Comment intégrer un document Word dans Excel

Microsoft Excel est un tableur, mais il a une capacité surprenante à insérer des supports externes pour la personnalisation de la conception. Vous pouvez créer une proposition de feuille de calcul, par exemple, avec un onglet affichant les numéros et les formules de la feuille de calcul, un deuxième onglet affichant un document Word intégré avec le texte de la proposition et même un troisième onglet avec un logo et une signature personnalisés feuille. Inversement, vous pouvez facilement insérer des données Excel dans un document Word. Cependant, il est beaucoup plus facile de modifier du texte dans Excel que des données dans Word.

Avant d'intégrer un fichier dans Excel, finalisez le contenu dans le fichier extérieur. Finaliser le contenu tout en conservant la mise en forme dans Microsoft Word est beaucoup plus facile que de faire des ajustements après l'avoir importé. Un formatage simple s'intégrera également avec moins de complications. Un formatage graphique complexe et lourd peut très bien fonctionner, mais il présente plus de risques de problèmes. Parfois, il faut expérimenter pour bien faire les choses. Assurez-vous d'enregistrer le fichier terminé avant d'essayer de l'insérer dans Excel.

Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez intégrer le contenu de Word. Prenez le temps de considérer la taille de votre contenu dans Word. Vous pouvez fusionner un bloc de cellules pour faire de la place à votre texte. Vous pouvez également laisser un document Word contenant beaucoup de texte dans une seule cellule avec le contenu masqué jusqu'à ce que la cellule soit cliquée ou redimensionnée. Cliquez sur l'onglet "Insertion" dans les options de votre menu et notez les options de la section "Texte". Cliquez sur "Objet" et "Créer à partir d'un fichier" pour ouvrir les fichiers de votre ordinateur. Accédez au document Word enregistré. Cliquez sur "OK" pour insérer le document.

Plutôt que d'incorporer l'intégralité du document Word, vous pouvez choisir d'incorporer en tant que pièce jointe ou lien. Lorsque vous liez Excel à Word, il n'est pas nécessaire de travailler sur le format et votre document reste propre. Utilisez le processus décrit dans la section précédente mais cochez la case « Afficher en tant qu'icône » avant de sélectionner « OK » pour intégrer le fichier. Cela intégrera le document sous la forme d'une icône cliquable. Pour insérer en tant que lien vers le document Word, cochez l'option "Lier au fichier". Cela insérera simplement un lien qui ouvre le fichier dans une fenêtre séparée. Bien qu'il ne soit pas intégré et ouvre réellement le document Word séparé, la charge de travail est moindre et la possibilité de conserver deux documents distincts et bien conçus est utile dans de nombreux scénarios.