Comment ajouter des signes plus qui s'effondrent dans les colonnes Excel

Traiter une grande quantité de données dans Microsoft Excel peut sembler accablant. En réduisant une section, vous pouvez masquer temporairement les sous-sections pour mieux voir la ligne au-dessus ou en dessous d'elles. Pour ajouter des lignes Excel réductibles, sélectionnez simplement les lignes que vous souhaitez réduire et utilisez la fonction Plan sous l'onglet Données pour les regrouper. Vous pouvez ensuite cliquer sur les symboles plus et moins à gauche pour réduire et développer, ou sur les chiffres en haut pour tout réduire et tout développer.

Excel peut parfois sembler n'être rien d'autre que des boîtes de nombres, avec des lignes et des colonnes semblant s'allonger sans fin. Si vous avez affaire à une grande feuille de calcul, remplie de nombreuses informations, toutes ces lignes et colonnes peuvent s'exécuter ensemble, ce qui rend difficile de voir ce qui se passe. En utilisant le logiciel

Considérez la fonction de regroupement comme un contour. Chaque section a un point principal, avec des sous-points en dessous. Si vous pouvez masquer ces sous-points d'une manière ou d'une autre, vous pourrez obtenir un aperçu de votre contenu tout en conservant les sous-points lorsque vous serez prêt à les regarder. Cependant, pour regrouper des colonnes avec des en-têtes dans Excel, vous devrez réfléchir à la manière dont vous regrouperez les éléments lorsque vous configurerez la feuille de calcul.

L'une des meilleures choses à propos de pouvoir mettre en place Excel réduire les colonnes est le regroupement que vous faites au préalable. Si vous avez un budget, par exemple, vous pouvez utiliser la fonction de regroupement pour regrouper tous les éléments, puis les additionner. Vous pouvez avoir un budget pour chaque département, et vous voulez totaliser combien vous allez dépenser dans chaque département

Une fois que vous avez regroupé les colonnes de groupe Excel avec des en-têtes, vous pouvez gérer plus facilement les données. Vos en-têtes pourraient être les totaux pour chaque domaine de ce budget, vos colonnes réductibles étant les postes pour chaque domaine. Une fois ces domaines réduits, vous n'aurez que les totaux pour chaque département, ce qui facilite la comparaison des budgets pour chaque domaine.

Avant de pouvoir utiliser la fonctionnalité de réduction des colonnes d'Excel, vous devez d'abord créer des groupes. Il y a plusieurs moyens de le faire. La première consiste à utiliser la fonction de contour, qui fonctionne si vos données n'ont qu'un seul niveau d'informations. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez regrouper, puis cliquez sur l'onglet Données et choisissez Contour, groupe et contour automatique.

Si le contour automatique n'est pas une option, ou si vous préférez personnaliser les zones réductibles, vous pouvez créer manuellement des lignes Excel réductibles dans toute la feuille. Mettez en surbrillance les lignes que vous souhaitez regrouper, puis choisissez Plan, Groupe, Groupe et Lignes. Vous verrez une barre à gauche avec un bouton moins. Répétez ce processus avec les autres lignes que vous souhaitez regrouper.

Une fois que vous avez tout configuré, y compris les colonnes de groupe Excel avec en-tête et les barres à gauche de chaque zone regroupée, vous êtes prêt à vous effondrer. Pour réduire vos articles, cliquez sur le bouton moins à gauche de chaque groupe. Le groupe s'effondrera immédiatement, mais toutes les informations y resteront, se cachant simplement temporairement hors de vue.

Pour développer le groupe que vous venez de réduire, cliquez sur le signe plus à gauche du groupe. Tout apparaîtra comme avant que vous ne les regroupiez. Vous pouvez passer de l'expansion à la réduction si nécessaire. Une fois que vous avez plusieurs groupes, vous pouvez les développer ou les réduire tous à la fois en cliquant sur les chiffres 1 pour réduire ou 2 pour développer.