Les meilleures applications pour les petites entreprises

Que vous dirigiez une petite entreprise avec d’autres ou que vous travailliez seul en tant qu’indépendant, il y aura forcément des tâches avec lesquelles vous aurez du mal à accomplir alors que vous n’en avez vraiment pas besoin. Il existe de nombreuses applications qui peuvent aider une petite entreprise à continuer de fonctionner, que vous soyez en déplacement ou au bureau. Par exemple, un petite entreprise le propriétaire doit disposer d'une bonne application de calendrier, d'une application pour visualiser et modifier des feuilles de calcul, d'une application qui vous aide à payer des impôts, d'une application pour recevoir paiements via votre téléphone et une application pour vous aider à créer des images promotionnelles, sans parler des applications pour la productivité et le temps gestion. Voici notre sélection des meilleures applications pour les petites entreprises qui vous feront économiser du temps et de l'argent.

Un calendrier pour vous tenir au courant

Avant tout, pour gérer une petite entreprise, vous devez suivre tous vos rendez-vous, livraisons et réunions. UN bonne application de calendrier pour une petite entreprise doit non seulement vous garder sur la bonne voie, mais également être très facile à utiliser.

Fantastical 2 (mise à niveau gratuite / Premium de 5 $)

Sur iOS, vous ne pouvez pas trouver de meilleur calendrier que Fantastical 2. Il fonctionnera avec votre iPhone, iPad et montre Apple, et utilise 3D Touch et Force Touch. Nous aimons vraiment cette application car elle est intuitive et facile à utiliser. Vous pouvez utiliser votre voix pour configurer des rappels et des alertes, ce qui rend Fantastical 2 incroyablement utile. Par exemple, vous pouvez dire « rappel », « à faire » ou « tâche » pour configurer une alerte, une liste ou une tâche dont vous devez vous souvenir. La fonction de géolocalisation vous alertera d'un rappel lorsque vous arriverez à un certain emplacement, comme le magasin de fournitures de bureau ou l'immeuble de bureaux d'un client, afin que vous n'oubliiez jamais un détail important. L'application distincte pour Apple Watch vous permet d'ajouter de nouveaux événements en parlant à votre montre. L'application est gratuite, mais vous pouvez passer à Premium pour 5 $ par mois ou 40 $ par an et profiter des fonctionnalités. comme les modèles de tâches et d'événements, les sons d'alerte personnalisés, l'intégration des tâches avec Google Tasks et Todoist, et plus.

CloudCal (mise à niveau gratuite/Premium)

Sur Android, notre calendrier préféré est le CloudCal application. Avec son système unique de type grille de diagramme circulaire appelé « Magic Circles », vous pouvez voir instantanément à quel point votre journée sera remplie. Les cercles peuvent apparaître d'un seul coup d'œil si vous avez un créneau horaire réservé en double ou deux événements qui se chevauchent. Il est également compatible avec d'autres applications que vous utilisez pour votre entreprise, comme Google, Exchange, Outlook, Tâches Google, Uber, Cartes et Waze - même s'il convient de noter que vous devrez acheter la version Pro de l'application pour profiter de ces intégrations. Les autres fonctionnalités Pro incluent la possibilité de joindre des fichiers, des images ou de l'audio à des événements depuis Google Drive ou Dropbox, de glisser-déposer des rendez-vous et des tâches, ainsi que de rechercher des emplacements et des cartes Google.

Une application qui vous aide à payer vos impôts

Payer des impôts est un fléau pour toutes les petites entreprises, mais un mal nécessaire. L’aide d’une excellente application peut rendre les choses un peu plus faciles.

Capital (gratuit)

Capital est une application qui peut être configurée pour ajouter automatiquement de l'argent sur un compte d'épargne chaque fois qu'une certaine activité est réalisée. Vous pouvez le lier à votre compte professionnel pour économiser un pourcentage sur chaque paiement ou vente client. Ces économies peuvent être utilisées pour payer des impôts lorsque votre échéance de paiement trimestriel arrive. Il existe même un outil de suivi des dépenses pratique qui vous aide à savoir où va votre argent durement gagné.

