Comment utiliser les numéros Apple

Les feuilles de calcul sont idéales pour suivre les finances, commandes, inventaire et bien plus encore. Si vous êtes un utilisateur Mac, vous pouvez profiter de l'application de feuille de calcul fournie gratuitement avec macOS. Voici comment utiliser les numéros Apple.

Créer un classeur dans Numbers

Avec Numbers, vous pouvez accéder directement à vos tâches en utilisant un modèle prédéfini ou configurer votre classeur à partir d'une toile vierge.

Étape 1: Numéros ouverts du Applications dossier. Vous pouvez le faire avec le Finder actif en utilisant Aller > Applications.

Étape 2: Dans la première boîte de dialogue qui s'ouvre, choisissez Nouveau document.

Étape 3: Vous verrez alors une liste de modèles parmi lesquels vous pouvez choisir pour un démarrage rapide de votre projet. Les modèles sont classés sur la gauche pour vous aider à trouver facilement celui dont vous avez besoin. Vous pouvez également choisir Vide pour créer un classeur à partir de zéro.

Choisissez le modèle ou Vide et choisissez Créer en bas à droite.

Étape 4: Lorsque le classeur s'ouvre, commencez par lui donner un nom et sélectionnez un emplacement pour l'enregistrer. Cela vous permet de sauvegarder périodiquement votre progression pendant que vous travaillez dans Numbers.

Soit sélectionnez le Barre de titre en haut de la fenêtre Numéros ou accédez à Déposer > Sauvegarder. Entrez le nom, choisissez l'emplacement et ajoutez éventuellement des balises.

Étape 5 : Sélectionner Sauvegarder.

Gérer les feuilles dans un classeur

Vous commencez chaque classeur avec une feuille, intitulée Feuille 1 sur le côté gauche de la rangée d’onglets en haut. Vous pouvez créer des feuilles supplémentaires pour diverses parties liées de votre projet si vous le souhaitez, ainsi que renommer, dupliquer, réorganiser et colorer l'arrière-plan.

Ajouter une feuille: Sélectionnez le Signe plus sur le côté gauche de la rangée d'onglets ou accédez à Insérer > Feuille dans la barre de menu.

Renommer une feuille: Double-cliquez sur le nom de la feuille ou sélectionnez le Flèche à droite et choisissez Renommer. Ensuite, entrez le nouveau nom et appuyez sur Retour.

Dupliquer une feuille: Sélectionnez le Flèche à droite du nom de la feuille et sélectionnez Dupliquer.

Réorganiser les feuilles: faites glisser un onglet de feuille vers la droite ou la gauche et déposez-le à son nouvel emplacement.

Colorer l'arrière-plan d'une feuille: Sélectionnez le Flèche à droite du nom de la feuille et sélectionnez Afficher les options de la feuille. Quand le Format la barre latérale s'ouvre sur la droite, utilisez le Palette liste déroulante à côté de Arrière-plan pour choisir une couleur.

Saisir et formater des données dans Numbers

Une feuille de calcul est aussi bonne que les données que vous y entrez. Vous pouvez saisir du texte, des chiffres, des dates, des devises, des pourcentages, etc.

Étape 1: Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez ajouter des données, puis saisissez-la simplement et appuyez sur Retour.

Vous verrez les données apparaître dans la cellule ainsi que dans la barre en bas de la fenêtre.

Étape 2: Selon le type de données que vous saisissez, vous devrez peut-être les formater. Par exemple, vous souhaiterez peut-être que le nombre que vous saisissez soit un pourcentage.

Sélectionnez la cellule contenant les données et utilisez le Format en haut à droite pour ouvrir la barre latérale. Ensuite, dirigez-vous vers le Cellule languette.

Étape 3: Au sommet du Cellule onglet, vous verrez l'onglet Format des données section. Utilisez la liste déroulante pour choisir le type de données souhaité. Selon le format que vous sélectionnez, vous pouvez voir des options supplémentaires sous la liste déroulante.

Par exemple, si vous choisissez Date et l'heure, vous pouvez choisir les formats pour chacun.

