Liste des fonctionnalités de MS Word

Microsoft Word est l'un des logiciels les plus populaires au monde, utilisé par des millions d'employés de bureau, d'étudiants et d'utilisateurs à domicile pour créer, lire et éditer des documents. De nombreuses personnes n'utilisent pas toutes les fonctionnalités de MS Word car elles ne sont pas toutes nécessaires pour chaque utilisateur. Il peut être utile de vous familiariser avec les fonctionnalités et caractéristiques de base de MS Word, même si vous n'en avez pas besoin de toutes immédiatement, au cas où elles vous seraient utiles.

Les principales caractéristiques du programme incluent la possibilité de saisir et de formater du texte, la possibilité d'enregistrer et d'imprimer des documents, compatibilité avec les anciennes versions de Word et d'autres logiciels, prise en charge du cloud ou de l'utilisation locale et de la collaboration caractéristiques.

Les nouvelles versions de Word contiennent des fonctionnalités qui ne sont pas présentes dans les anciennes versions, donc s'il y a une fonctionnalité que vous voulez qui n'est pas disponible dans la version que vous utilisez, vous souhaiterez peut-être mettre à niveau votre logiciel Word si votre ordinateur le supporte.

Microsoft Word est un traitement de texte, ce qui signifie qu'il est principalement conçu pour les documents textuels. Il peut s'agir de rapports commerciaux, de travaux d'étudiants, de notes informelles d'un appel ou d'une conférence, ou de lettres à des amis et à des parents.

Dans Word, vous tapez du texte et voyez à peu près comment il apparaîtra sur l'écran d'ordinateur de quelqu'un d'autre ou sur papier. Vous pouvez modifier la police, la couleur, la taille et d'autres paramètres de style pour le texte à l'aide des options intégrées de Word. Pour styliser plusieurs sections de texte de la même manière, par exemple pour styliser systématiquement les en-têtes d'une certaine manière, vous pouvez créer des styles qui regroupent plusieurs options de mise en forme dans un seul paramètre.

Après avoir créé un document dans Word, vous souhaitez généralement l'enregistrer pour un accès ultérieur, l'envoyer à quelqu'un, l'imprimer ou toute combinaison de ces utilisations.

Avec Word, vous pouvez enregistrer un document dans une variété de formats pour la compatibilité avec d'autres logiciels. Vous pouvez enregistrer le document localement sur votre ordinateur ou, si vous utilisez une version récente, sur un système cloud pris en charge par Microsoft afin que vous et d'autres puissiez y accéder à distance.

Vous pouvez également imprimer des documents à l'aide de la plupart des imprimantes modernes, en ajustant les paramètres tels que l'impression en couleur ou en noir et blanc, s'il faut imprimer des deux côtés du papier et quelle taille et forme de papier vous voulez utilisation.

Microsoft Word a été conçu pendant des années pour maximiser la compatibilité entre les versions. En règle générale, les versions de Microsoft Word peuvent ouvrir des fichiers créés dans des versions précédentes du logiciel et enregistrer des fichiers dans des formats utilisables par des versions antérieures. Vous pouvez également enregistrer des fichiers dans des formats tels que Rich Text Format, qui est utilisé par une variété de produits concurrents.

De nombreux autres programmes de traitement de texte peuvent ouvrir des fichiers créés dans Microsoft Word. Si vous tirez parti des nouvelles fonctionnalités d'un document, vous ne pourrez peut-être pas vous y fier entièrement lorsque vous ouvrez le document dans un autre programme, y compris une version antérieure de Word.

Microsoft Word propose une version locale du logiciel à laquelle vous pouvez accéder sur votre ordinateur et une version à laquelle vous pouvez accéder via votre navigateur Web. Auparavant, Word n'était disponible qu'en tant que programme que vous installiez localement sur votre ordinateur.

Avec l'une ou l'autre version de Word dans Office 365 ou Microsoft Office 2016, vous pouvez enregistrer des fichiers localement ou sur un système cloud hébergé par Microsoft où ils sont accessibles depuis n'importe quel emplacement.

Les versions modernes de Microsoft Word permettent à plusieurs personnes de modifier le même document. Il s'agit d'une amélioration par rapport aux éditions précédentes et à certains produits concurrents, qui obligent les utilisateurs à modifier les documents un par un et envoyer par e-mail ou partager les versions modifiées pour examen et plus loin édition. Dans les anciennes versions de Word, les outils de collaboration sont limités.