Applications pour les paiements, la comptabilité et la facturation

De nombreuses petites entreprises vendent des articles lors de rencontres d’échange, de conventions ou au bureau d’un client. Accepter des paiements lorsque vous êtes en déplacement devrait être très simple – et avec la bonne application, cela peut l'être. Même si vous ne vendez pas d’articles physiques, vous souhaiterez envoyer des factures aux clients pour vous assurer d’être payé pour le travail que vous avez effectué. La facturation peut prendre beaucoup de temps, mais l'utilisation d'une application permet de rationaliser l'ensemble du processus et garantit également que vous paraissez professionnel.

Carré (Gratuit)

Carré est sans conteste l'une des meilleures applications de paiement mobile, de comptabilité et de facturation. Leurs frais sont faibles et il dispose d’un mode hors ligne lorsque vous bénéficiez d’un service de données irrégulier. Lorsque vous vous inscrivez sur Square, vous recevez un lecteur de carte gratuit qui se branche sur la prise casque de votre téléphone. L'application de point de vente mobile (mPOS) Square est également gratuite. Vous payez juste un forfait lorsqu'une carte est glissée ou un pourcentage plus quelques centimes lorsque vous saisissez manuellement les informations de la carte. Mieux encore, les données ne sont pas stockées sur votre appareil, ce qui garantit la sécurité de vos clients. Associez-le à Factures carrées pour encore plus de flexibilité.

Application Point de Vente :

Factures Square :

Freshbooks (gratuit/à partir de 15 $ par mois)

Freshbooks est l'une des applications les plus populaires en matière de facturation et de comptabilité, et l'application vient de connaître un succès majeur. mise à jour, avec un nouveau look et de nombreuses fonctionnalités utiles pour vous faciliter la vie lors de la facturation et du rapprochement de vos comptes. Il existe un essai gratuit de 30 jours pour vous permettre d'être opérationnel, et un abonnement mensuel commence à partir de 15 $ pour le forfait Lite avec jusqu'à cinq clients et une facturation illimitée. L'application permet de générer et d'envoyer rapidement et facilement des factures (par e-mail ou par courrier postal), d'enregistrer des paiements et de prendre des photos. des notes de frais, en plus d'ajouter une touche professionnelle à vos factures — vous pouvez les personnaliser avec votre entreprise logo. Outre les applications pour iOS et Android, il existe une version de bureau pratique lorsque vous êtes au travail et que vous souhaitez envoyer des factures ou générez des rapports de profits et pertes ou de factures - vous pouvez même accorder l'accès à votre comptable pour faciliter tout en matière d'impôts temps.

Prenez soin des feuilles de calcul avec cette application

Les feuilles de calcul font partie de la vie de chaque propriétaire de petite entreprise. Si vous êtes en déplacement et que vous devez ouvrir ou modifier une feuille de calcul, vous avez besoin d'une application pour vous aider.

Microsoft Excel (gratuit)

Microsoft Excel a toujours été le roi des feuilles de calcul et cela est toujours vrai lorsqu'il s'agit d'applications. Vous pouvez utiliser l'application Excel pour créer, modifier et partager des feuilles de calcul, ainsi que pour créer de superbes diagrammes circulaires et autres graphiques permettant de visualiser les créances, les dettes, etc. Vous pouvez également utiliser la fonction d'onglet de dessin pour ajouter des surbrillances, créer des formes ou prendre des notes directement sur des feuilles de calcul. Notre fonctionnalité préférée est que vous pouvez inviter d'autres personnes à modifier des feuilles de calcul et des graphiques, ce qui peut être très utile si vous avez un comptable ou des employés.

