L'utilisation de barres d'outils pour accéder aux commandes augmente votre efficacité.
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Les barres d'outils se trouvent dans les suites bureautiques, les éditeurs graphiques et les navigateurs Web. Ils servent à augmenter votre efficacité sur un ordinateur en représentant les commandes couramment utilisées avec des icônes graphiques, du texte ou les deux. Les barres d'outils diffèrent des barres de menus; les barres de menus ont tendance à regrouper des commandes similaires auxquelles vous devez cliquer pour accéder, tandis que les commandes de la barre d'outils sont toujours visibles.
Une barre d'outils d'application (appbar) fonctionne comme la barre des tâches Windows. Les logiciels les utilisent abondamment. La barre d'applications est ancrée à un bord de la fenêtre, ce qui la différencie d'une palette, souvent une boîte de dialogue flottante ou qui apparaît avec un clic droit de la souris. Les barres d'applications ont généralement des boutons qui vous donnent un accès rapide à d'autres Windows, applications ou raccourcis au sein du programme tels que "Accueil", "Afficher" ou "Mettre à jour".
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Bien que les menus et les barres d'outils aient été supprimés par Microsoft dans Office 2010 à la place des "rubans", la barre d'outils d'accès rapide est notamment toujours présente. Une barre d'outils personnalisable, que vous pouvez localiser au-dessus ou en dessous du ruban, est un ensemble de vos commandes les plus fréquemment utilisées. Peu importe sur quel ruban se trouve la commande, elle apparaît toujours pour vous faciliter l'accès.
La plupart des moteurs de recherche, tels que Google, Yahoo! et Bing, offrent aux utilisateurs une barre d'outils à attacher en haut de la fenêtre du navigateur. Selon les préférences que vous choisissez, vous pouvez utiliser la barre d'outils pour rechercher ou accéder rapidement à vos fonctionnalités de moteur de recherche préférées, notamment la messagerie, la météo et les actualités. Ces barres d'outils de navigateur donnent également accès à des fonctionnalités similaires à de nombreux programmes de traitement de texte tels que "Fichier", "Modifier" et "Enregistrer". Certaines barres d'outils de navigateur fournissent un accès aux e-mails et aux messages instantanés ainsi qu'au spam les contrôles.
Appelés favoris dans Internet Explorer et signets dans Chrome et Firefox, la plupart des navigateurs incluent un emplacement pour afficher les signets fréquemment consultés. Lorsque vous enregistrez un signet, vous pouvez choisir de le placer dans la barre de signets ou de l'y déplacer à une date ultérieure. Enregistrez des dossiers, un site Web ou des flux dans la barre et réorganisez-les facilement. Une icône « Favoris » telle qu'une étoile est souvent incluse dans la barre d'outils des signets, vous offrant un accès facile à vos sites Web préférés.
Une barre d'outils miniature que l'on trouve exclusivement dans Windows 7 vous offre un accès instantané aux raccourcis clavier d'une fenêtre via une barre d'outils intégrée dans la miniature. La barre d'outils a un maximum de sept boutons. Il n'est disponible que si le concepteur de l'application a inclus la fonctionnalité de barre d'outils; ce n'est pas une barre d'outils que vous pouvez choisir d'afficher.
