Comprendre comment gérer les fichiers de base de données fait partie de l'utilisation efficace de Microsoft Access. Parfois, à des fins telles que la sauvegarde ou le test, il devient nécessaire de savoir comment faire une copie d'un fichier de base de données Access. Contrairement à d'autres produits de la famille Microsoft Office, cependant, Access ne propose pas de moyen simple de copier un fichier. Selon la version de Microsoft Access que vous utilisez, les étapes de création d'une copie d'un fichier de base de données sont différentes.
Instructions pour Microsoft Access 2003 ou version antérieure
Étape 1
Fermez complètement la base de données Microsoft Access que vous souhaitez copier. Confirmez cela en vérifiant qu'aucune fenêtre d'accès n'est ouverte dans la barre "Démarrer" de Windows.
Vidéo du jour
Étape 2
Ouvrez l'Explorateur Windows et accédez au dossier contenant la base de données que vous souhaitez copier.
Étape 3
Faites un clic droit sur le nom du fichier et sélectionnez "Copier" dans le menu contextuel.
Étape 4
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez placer la copie de la base de données.
Étape 5
Utilisez la fonction Coller pour coller une copie de la base de données dans le dossier. Vous avez maintenant fait une nouvelle copie de la base de données.
Instructions pour Microsoft Access 2007
Étape 1
Ouvrez Microsoft Access.
Étape 2
Ouvrez la base de données que vous souhaitez copier dans Microsoft Access.
Étape 3
Cliquez sur le "bouton Office" en haut à gauche de la fenêtre.
Étape 4
Placez le curseur de votre souris sur l'élément de menu "Enregistrer sous..." mais ne cliquez pas dessus.
Étape 5
Sélectionnez « Base de données Access 2007 » dans la liste des options « Enregistrer sous... » qui apparaissent à droite. Une boîte de dialogue contextuelle apparaîtra.
Étape 6
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez placer le nouveau fichier, saisissez le nom que vous souhaitez lui donner et appuyez sur "OK"
Instructions pour Microsoft Access 2010
Étape 1
Ouvrez Microsoft Access.
Étape 2
Ouvrez la base de données que vous souhaitez copier dans Microsoft Access.
Étape 3
Cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer la base de données sous". Une boîte de dialogue contextuelle apparaîtra.
Étape 4
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez placer le nouveau fichier, saisissez le nom que vous souhaitez lui donner et appuyez sur "OK"
Conseil
Si vous n'êtes pas sûr de la version d'Access dont vous disposez, suivez les instructions pour « Microsoft Access 2003 et versions antérieures ». Ces instructions fonctionneront pour toutes les versions d'Access.