La meilleure application pour créer des visuels

Créer un visuel rapide pour un article de blog ou un article sur les réseaux sociaux est une tâche qui revient fréquemment lorsque vous dirigez une petite entreprise – et des recherches ont montré que les publications avec une photo ou un autre contenu visuel génèrent jusqu'à 180 % d'engagement en plus que celles sans. Ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas besoin de compétences en conception car vous pouvez créer rapidement et facilement des visuels professionnels à l'aide d'une application.

Pixlr (gratuit)

Pour créer des images et les partager rapidement, il n'y a pas de meilleure application que Pixlr. Cette application peut vous aider à créer des collages de photos, à modifier des photos, à ajouter des autocollants, du texte et des bordures aux images, et bien plus encore. Sa polyvalence la distingue des autres applications qui se concentrent généralement sur un seul type de retouche photo. Il est également très simple à utiliser et vous n’avez pas besoin de créer un compte pour commencer. Avec plus de deux millions de combinaisons de filtres, superpositions et effets – et de nouveaux ajoutés régulièrement – ​​il est facile de créer des visuels époustouflants pour votre entreprise avec Pixlr. Si nous devions dire quelque chose de négatif à propos de cette application, c'est qu'il y a des publicités, mais vous pouvez payer des frais uniques de 3 $ pour les supprimer ou investir dans un abonnement premium à partir de 2 $ par mois ou 12 $ par an.

Une application pour vous aider à être plus productif

Il n’y a rien de plus satisfaisant que de créer une liste de choses à faire le matin et de tout cocher à la fin de la journée. Garder une trace de vos tâches les plus importantes est quelque chose pour lequel une application peut vous aider.

Tâches Google (gratuites)

Tâches Google est notre application incontournable pour créer des listes de tâches et rester organisé. Comme tout propriétaire de petite entreprise le sait, la procrastination est l'ennemi, et le design épuré et des fonctionnalités simples minimisent le risque de distraction tout en augmentant la probabilité que vous obteniez réellement des choses fait. L'un des avantages de Google Tasks est qu'il s'intègre à Gmail et Google Agenda, afin que vous puissiez afficher les tâches pour lesquelles vous avez fixé une date d'échéance sur votre bureau pendant que vous êtes au travail dans Gmail ou Google Agenda. Vous pouvez même créer des tâches directement à partir d'un e-mail dans Gmail.

Vous pouvez créer des listes de tâches distinctes et il est facile de déplacer des tâches d’une liste à une autre – idéal si vous jonglez avec plusieurs projets clients ou si vous souhaitez créer une liste professionnelle et une liste personnelle. Si nous avions une critique, c'est que nous aimerions plus d'options de personnalisation, comme des étiquettes à code couleur ou la possibilité d'ajouter des heures de rappel ainsi que des dates d'échéance aux tâches.

Une application pour la gestion du temps

Soyons réalistes, il semble qu’il n’y ait jamais assez d’heures dans la journée. Mais une application de suivi du temps peut vous aider à gérer votre temps en vous montrant où vous le dépensez, ce qui vous permet de vous concentrer plus facilement sur les choses importantes et de passer moins de temps à transpirer sur les petites choses.

Basculer la piste (gratuit)

Toggl est sans aucun doute le tracker de temps le plus populaire, avec une version de bureau pratique ainsi que des applications pour iOS et Android. Avec l'application iOS, vous pouvez utiliser Siri pour suivre votre temps, et Toggl s'intègre à votre calendrier afin qu'il soit facile de suivre le temps lié aux événements. D'un simple toucher, vous pouvez générer des rapports simples pour voir où va votre temps ou les transmettre aux clients pour plus de transparence. Tout est enregistré sur votre compte, vous pouvez donc suivre votre temps sur tous vos appareils et conserver une trace pour vous-même ou vos clients.

Recommandations des rédacteurs

• Les meilleures applications de recrutement pour les recruteurs
• Les meilleurs systèmes de caméras de sécurité pour les petites entreprises
• Les meilleurs ordinateurs de bureau pour les petites entreprises
• Les meilleurs forfaits de téléphonie mobile pour petites entreprises
• Les meilleurs routeurs pour petites entreprises