Comment utiliser la visioconférence Zoom

La visioconférence est un outil en constante évolution. Que vous ayez besoin de rejoindre un appel vidéo avec votre collègue ou que vous souhaitiez vous connecter avec des membres de votre famille éloignés, Zoom est une excellente option facile à utiliser.

Zoom vous permet de mettre en place un appel vidéo avec de nombreux participants, et cela vous permettra d'être virtuellement présent même si vous n'y êtes pas physiquement. Cet outil est précieux lorsque vous travaillez à distance.

Dans ce guide, nous vous montrons comment commencer. Vous pouvez également en consulter quelques-uns

Trucs et astuces Zoom et découvrez comment résoudre les problèmes qui peuvent survenir avec notre guide pour les problèmes de Zoom les plus courants et comment les résoudre.

Comment organiser une réunion Zoom

L'utilisation de Zoom peut être gratuite avec certaines limitations, comme limiter les réunions organisées via des comptes gratuits à 40 minutes pour des groupes de trois participants ou plus.

Démarrer une réunion Zoom est assez facile. La première chose à faire est d'installer le client Zoom sur un PC.

Étape 1: Allez au Site Web Zoom et connectez-vous à votre compte. Si vous n'avez pas encore de compte, cliquez sur le Inscrivez-vous, c'est gratuit dans le coin supérieur droit et suivez les invites à l’écran pour en créer un. Vous pouvez également cliquer sur Se connecter et faites défiler vers le bas pour vous connecter avec votre Google ou Facebook compte. Une fois connecté, passez la souris sur Accueillir une réunion puis choisissez de créer une réunion avec l'un des trois modes suivants: Avec vidéo désactivée, Avec vidéo activée, ou Partage d'écran uniquement.

Étape 2: Une fois que vous avez lancé votre première réunion, le client Zoom vous invitera à lancer votre application de bureau Zoom précédemment installée ou vous invitera à installer l'application Zoom. Si c’est ce dernier cas, téléchargez et ouvrez le programme d’installation et suivez les instructions d’installation. Dans cet exemple, nous avons organisé une réunion avec la vidéo déjà activée.

Étape 3: Une autre première étape importante consiste à tester votre audio et votre vidéo. Vous aurez cette option à chaque fois que vous démarrerez une réunion. Cliquer sur Tester le haut-parleur et le microphone pour lancer le processus.

Vous aurez la possibilité de tester et de configurer vos haut-parleurs et votre microphone. Si l’un ou l’autre ne fonctionne pas immédiatement, sélectionnez les haut-parleurs et/ou le microphone appropriés dans les menus déroulants fournis.

Une fois que vous avez confirmé que votre audio fonctionne, vous pouvez rejoindre la réunion.

Note: Une fois que vous avez installé l'application de bureau Zoom, vous n'avez plus besoin de démarrer des réunions via le site Web Zoom. Pour démarrer instantanément une réunion, ouvrez l'application Zoom et cliquez sur le bouton Nouvelle réunion bouton.

Comment désactiver le son, arrêter la vidéo et discuter dans Zoom

Tous les contrôles les plus importants de Zoom se trouvent dans la barre d'outils en bas de votre écran. Besoin de couper votre audio? Cliquez Muet dans le coin inférieur gauche. A côté de cela, vous trouverez Arrêter la vidéo, ce qui éteindra votre webcam.

Si vous cliquez sur le Chat bouton, il affichera le chat textuel de la réunion, où vous pourrez envoyer un message groupé aux autres participants à la réunion.

Comment partager votre écran sur Zoom

Le partage de votre écran est une fonctionnalité utile si vous faites une présentation ou fournissez des instructions. Commencez par cliquer sur Partager l'écran dans la barre d'outils inférieure. À partir de là, vous verrez un menu des types de partage que vous souhaitez effectuer.

Sous le Basique, vous pouvez choisir de partager votre écran, de partager une application spécifique, de partager l'affichage de votre iPhone ou iPad (si cette option est configurée) ou de créer une session de tableau blanc. La création d'une session de tableau blanc vous permet de collaborer sur des notes et des dessins. Sous le Avancé, vous pouvez choisir de partager des éléments comme une présentation PowerPoint comme arrière-plan virtuel (actuellement une fonctionnalité bêta), une partie de votre écran, ou encore le contenu d'une deuxième caméra. Et enfin, le Des dossiers L'onglet vous permettra de partager des fichiers à partir de plusieurs services cloud comme Google Drive ou Dropbox. Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur le bouton bleu Partager bouton pour partager votre écran.

