Les modèles Excel vous aident à gérer la paie.
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Microsoft propose une variété de modèles pour rationaliser les tâches courantes dans Excel 2013. Dans le cas de la gestion de la paie, des modèles préconçus offrent la mise en forme dont vous avez besoin et vous permettent de saisir des données de paie comme les salaires horaires et les heures travaillées. Des formules intégrées calculent ensuite automatiquement le salaire brut et impriment même les talons de paie des employés. Vous devrez faire quelques recherches sur vos impôts locaux et nationaux sur le revenu, mais, une fois que vous aurez saisi les données dans votre modèle, Excel fournit un outil précieux pour rester au top de la paie et produire une comptabilité régulière enregistrements.
Étape 1
Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans Excel, puis sélectionnez "Nouveau".
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Étape 2
Recherchez un modèle de paie en tapant « paie » dans la zone de recherche en haut de la nouvelle fenêtre (voir Ressources).
Étape 3
Parcourez les modèles disponibles pour trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins. Cliquez sur un modèle pour voir un écran d'aperçu avec des informations supplémentaires sur le modèle et cliquez sur le bouton "Créer" pour charger un modèle dans Excel pour le modifier.
Étape 4
Modifiez les informations sur le titre en cliquant sur une cellule et en tapant le nom de votre entreprise ou les sous-titres nécessaires. De nombreux modèles incluent un texte d'espace réservé pour ces éléments. Cliquez simplement sur la cellule et saisissez vos informations spécifiques.
Étape 5
Passez en revue le modèle, supprimez les colonnes ou les lignes inutiles et ajoutez toutes les nouvelles catégories, telles que les vacances accumulées ou les paiements de bonus, dont vous pourriez avoir besoin. Supprimez des cellules, des colonnes et des lignes en les sélectionnant et en appuyant sur la touche "Supprimer". Ajoutez des cellules, des colonnes ou des lignes en cliquant avec le bouton droit à côté de l'endroit où vous souhaitez ajouter l'élément et en sélectionnant "Insérer".
Étape 6
Recherchez vos informations fiscales nationales et locales. La Fédération des administrateurs fiscaux fournit une liste complète de ces taxes (voir Ressources). Ajoutez ces colonnes à votre feuille de calcul si nécessaire ou modifiez les formules dans les colonnes d'impôt local prédéfinies pour refléter les taux d'imposition locaux. Dans Excel, les pourcentages sont calculés en multipliant le taux décimal par la cellule contenant le salaire brut. Si, par exemple, le salaire brut est dans la colonne C et les taux d'imposition locaux sont de 7,5 pour cent, la formule appropriée serait "=C1* 0,075" dans la première ligne. Mettez la cellule en surbrillance et faites glisser le coin droit vers le bas de la colonne pour copier la formule dans toute la colonne avec les numéros de ligne appropriés. Assurez-vous que cette cellule est soustraite du total de la paie nette à la fin de la feuille de calcul.
Étape 7
Entrez tous les noms ou numéros d'identification de vos employés dans la feuille de calcul.
Étape 8
Saisissez tous les salaires horaires de vos employés. Si vos employés travaillent pour un salaire fixe, supprimez les colonnes pour le salaire horaire ou les heures travaillées. Si vos employés sont payés par unité de production, modifiez les en-têtes pour refléter ce fait. Entrez simplement les unités de production dans la colonne des heures travaillées et le salaire unitaire dans la colonne du salaire horaire. Laissez la formule telle quelle.
Étape 9
Sauvegardez votre travail à la fin de chaque période de paie. Si votre modèle génère des talons de paie, cliquez sur le bouton « Générer des talons de paie » pour créer et imprimer des dossiers pour vos employés.
Conseil
Les taux d'imposition fédéraux sont déjà inclus dans la plupart des modèles. Essayez de choisir une feuille de calcul avec ces considérations déjà incluses pour éviter un travail supplémentaire.
Les informations sur la paie peuvent être sensibles. Pour protéger vos données, cliquez sur l'onglet « Fichier » et sélectionnez « Infos » pour parcourir les options de protection par mot de passe de votre classeur ou spécifiez les utilisateurs du réseau qui peuvent accéder à la feuille de calcul.
