Si vous utilisez régulièrement Excel pour étudier ou travailler qui nécessite de remplir une feuille de calcul avec des informations basées sur des données, alors vous Je sais qu'il peut être assez difficile et long à déchiffrer -- encore plus pour ceux qui ne sont pas familiers avec les méthodes analytiques. données.
Si feuilles de calcul sont compliqués ou non, il n'en demeure pas moins que les graphiques aident à décomposer vos données dans un format plus facile à comprendre, améliorant ainsi la lisibilité générale de votre feuille de calcul Excel.
Voici comment créer un graphique dans Microsoft Excel.
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Insérer un graphique dans Excel
Étape 1: Vous devrez ajouter vos données dans la feuille de calcul Excel, chaque colonne ayant son propre titre dédié.
Dans la première capture d'écran de nos instructions (voir quelques étapes ci-dessous), nous avons saisi un échantillon à des fins de démonstration.
Étape 2: Ensuite, vous devrez sélectionner les cellules contenant toutes les données avec lesquelles vous souhaitez remplir votre graphique.
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Étape 3: Microsoft Excel fournit une fonctionnalité pratique qui vous permet de sélectionner parmi un certain nombre de modèles pour le graphique. Clique le Insérer onglet puis sélectionnez Graphiques recommandés.
Cliquez sur un modèle de graphique de votre choix et cliquez sur D'ACCORD.
Étape 4: Vous pouvez désormais personnaliser le graphique en changeant son titre (double-cliquez sur Titre du graphique), en ajustant sa taille, ses couleurs, etc.
Une fois votre nouveau graphique sélectionné, sélectionnez l'une des icônes suivantes qui apparaissent à côté pour personnaliser davantage votre graphique :
- Icône du signe plus : Pour ajouter ou supprimer divers éléments du graphique comme ses étiquettes ou sa légende.
- Icône pinceau : Pour modifier la palette de couleurs ou le style de votre graphique.
- Icône de filtre : Vous pouvez utiliser cette méthode pour déterminer quelles données doivent figurer dans votre graphique.
Étape 5 : Pour une liste complète de tous les types de graphiques que vous pouvez appliquer, cliquez sur le bouton Tous les graphiques dans la fenêtre qui apparaît lorsque vous sélectionnez l'onglet Graphiques recommandés option de l’étape 3. Par exemple, vous pouvez sélectionner le Bar ou Doubler graphiques, chacun proposant son propre ensemble de conceptions (3D, clusterisées, empilées, etc.).
Étape 6 : Si vous souhaitez changer le type de graphique après en avoir choisi un, choisissez simplement le Conception de graphiques dans le ruban en haut de votre écran, puis sélectionnez l'onglet Changer le type de graphique bouton.
(Le Conception de graphiques L'onglet n'apparaît généralement qu'une fois votre graphique actuel sélectionné. Sélectionnez donc d'abord votre graphique actuel, puis accédez au Conception de graphiques qui apparaît en haut de votre écran.)
Étape 7 : Vous pouvez également sélectionner un type de graphique parmi toutes les options de la section adjacente au Graphiques recommandés bouton sur le Insérer languette. En cliquant sur la flèche déroulante à côté de chaque icône de graphique et en survolant une vignette contenue à l'intérieur le menu qui apparaît vous montrera un aperçu de ce à quoi ressemblera votre graphique avec ce spécifique conception.
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