Les arbres de décision dans Excel aident à visualiser les données.
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Microsoft Office 2013 comprend un programme dédié, Visio, pour la conception d'arbres de décision et d'autres types d'organigrammes. Visio n'est cependant pas inclus dans les packages Office classiques, de sorte que la tâche nécessite souvent une mise en page manuelle dans un autre programme, tel que Word ou Excel. Le principal avantage de l'utilisation d'Excel est la possibilité de lier les données de l'arborescence à des cellules existantes, ce qui met automatiquement à jour l'arborescence lorsque vous modifiez la feuille de calcul jointe.
Étape 1
Entrez vos données.
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Ouvrez ou créez une feuille de calcul contenant toutes les données brutes dont vous avez besoin pour prendre votre décision, telles que les coûts potentiels impliqués dans le processus que vous envisagez.
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Étape 2
Insérez une zone de texte.
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Passez à l'onglet "Insertion", cliquez sur "Texte", "Zone de texte" et "Zone de texte horizontale". Cliquez et faites glisser pour dessiner une boîte, puis tapez le premier élément de votre arbre, comme la question. Si votre fenêtre Excel est suffisamment grande, le bouton "Zone de texte" apparaît directement dans la section Texte de l'onglet Insertion.
Étape 3
Insérez le reste des zones de texte.
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Ajoutez des zones de texte supplémentaires et remplissez chaque étape de votre processus de prise de décision.
Étape 4
Tapez un chiffre initial.
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Entrez une condition de départ dans une cellule près de votre première zone de texte, telle que le montant d'argent avec lequel vous commencez.
Étape 5
Calculer les résultats.
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Créez des équations pour déterminer les résultats finaux pour chaque résultat potentiel sur l'arbre. Commencez chaque équation par un signe égal, utilisez les emplacements des cellules pour référencer les données existantes et modifiez les données avec des opérateurs mathématiques. Vous pouvez également insérer l'une des fonctions d'Excel pour des formules plus avancées.
Étape 6
Choisissez un connecteur.
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Cliquez sur « Illustrations », puis sur « Formes » dans l'onglet Insertion pour choisir une ligne de connexion pour lier les zones de texte ensemble. Dans les grandes fenêtres Excel, "Formes" apparaît directement dans la section Illustrations de l'onglet Insertion. Le « connecteur de flèche incurvée » et le « connecteur de flèche coudé » fonctionnent bien pour les arbres de décision.
Étape 7
Tracez une ligne de connexion.
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Cliquez sur l'un des points sur la bordure d'une zone de texte et faites glisser vers une autre zone de texte pour insérer un connecteur. En utilisant les points autour de la zone de texte, le connecteur se fixe parfaitement aux zones de texte. Les points n'apparaissent que lorsque vous placez la souris près d'une zone de texte.
Étape 8
Ajoutez des lignes supplémentaires.
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Resélectionnez le même style de ligne dans l'onglet Format, qui apparaît après la création de votre première ligne, pour préparer rapidement un autre connecteur. Tracez la ligne, puis répétez l'opération pour ajouter le reste des lignes dans l'arbre. Vous devez resélectionner le style de ligne avant de dessiner chaque connecteur.
Étape 9
Modifiez les formes de zone de texte.
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Sélectionnez une zone de texte, cliquez sur le bouton « Modifier la forme » dans l'onglet Format et choisissez « Modifier la forme » pour changer une boîte d'un rectangle à une autre forme. Excel comprend une section de formes d'organigrammes qui fonctionnent bien avec les arbres de décision.
Conseil
Pour mettre à jour l'arbre de décision avec de nouvelles données, modifiez les chiffres dans votre feuille de calcul d'origine plutôt que de modifier directement les résultats sur l'arbre. L'utilisation de formules dans les résultats met les résultats à jour automatiquement lorsque vous modifiez les données de la feuille de calcul.
Le moyen le plus simple de copier un arbre de décision Excel dans d'autres programmes est de prendre une capture d'écran. Appuyez sur "Impr écran" pour copier l'écran dans le presse-papiers. Collez l'image dans Paint ou dans un autre programme d'édition d'image et recadrez l'image.
Si vous devez travailler avec l'arborescence dans un programme où une capture d'écran ne suffira pas, maintenez "Ctrl" et cliquez sur chaque zone de texte et ligne. Choisissez "Groupe" dans la section Organiser de l'onglet Format. Copiez l'intégralité de l'arborescence en appuyant sur "Ctrl-C", puis collez-le dans un autre programme en utilisant "Ctrl-V". Ensuite, tapez les chiffres à la main.
