Lancez l'explorateur de fichiers et accédez à votre dossier Documents.
Nommez le dossier de manière appropriée. Par exemple, « Proposition commerciale 2014 » ou « Thèse ».
Identifiez une couverture appropriée pour le sujet du portfolio et trouvez un modèle approprié. Vous pouvez trouver un modèle en cliquant sur "Fichier", suivi de "Nouveau", puis en tapant un sujet approprié dans la barre de recherche. Assurez-vous que la couverture s'adapte au public cible - alors qu'une proposition commerciale peut faire l'affaire avec un plus couverture sobre et professionnelle, le travail créatif peut bénéficier d'un peu de flair dans la couverture pour saisir le œil.
Saisissez les informations pertinentes dans les différents champs de texte. Il devrait y en avoir un pour le nom du projet, le(s) nom(s) de toutes les parties impliquées et d'autres informations pertinentes. Les champs qui apparaissent dépendront du modèle que vous avez choisi.
Réorganisez les champs de texte et modifiez le texte comme vous le souhaitez. Les zones de texte peuvent toutes être déplacées en sélectionnant le texte, puis en faisant glisser et en déposant les zones de texte. Le texte lui-même peut être coloré, formaté et dimensionné à votre guise, et peut utiliser toutes les polices installées sur votre ordinateur.
Sélectionnez une ou plusieurs images appropriées pour la couverture. De nombreux modèles comportent une image prédéfinie, que vous pouvez modifier en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant « Modifier l'image ». Le meilleur choix ici dépend de la situation, mais souvent un logo d'entreprise, une image du produit faisant l'objet de la publicité ou une autre image pertinente suffire.
Enregistrez le document dans votre dossier portfolio avec un nom approprié, comme « Couverture » ou « Feuille de titre ». L'ajout d'une valeur numérique indiquant sa place dans l'ordre des pages peut également faciliter l'organisation, comme "01 Couverture."
Commencez un document vierge et sélectionnez un modèle approprié. Il y en a beaucoup qui incluent des en-têtes et des légendes préparés qui peuvent être utilisés pour mettre en évidence des informations importantes.
Entrez vos informations comme vous le souhaitez. Selon l'objectif du portfolio, les modèles qui n'autorisent que le texte peuvent être de meilleures sélections que ceux avec des titres et des légendes. Vous pouvez également ajouter des tableaux, des images clipart, des images et plus encore pour donner à votre contenu une illustration significative ou une touche supplémentaire de panache. Vous pouvez également ajouter des feuilles de calcul Excel dans votre document pour une représentation plus facile des données importantes.
Répétez si nécessaire pour chaque page de contenu régulier.
Enregistrez chaque page dans le dossier du portfolio avec un nom approprié et, si vous le souhaitez, un numéro de page.
Placez le curseur sur la ligne sur laquelle vous souhaitez ajouter un tableau.
Cliquez sur l'onglet « Insertion » dans le ruban.
Cliquez sur le menu déroulant "Tableau" et sélectionnez les dimensions des cellules du tableau. Vous pouvez également sélectionner « Insérer un tableau » pour créer un tableau, « Dessiner un tableau » pour dessiner vos propres cellules de tableau ou « Tables rapides » pour sélectionner parmi une série de tableaux prédéfinis.
Placez le curseur sur la ligne sur laquelle vous souhaitez ajouter un tableau.
Cliquez sur l'onglet « Insertion » dans le ruban.
Sélectionnez « Feuille de calcul Excel » pour créer une nouvelle feuille de calcul dans le document.
Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer une image.
Accédez à l'image souhaitée et sélectionnez-la.
Ajustez la taille de l'image pour l'adapter aux besoins de la page.
Placez le curseur à l'emplacement du lien hypertexte souhaité.
Tapez le texte que vous souhaitez afficher dans le champ "Texte à afficher".
Sélectionnez le document hypertexte à afficher à partir de votre disque dur, ou entrez l'adresse URL d'un site Web souhaité dans le champ de texte « Adresse ».
Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez insérer votre graphique.
Sélectionnez le type de graphique, ainsi que le sous-type.
Modifiez le graphique pour l'adapter aux données qu'il représente.
Sélectionnez l'emplacement souhaité pour la vidéo sur la page.
Recherchez la vidéo souhaitée sur Bing ou YouTube à partir des champs de recherche disponibles, ou entrez le code d'intégration HTML dans le champ fourni.
Ajustez la taille et l'emplacement de la vidéo en fonction des besoins de votre document.
Les petits détails peuvent faire ou défaire un bon portfolio. L'ajout de bordures, de texte dynamique et d'autres petites touches visuelles peut faire ressortir votre projet. Assurez-vous simplement de ne pas en faire trop - un assaut total sur les yeux est tout aussi offensant qu'une bande ennuyeuse de texte brut.
Une fois que vous avez rempli toutes les pages de votre portfolio, vous avez quelques options pour le présenter. Pour les copies papier, une impression rapide et une présentation dans un classeur peuvent être la voie à suivre. Pour la distribution numérique, vous pouvez compresser le dossier contenant les pages et l'envoyer, ou créer un "complet" document qui présente toutes les pages dans l'ordre sous forme de fichier DOC unique cohérent, de fichier PDF ou de HTML document.
Vous pouvez également coller des feuilles de calcul Excel existantes dans votre document en sélectionnant et en copiant les cellules cibles et en les collant dans Word à l'aide de l'option de collage « Conserver la mise en forme source ».
Vous pouvez également ajouter Word Art en sélectionnant "Word Art" dans l'onglet Insertion. Cela ajoute du texte décoratif ou artistique, ce qui peut ajouter du style à votre portfolio.
Vous pouvez également ajouter SmartArt, qui peut être utilisé pour transmettre visuellement des concepts ou des idées tels que des processus et des relations. Sélectionnez "SmartArt" dans l'onglet Insertion et sélectionnez le type de représentation que vous souhaitez utiliser.
