Sélectionnez une ou plusieurs cellules sur une feuille de calcul, cliquez sur « Formater » dans l'onglet Accueil et choisissez « Formater les cellules ». Alternativement, appuyez sur "Ctrl-1" comme raccourci pour atteindre la fenêtre Format de cellule.
Passez à l'onglet "Remplir" et choisissez une couleur d'arrière-plan, ou laissez l'option définie sur "Aucune couleur" pour ajouter un motif sans couleur d'arrière-plan. Pour définir la couleur sans utiliser de motif, cliquez sur "OK". Sinon, ouvrez le menu "Style de motif" et choisissez un motif.
Ouvrez le menu "Couleur du motif" et choisissez une couleur pour les lignes du motif. Sur certains motifs, notamment « 75 % de gris » et « Thick Diagonal Crosshatch », la couleur du motif dépasse complètement la couleur d'arrière-plan. Vérifiez la zone Échantillon pour voir comment la couleur d'arrière-plan, le motif et la couleur du motif fonctionnent ensemble.
Cliquez sur "OK" pour appliquer le motif et les couleurs aux cellules sélectionnées.
Cliquez sur « Styles de cellule » dans l'onglet Accueil pour choisir parmi des combinaisons prédéfinies de couleur d'arrière-plan, de couleur de police et de taille de police. Choisissez "Nouveau style de cellule" pour enregistrer un style couramment utilisé dans la liste des préréglages.
Appuyez sur "Options", puis sur "Format" dans la fenêtre Rechercher et remplacer pour rechercher des cellules correspondant à une couleur ou à un motif d'arrière-plan particulier.
Sélectionnez une couleur de remplissage dans la section Police de l'onglet Accueil pour modifier rapidement la couleur d'arrière-plan d'une cellule sans ajouter de motif.
Pour appliquer un arrière-plan dégradé, cliquez sur « Effets de remplissage » sous les options de couleur d'arrière-plan, choisissez un style et choisissez deux couleurs.
De nombreux modèles d'Excel utilisent des lignes épaisses qui masquent les données. Pour que le contenu d'une cellule reste visible, utilisez un motif fin ou une couleur de motif clair. Vous pouvez également effectuer un zoom avant sur la feuille de calcul pour voir les cellules plus clairement.
Les couleurs d'arrière-plan - y compris le blanc, mais pas "Pas de couleur" - recouvrent les lignes de la grille d'Excel. Pour séparer les cellules en surbrillance après la coloration, ouvrez le menu déroulant Bordures sur l'onglet Accueil et choisissez "Toutes les bordures" avec le style de ligne et l'épaisseur qui correspondent au style prévu de votre document.