Notez que si vous choisissez de partager votre écran, il partagera tout votre écran, alors assurez-vous d'avoir un peu rangé votre espace de travail avant de le montrer au monde.

Comment inviter des personnes à votre réunion Zoom

Depuis que vous avez créé la réunion, vous contrôlez quelques fonctionnalités. Tout d'abord, vous pouvez inviter des participants à la réunion. Pour ce faire, cliquez sur le Participants en bas de votre écran, puis cliquez sur Inviter sur le côté droit de votre écran. Sous le E-mail, vous disposerez d'une sélection de clients et de services de messagerie pour distribuer votre invitation.

Ici, nous avons utilisé le client par défaut (Windows Mail). L'e-mail envoyé contiendra toutes les informations sur la réunion et comment y accéder. Ajoutez simplement le(s) destinataire(s) souhaité(s) et le service de messagerie de votre choix s'occupera du reste.

Une autre façon d'inviter des personnes à votre réunion consiste à leur envoyer l'ID de la réunion, affiché en haut de la fenêtre. Recherchez un code numérique. Enfin, au bas du Inviter des personnes à rejoindre la réunion fenêtre, vous pouvez cliquer Copier le lien d'invitation, qui vous donnera le lien complet à partager avec les autres.

Une fois votre réunion commencée et que vous avez des participants, vous pouvez les gérer. Cliquer sur Plus pour voir les options pour toute la session.

Clique sur le Participants en bas de l'écran, survolez les participants individuels répertoriés dans le menu de la barre latérale qui apparaît sur le côté droit de l'écran, puis cliquez sur Plus pour les options spécifiques aux participants comme Demander de démarrer la vidéo ou Créer un hôte.

Vous pouvez également enregistrer vos réunions. Pour ce faire, cliquez sur le Plus icône puis choisissez Enregistrer sur cet ordinateur dans le menu qui apparaît. Zoom enregistrera ensuite la session. Un ensemble de commandes apparaîtra dans la partie supérieure gauche de l’interface Zoom. Frappez le Arrêt lorsque l'enregistrement est terminé. Il enregistrera votre vidéo au format MP4 une fois votre réunion terminée.

Une fois votre réunion terminée, vous pouvez mettre fin à la session Zoom. Si vous souhaitez quitter mais maintenir la réunion, vous devez désigner un nouvel hôte.

Comment rejoindre une réunion Zoom

Il y a deux façons de rejoindre une réunion Zoom. L'hôte doit fournir soit un lien, soit un identifiant de réunion. S’il s’agit du lien complet, collez-le dans votre navigateur Web et vous êtes sur la bonne voie.

Si vous disposez d'un identifiant de réunion, rendez-vous sur Zoom.us/joindre. À partir de là, collez l'ID de la réunion et cliquez sur Rejoindre.

Si vous n'avez pas encore configuré Zoom, suivez les mêmes instructions qu'au début de ce guide. Une fois configuré, vous aurez la même option pour rejoindre la réunion avec audio et pour tester et configurer vos paramètres audio.

Une fois dans la réunion, vous disposerez d’options similaires à celles de l’hôte de la réunion, mais sans les fonctions administratives. Vous pouvez lancer une discussion, enregistrer la réunion, inviter d'autres participants, partager votre écran et afficher une liste des participants. Vous pouvez également couper votre audio et arrêter votre vidéo.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le Partir bouton en bas à droite.

Comment mettre à jour Zoom

Depuis que Zoom est en plein essor, avec une popularité et une utilité croissantes, la société propose des mises à jour à un rythme record pour répondre aux demandes des utilisateurs et résoudre les problèmes au fur et à mesure qu'ils se produisent. Que vous soyez l'hôte de la réunion ou que vous y participiez simplement, avoir une version obsolète peut entraîner des problèmes, des désagréments inutiles et une perte de temps pour chaque membre du groupe. Heureusement, mettre à jour Zoom est une tâche assez simple.

Toute personne ayant déjà installé le client Zoom peut se connecter à son compte, cliquer sur sa photo de profil et sélectionner Rechercher les mises à jour. S'il y a de nouvelles mises à jour, vous pourrez les télécharger et les installer immédiatement via l'écran des mises à jour: suivez les invites à l'écran.

Comment changer le teint de votre réaction Zoom

Si vous ne le saviez pas, Zoom propose deux réactions spécifiques au teint à utiliser lors des réunions: un doigt pointé vers le haut et des mains applaudissant. Personnaliser vos réactions Zoom avec des tons chair peut ajouter une touche plus personnelle à vos réunions et mieux représenter votre identité dans un espace de travail numérique. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter à Zoom via votre ordinateur ou votre téléphone.

