L'économiste italien Vilfredo Pareto a produit un concept qui est maintenant appelé « le Principe » ou la « règle des 80-20 ». Cette règle indique simplement que 20 % de l'effort représente 80 % de résultats. De même, 80 pour cent de l'effort contribue très peu au total global. Ce principe est appliqué dans de nombreux domaines, tels que les ventes et la gestion. En utilisant Microsoft Excel, vous pouvez établir la règle 80-20 pour déterminer quels produits contribuent à la majorité des bénéfices.
Étape 1
Ouvrez Microsoft Excel.
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Étape 2
Entrez « Produit », « Ventes », « Pourcentage des ventes » et « Pourcentage cumulé » dans les cellules A1 à D1, respectivement.
Étape 3
Entrez une liste de produits ou de catégories dans la colonne A, en commençant par la cellule A2.
Étape 4
Saisissez les ventes de chaque produit dans la colonne B.
Étape 5
Entrez "=B2/SUM(B: B)" sans guillemets dans la cellule C2.
Étape 6
Sélectionnez la cellule C2, cliquez sur son coin inférieur droit et faites glisser jusqu'à la dernière position de données dans la colonne C. Cela copie la formule dans les cellules sélectionnées.
Étape 7
Cliquez sur l'onglet "Données", cliquez sur l'icône "Trier du plus grand au plus petit" dans le groupe "Trier et filtrer", puis cliquez sur "Trier" dans la fenêtre de dialogue, qui vous demande d'étendre la sélection. Cela trie les données en fonction du pourcentage des ventes.
Étape 8
Entrez "=C2" sans guillemets dans la cellule D2.
Étape 9
Entrez "=D2+C3" sans guillemets dans la cellule D3.
Étape 10
Copiez la formule de la cellule D3 jusqu'au dernier point de données de la colonne D, comme vous l'avez fait précédemment pour la colonne C.
Étape 11
Cliquez et faites glisser sur les en-têtes de colonne C et D pour sélectionner les deux colonnes.
Étape 12
Cliquez avec le bouton droit sur l'une des colonnes sélectionnées et sélectionnez « Formater les cellules ».
Étape 13
Cliquez sur "Pourcentage" dans la liste des catégories de l'onglet Nombre et cliquez sur "OK" pour formater les cellules en pourcentages.
Étape 14
Lisez la colonne D pour voir où le pourcentage cumulé atteint environ 80 pour cent. Les produits répertoriés jusqu'à, et y compris, cette ligne contribuent à 80 pour cent de vos ventes.
