Microsoft Outlook offre la possibilité d'envoyer un e-mail au nom de quelqu'un d'autre. Ceci est particulièrement utile lorsque vous planifiez des réunions ou envoyez des invitations au nom de votre responsable ou collègue. Pour envoyer au nom de quelqu'un, vous devez d'abord avoir accès. Cela vous permet de saisir l'adresse e-mail de quelqu'un dans le champ "De" lors de la rédaction de l'e-mail. Si vous laissez le champ "De" vide, l'expéditeur revient à votre adresse e-mail. Seuls les administrateurs ou les utilisateurs peuvent accorder l'accès pour envoyer des e-mails en leur nom.
Autorisations d'accès des délégués
Étape 1
Cliquez sur "Options" dans le menu "Outils".
Vidéo du jour
Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Délégués", puis cliquez sur "Ajouter".
Étape 3
Tapez le nom de l'utilisateur auquel vous souhaitez pouvoir envoyer des e-mails en votre nom ou recherchez le nom dans la liste « Nom ».
Étape 4
Cliquez sur "Ajouter" sous "Ajouter des utilisateurs", puis cliquez sur "OK". Pour ajouter de nombreux utilisateurs, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur les noms auxquels vous souhaitez déléguer l'accès. Par défaut, l'option « Lire les éléments » est cochée pour permettre aux délégués de lire les réponses telles que les invitations à des réunions. Les délégués ne peuvent pas lire la boîte de réception de quelqu'un d'autre à moins que "Le délégué peut voir mes éléments privés" soit coché.
Envoyer un e-mail au nom de quelqu'un
Étape 1
Cliquez sur "Nouveau" et "Message électronique" pour créer un nouvel e-mail.
Étape 2
Tapez le nom ou l'adresse e-mail de la personne que vous envoyez au nom de dans le champ "De".
Étape 3
Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer l'e-mail.
