Comment diviser une cellule dans MS Excel

Parfois, lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul Excel, les données sont organisées naturellement en colonnes qui représentent chacune un attribut particulier des informations associées à une certaine ligne. Par exemple, une colonne peut contenir les noms des personnes, une autre leurs adresses et une troisième leurs numéros de téléphone. D'autres fois, vous devrez peut-être diviser les cellules dans Excel si elles contiennent plusieurs ensembles de données que vous souhaitez analyser indépendamment, par exemple lorsqu'une colonne contient à la fois des adresses postales et des codes postaux.

Comment diviser une cellule dans Excel dépend de si vous souhaitez le faire à l'aide d'une formule Excel ou d'une fonction dans l'interface utilisateur graphique d'Excel.

Si vous souhaitez diviser un groupe de cellules selon certaines règles, vous pouvez utiliser l'assistant "Convertir le texte en colonnes" dans Excel pour Office 365, Excel 2016 ou Excel 2013.

Tout d'abord, sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez diviser. Notez que lorsque les cellules sont fractionnées, une partie du contenu écrasera les colonnes à droite des cellules, alors assurez-vous qu'il y a de la place pour le faire sans perdre de données. Ajoutez des colonnes supplémentaires si vous en avez besoin avant de diviser les cellules en sélectionnant la colonne que vous avez l'intention de diviser, puis en cliquant sur "Accueil", "Insérer" puis "Insérer des colonnes de feuille".

Lorsque vous êtes satisfait d'avoir l'espace de colonne pour diviser les cellules, sélectionnez les cellules appropriées et cliquez sur l'onglet « Données » dans le menu ruban. Ensuite, cliquez sur "Texte dans les colonnes" dans la section "Outils de données". À partir de là, vous pouvez utiliser l'assistant pour diviser les cellules comme vous le souhaitez. Tout d'abord, sélectionnez les caractères que vous souhaitez utiliser comme délimiteurs, qui sont des caractères qu'Excel interprète comme des séparateurs entre les sections du texte de la cellule qui doivent être divisés en cellules distinctes.

Par exemple, dans un numéro de téléphone au format 55555-1212, vous pouvez séparer l'indicatif régional, l'échange et la section finale du numéro en utilisant un trait d'union comme délimiteur. Les autres délimiteurs courants sont les espaces, les tabulations, les points-virgules et les virgules.

Utilisez la case à cocher pour indiquer si plusieurs caractères délimiteurs consécutifs doivent être traités comme un seul ou doivent être traités séparément pour générer plusieurs divisions. Ensuite, cliquez sur le bouton "Suivant".

Utilisez le sélecteur « format de données de colonne » pour indiquer si les colonnes fractionnées doivent avoir des formats, tels que des nombres ou des dates, qui sont différents des données d'origine. Cliquez sur "Terminer" lorsque vous êtes satisfait de diviser les cellules.

Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être saisir certaines parties d'une cellule pour les insérer dans d'autres cellules à l'aide d'une formule Excel. Vous pouvez utiliser les fonctions GAUCHE, DROITE et MID dans Excel pour ce faire.

Avec les fonctions GAUCHE et DROITE, vous spécifiez le texte ou la cellule dont vous souhaitez extraire le texte et le nombre de caractères, en commençant par la gauche ou la droite, que vous souhaitez saisir. Par exemple, GAUCHE(A5, 2) saisit les deux caractères les plus à gauche de la cellule A5, tandis que DROITE(B2, 7) saisit les sept caractères les plus à droite de la cellule B2.

Utilisez la fonction MID pour spécifier à la fois le point de départ à partir de la gauche de la cellule et le nombre de caractères à saisir. Par exemple, MID(A2, 5, 10) récupère 10 caractères de la cellule A2 à partir du caractère 5.