure façon de nettoyer un ordinateur portable avant de le retourner à un employeur

Mains avec ordinateur portable et imprimante

Crédit d'image : Images Thinkstock/Comstock/Getty Images

De nombreuses entreprises proposent à leurs employés d'utiliser un ordinateur portable de l'entreprise pendant qu'ils sont employés par l'entreprise. Il n'est pas rare que les employés traitent ces ordinateurs portables comme des ordinateurs personnels, y stockant leurs documents, images et logiciels. Dans la plupart des cas, les employés sont tenus de restituer l'ordinateur de l'entreprise à l'employeur si leur emploi prend fin. À ce moment-là, l'employé devra vider l'ordinateur portable de tous les fichiers et programmes personnels avant de le rendre à son ancien employeur.

Vider un ordinateur portable

Avant de vider complètement l'ordinateur de l'employeur, sauvegardez les fichiers que vous comptez conserver. Vous pouvez copier vos fichiers sur une clé USB ou un disque dur externe portable. Si vous n'avez qu'un petit nombre de fichiers que vous souhaitez conserver, essayez de vous les envoyer par e-mail. Une fois que vous avez enregistré les fichiers que vous souhaitez conserver, vous pouvez commencer à effacer l'ordinateur portable.

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Commencez par supprimer toutes les images ou fichiers personnels que vous pourriez avoir sur le bureau de l'ordinateur. Remettez l'image du bureau à l'arrière-plan par défaut qui était là avant de le modifier. Si vous ne vous souvenez plus de l'arrière-plan, choisissez simplement une image par défaut. Supprimez tous les fichiers que vous avez ajoutés au bureau.

Ouvrez tous les navigateurs que vous avez utilisés pour surfer sur Internet. Cliquez sur le menu "Outils" situé en haut du navigateur, puis sélectionnez le lien "Options". Regardez sous l'onglet « Principal » pour trouver la zone de texte de la page d'accueil, puis cliquez sur le bouton « Restaurer par défaut » et appuyez sur « OK. « Encore une fois, cliquez sur le menu « Outils » et faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez le lien « Effacer l'historique privé » ou « Effacer les données privées ». Cochez toutes les cases, puis cliquez sur « Effacer maintenant » pour effacer tout votre historique de navigation et de recherche, les données de formulaire enregistrées, les mots de passe enregistrés, le cache et les cookies.

Supprimez tous les fichiers personnels que vous avez placés sur l'ordinateur. Un bon endroit pour rechercher des fichiers serait les dossiers Documents, Téléchargements, Musique, Images et Vidéos. Si vous avez installé des logiciels ou des programmes sur l'ordinateur, vous souhaiterez également les supprimer. Vous pouvez généralement parcourir les dossiers « Applications » ou « Tous les programmes » pour trouver les programmes que vous avez installés. Cliquez sur le dossier du programme, puis sélectionnez l'option "Désinstaller".

Maintenant que vous avez supprimé tous les fichiers personnels de l'ordinateur portable de l'employeur, vous devez vider la corbeille pour supprimer définitivement les fichiers. Selon Microsoft, les fichiers que vous avez supprimés de votre ordinateur sont stockés dans la Corbeille et peuvent être restaurés à moins que vous ne vidiez la Corbeille. Enfin, essuyez l'ordinateur portable avec une lingette humide pour enlever la poussière ou les taches.