Quelle est la différence entre le presse-papiers système et le presse-papiers Office ?

Le système et les presse-papiers Office ont le même objectif et fonctionnent de la même manière. Ils dupliquent ou déplacent les données entre les applications via une installation de stockage temporaire à l'aide des fonctions couper, copier et coller. Les deux presse-papiers sont activés à chaque fois que la fonction couper ou copier est utilisée. Cependant, les deux presse-papiers varient de manière significative. Les différences résident dans la quantité d'éléments copiés pouvant être stockés pour chacun et dans la manière dont les presse-papiers sont accessibles.

Le presse-papiers du système est un utilitaire de stockage temporaire utile pour les fonctions copier et coller, mais il a des limites. Le presse-papiers du système vous permet de copier et coller un seul élément à la fois, ce qui le rend très rigide. Au fur et à mesure que vous copiez et collez, l'élément actuel copié remplacera le dernier élément copié dans le clavier.

Le Presse-papiers Office peut conserver les 24 derniers éléments copiés. Cela permet d'afficher un historique récent des éléments que vous avez copiés à l'aide du presse-papiers Office. Le Presse-papiers Office collecte également une liste d'éléments copiés à partir de plusieurs documents dans n'importe quel programme Office que vous pouvez coller en tant que groupe dans un autre document de programme Office.

Vous pouvez accéder au contenu du presse-papiers du système au moyen d'un visualiseur de presse-papiers. Cependant, après Windows XP, la visionneuse de presse-papiers pour Windows n'est plus disponible. Si vous disposez de la version Windows antérieure de XP, vous pouvez copier le fichier de la visionneuse du presse-papiers de cette version vers une version ultérieure de Windows. Le chemin d'accès à la visionneuse du presse-papiers dans XP est C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.exe. Vous pouvez également installer un logiciel tiers de visionneuse de presse-papiers. Comme troisième option, vous pouvez utiliser la technique à l'ancienne qui a été implémentée dans la première version de Windows consistant à utiliser le Bloc-notes comme visionneuse de presse-papiers.

Dans Microsoft Office 2010, le presse-papiers Office n'apparaît pas à chaque fois que vous copiez un élément. Pour activer le presse-papiers, dans le menu Accueil du ruban d'un programme Office, cliquez sur la flèche en bas à droite du groupe "Presse-papiers". Cette action active le volet Office du Presse-papiers Office. Ce volet des tâches vous permet de gérer le contenu du presse-papiers. Cela signifie que vous pouvez supprimer un seul élément copié de l'historique ou effacer l'intégralité de l'historique. Cette fonctionnalité vous permet également de sélectionner un seul élément copié, plusieurs éléments copiés ou tous les éléments du presse-papiers à coller dans un document de programme Office.