Après vous être connecté à votre appareil PC ou Mac et téléchargé la photo que vous avez choisie pour votre profil, vous pouvez ensuite ajuster votre teint en allant sur Paramètres, en cliquant sur Général et en choisissant l'une des six offres de tons chair présentées. Les utilisateurs mobiles doivent se connecter à l'application Zoom et appuyer sur le bouton Paramètres icône > Réunion > Teint de la peau pour changer leur teint de réaction.

Comment lever la main dans Zoom

La méthode la plus simple et la plus efficace pour attirer l’attention sur nous-mêmes est un signal visuel que nous utilisons depuis l’école primaire: lever la main. Cependant, plutôt que de devoir lever physiquement la main et potentiellement interrompre la réunion (et risquer de paraître un peu ridicule), vous pouvez en effectuer l'interprétation numérique dans le chat Zoom. Si l'hôte vous donne la parole, vous serez peut-être invité à réactiver votre micro. Lorsqu'ils sont activés, votre photo de profil et votre nom sont affichés à l'hôte et aux panélistes. Seul votre nom est affiché aux autres participants.

Étape 1: Cliquez sur Lever la main dans les contrôles du webinaire qui ressemble à une main grise, qui informera l'hôte que vous avez levé la main.

Étape 2: Cliquez sur Baisser la main pour le baisser si nécessaire. Notez que si vous êtes réactivé, cela ne vous coupera pas automatiquement.

Comment utiliser les salles de sous-commission dans les comptes administrateur Zoom

Comme s'il n'était pas assez difficile de gérer dix à douze participants en une seule réunion, Zoom propose des salles de sous-commission qui permettent un hôte pour organiser et diviser jusqu'à 50 participants afin d'encourager des discussions spontanées entre lesquelles l'hôte peut basculer et modifier à volonté. Vous pouvez créer une salle de sous-commission à la main ou avoir un préréglage. Cela permet aux participants de s'interrompre et de créer des sessions individuelles selon leurs besoins. Il convient de noter que vous devrez être le propriétaire du compte ou disposer des privilèges d'administrateur pour utiliser ou modifier les paramètres des salles de sous-commission.

Étape 1: Connectez-vous au portail Web Zoom en tant que propriétaire ou administrateur avec les privilèges de modification des paramètres du compte.

Étape 2: Sélectionner Gestion du compte > Paramètres du compte à partir du menu de navigation.

Étape 3: Dans l'onglet Réunion, localisez le Salle de sous-commission et vérifiez que le paramètre est activé. Notez que vous devrez peut-être vérifier la modification pour vous assurer que l'option est activée. Vous pouvez cocher la case pour permettre aux organisateurs de la réunion d'attribuer à l'avance les participants aux salles de sous-commission et rendre le paramètre obligatoire pour tous les utilisateurs du compte en sélectionnant l'icône de verrouillage et en confirmant le paramètre.

Comment activer les paramètres de groupe pour les salles de sous-commission

Étape 1: Connectez-vous au portail Web Zoom en tant que propriétaire ou administrateur avec les privilèges de modification des paramètres du compte.

Étape 2: Sélectionner Gestion des utilisateurs > Gestion des groupest à partir du menu de navigation.

Étape 3: Sélectionnez le nom d'un groupe et cliquez sur l'onglet Paramètres.

Étape 4: Localisez l'onglet Réunion et vérifiez que le Salle de sous-commission l’option est activée. Notez que vous pouvez voir ce curseur grisé, indiquant qu'il a été désactivé au niveau du compte. Vous pouvez cocher la case pour permettre aux organisateurs de la réunion d'attribuer à l'avance les participants aux salles de sous-commission et rendre le paramètre obligatoire pour tous les utilisateurs du compte en sélectionnant l'icône de verrouillage et en confirmant le paramètre.

Comment activer les paramètres de groupe pour les salles de sous-commission sur des comptes individuels

Étape 1: Connectez-vous au portail Web Zoom en tant que propriétaire ou administrateur avec les privilèges de modification des paramètres du compte.

Étape 2: Sélectionner Paramètres à partir du menu de navigation.

Étape 3: Localisez l'onglet Réunion et vérifiez que le Salle de sous-commission l’option est activée. Notez que vous devrez peut-être vérifier la modification pour vous assurer que l'option est activée.

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