Pourquoi utiliser Microsoft Excel

Microsoft Excel est un tableur utilisé pour calculer les finances, les statistiques et l'ingénierie informations, et est utilisé dans un large éventail d'endroits, des ménages individuels à Fortune 500 entreprises. Les composants d'Excel sont des cellules, des feuilles de calcul et des classeurs. Les classeurs contiennent des feuilles de calcul et les feuilles de calcul contiennent des cellules. Par conséquent, des milliers de cellules se trouvent dans une feuille de calcul et deux feuilles de calcul ou plus constituent un classeur. Les fonctionnalités offertes par Excel permettent à l'utilisateur de gagner du temps lors du calcul des formules, de la création de tableaux et de graphiques, ainsi que du partage et de la sécurisation des informations.

Microsoft Excel est pratique pour effectuer des calculs. Le logiciel contient des formules intégrées pour les mathématiques de base, les statistiques et même les fonctions d'ingénierie. Les calculs qui peuvent nécessiter plusieurs itérations pour arriver à une réponse ne nécessitent que la saisie de quelques composants de formule de base pour qu'Excel calcule la réponse finale. De plus, le temps nécessaire pour obtenir la réponse est considérablement réduit en utilisant Microsoft Excel.

Microsot Excel peut également être utilisé pour créer des tableaux et des graphiques. Les données saisies dans un tableur peuvent alimenter les nombreux types de graphiques disponibles dans Excel. Microsoft Excel a la capacité de créer des camemberts, des graphiques à barres, des graphiques 3D et même des nuages ​​de points. La création de ces types de graphiques sur papier prendrait beaucoup de temps, voire serait impossible pour certains types de graphiques. Excel contient également des assistants (instructions pas à pas) pour guider l'utilisateur dans la création du type de graphique dont il a besoin.

Plusieurs feuilles de calcul peuvent être liées entre elles à l'aide d'Excel. Par exemple, si les données du service commercial se trouvent dans une feuille de calcul et les données marketing dans une autre, les deux feuilles de calcul peuvent être liées sans avoir à retaper les informations. Liez les informations en calculant les cellules d'une feuille de calcul avec les cellules d'une autre. Le résultat final sera la combinaison des données de vente et des données de marketing. Sachez que si les informations d'une feuille de calcul sont modifiées, le résultat final changera également.

Excel a une autre fonctionnalité qui permet à l'utilisateur de formater des cellules. La fonction de formatage des cellules est particulièrement pratique pour comprendre les performances. Dans Excel, les cellules peuvent être formatées pour s'afficher d'une certaine manière s'il y a un certain résultat. Par exemple, si l'objectif financier doit être inférieur de 10 % au budget, mais que le résultat actuel dépasse le budget de 1 %, la cellule peut être formatée pour s'afficher en rouge. En revanche, si le résultat est inférieur de 12 % au budget, il peut être formaté pour s'afficher en vert.

Excel peut également protéger les informations. Il existe une fonction de verrouillage de cellule dans Excel qui empêche les autres utilisateurs de modifier les informations de la cellule. De plus, l'intégralité de la feuille de calcul ou du classeur peut être protégée par mot de passe. S'il y a des parties du classeur qui ne doivent pas être vues, placez un mot de passe sur ces parties du classeur ou sur l'ensemble du classeur lui-même.

Microsoft Excel peut également être intégré à d'autres logiciels. Les données Excel peuvent être importées dans Microsoft Access et les données Access peuvent être exportées dans Excel. Microsoft Word et PowerPoint utilisent Excel pour créer des tableaux dans leurs documents. Si un tableau, un graphique ou un graphique est créé dans Excel, il peut être copié et collé dans Microsoft Word et PowerPoint.