Étape 4: Pour formater la cellule elle-même, utilisez les options restantes dans le Cellule onglet de la barre latérale. Vous pouvez choisir un style de remplissage, ajouter une bordure ou configurer une mise en surbrillance conditionnelle.

Étape 5 : Pour modifier le style de police, la taille, la couleur, l'alignement et les options similaires, accédez à la page Texte onglet dans le Format barre latérale.

Effectuer des calculs de base

La plupart des feuilles de calcul contiennent des nombres, et ces chiffres peuvent entraîner des calculs. Vous pouvez effectuer rapidement des calculs de base et afficher le résultat ou l'inclure dans une cellule.

Étape 1: Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez effectuer le calcul.

Étape 2: Pour afficher uniquement le résultat mais ne pas l'ajouter à votre feuille, regardez simplement la barre en bas. Vous allez voir les résultats pour somme, moyenne, min, max et nombre.

Pour ajuster les calculs affichés, utilisez le Engrenage liste déroulante à droite pour sélectionner ceux que vous souhaitez.

Étape 3: Pour ajouter le résultat à votre feuille, choisissez Insérer dans la barre d'outils ou Insérer > Formule dans la barre de menu.

Choisissez ensuite le calcul souhaité. Comme vous pouvez le voir, vous pouvez rapidement additionner, faire la moyenne, compter, multiplier (produit) ou obtenir le minimum ou le maximum pour les cellules sélectionnées.

Étape 4: Une fois que vous avez choisi le calcul, vous verrez le résultat s’afficher. Si vous sélectionnez des cellules dans une colonne, le résultat s'affiche dans la cellule du bas et si vous sélectionnez des cellules dans une ligne, le résultat s'affiche dans la cellule de droite.

Créer des formules dans Numbers

Outre les calculs de base, vous pouvez créer des formules complexes à l'aide des fonctions de Numbers.

Étape 1: Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir la formule.

Étape 2: Soit choisir Insérer dans la barre d'outils ou Insérer > Formule dans la barre de menu et sélectionnez Nouvelle formule.

Étape 3: Lorsque la zone de formule s'affiche, saisissez votre formule et sélectionnez le Coche pour l'ajouter à la cellule.

Étape 4: Si vous souhaitez obtenir de l'aide avec les fonctions disponibles dans Numbers, sélectionnez l'option Format en haut à droite lorsque la boîte de formule s'affiche.

Vous verrez alors une liste de fonctions dans la barre latérale. Vous pouvez choisir une catégorie pour afficher ces fonctions particulières, utilisez le Recherche pour en trouver une et examinez la description d'une fonction en la sélectionnant dans la liste.

Étape 5 : Lorsque vous trouvez celui que vous souhaitez utiliser, choisissez Insérer une fonction sous la liste des fonctions.

La fonction apparaît alors dans la zone de formule et vous pouvez compléter la formule.

Insérer un tableau, un graphique, une forme ou un média

Une autre fonctionnalité de Numbers que vous voudrez peut-être essayer consiste à insérer un élément. Cela vous permet d'ajouter des objets tels que des tableaux, des graphiques, des formes, des zones de texte, des lignes, des photos, des vidéos et des fichiers audio à votre feuille.

Étape 1: Utilisez les boutons correspondants dans la barre d'outils ou allez sur Insérer dans la barre de menu pour ajouter ces types d’éléments.

Étape 2: Une fois que vous avez ajouté un élément à votre feuille, sélectionnez le Format bouton pour ajuster ses paramètres. Selon le type d'objet que vous ajoutez, vous pouvez effectuer des opérations telles que modifier le style d'un graphique, la couleur d'une forme ou la taille d'une image.

Étape 3: Si vous insérez un élément et souhaitez le supprimer ultérieurement, sélectionnez-le et appuyez sur Supprimer Ou utiliser Modifier > Supprimer dans la barre de menu.

Numbers est une application Mac intégrée et pratique qui peut vous aider dans tous les domaines, des finances de l'entreprise aux budgets des ménages en passant par le suivi des stocks.

Alors maintenant que vous savez comment utiliser les numéros Apple, pourquoi ne pas consulter comment utiliser Google Sheets aussi pour une autre option de feuille de calcul ?

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