Lorsque vous traitez des informations sensibles, une couche de protection supplémentaire est importante.
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Lorsque vous envoyez des documents ou des informations que vous ne voulez pas que quelqu'un d'autre voie, vous devez prendre des mesures supplémentaires pour vous assurer que les informations parviennent à la personne à laquelle elles sont destinées. Dans Outlook, vous pouvez le faire en envoyant au destinataire un e-mail crypté, qui semble brouillé ou illisible pour quiconque à l'exception de l'expéditeur. Pour ce faire, vous devrez utiliser une identification numérique qui vous est fournie par un tiers qui vérifie votre identité et installe une "clé" spéciale semblable à un mot de passe sur votre ordinateur. Le destinataire de l'e-mail doit également disposer de l'une de ces clés.
Créez une signature numérique et vérifiez l'identité de chacun
Étape 1
Accédez à la page Web "Digital ID" de Microsoft (voir le lien dans les ressources) et choisissez l'un des fournisseurs de signature numérique.
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Étape 2
Cliquez sur le lien d'un fournisseur pour accéder à la page du fournisseur, puis suivez les instructions pour obtenir votre propre signature numérique. Il s'agit d'un identifiant électronique unique que vous pouvez utiliser en ligne pour vérifier votre identité, et il est essentiel pour envoyer des e-mails cryptés. Une fois que vous avez reçu votre identification numérique, une icône d'enveloppe devrait s'afficher dans le menu supérieur d'Outlook, appelée icône « Message de signature numérique ».
Étape 3
Envoyez à votre destinataire souhaité un message de vérification, qui lui fournit votre identification numérique. Pour ce faire, créez un nouvel e-mail, cliquez sur l'icône "Signer numériquement le message", puis envoyez l'e-mail. Vous et votre destinataire devez tous les deux vérifier l'identité de l'autre de cette manière avant de pouvoir envoyer des messages cryptés.
Étape 4
Demandez au destinataire de vous envoyer une réponse lorsqu'il reçoit votre message de test, en incluant sa propre signature numérique dans l'e-mail de la même manière que vous l'avez fait. Une fois que vous l'aurez reçu, sa signature numérique sera stockée sur votre ordinateur, de sorte que vous aurez tous les deux les "clés" d'informations de l'autre. Vous pouvez désormais vous envoyer des e-mails cryptés.
Envoyer le message crypté
Étape 1
Ouvrez un nouveau message électronique et cliquez sur le menu "Options".
Étape 2
Cliquez sur « Options de message » dans le champ « Plus d'options ».
Étape 3
Cliquez sur "Paramètres de sécurité", puis sur "Crypter le contenu du message et les pièces jointes".
Étape 4
Terminez la création du message et cliquez sur "Envoyer". Le message ainsi que toutes les pièces jointes que vous avez envoyées seront protégés.
Conseil
Ces informations s'appliquent à l'application de messagerie Microsoft Outlook 2013 et peuvent être légèrement différentes pour les autres versions d'Outlook et pour d'autres applications de messagerie.