Il existe une toute nouvelle application dans Microsoft Office: Office 365 Planner. Considérez-le comme la réponse de Microsoft aux outils de coordination basés sur le cloud comme Trello, permettant aux équipes d'organiser les tâches avec des tableaux remplis de cartes disposés visuellement.
Elle n'est pas encore disponible pour tout le monde, mais les clients d'Office 365 First Release peuvent commencer à utiliser l'application si les administrateurs l'activent.
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Affirmant que l'outil aide les équipes à organiser leur travail visuellement, Microsoft a expliqué son produit dans un article de blog, disant « chaque plan a son propre tableau, et au sein de chaque tableau, chaque élément de travail ou tâche est représenté par une carte qui peut avoir des dates d'échéance, les pièces jointes, les catégories et les conversations qui y sont associées. Toutes ces fonctionnalités sembleront familières aux utilisateurs de Trello, tout comme certaines des captures d'écran.
Mais il y a certaines choses uniques à Planner, notamment l'intégration avec d'autres produits Office. Les documents Office joints peuvent être modifiés rapidement, en ligne ou hors ligne, par exemple. Il existe également une intégration avec OneNote: chaque plan dispose d'un bloc-notes créé à cet effet.
La vue Hub permet aux équipes de suivre le nombre de tâches assignées à des utilisateurs individuels et les progrès qu'ils ont réalisés. Il est livré avec des graphiques.
Tout le monde ne peut pas utiliser Planner: il est actuellement proposé uniquement aux clients Office 365 First Release; c'est-à-dire aux clients qui ont opté pour les premières versions des logiciels Microsoft. Même dans ce cas, l’application est disponible pour les utilisateurs des forfaits suivants :
- Office 365 Entreprise E1, E3, E4 et E5
- Office 365 Éducation
- Office 365 Éducation E3 et E4
- Les essentiels d'Office 365 pour les entreprises
- Office 365 Entreprise Premium
Notez que cela exclut certains forfaits Entreprise, tous les forfaits résidentiels et tous les forfaits gouvernementaux. Même si votre forfait propose l'application, un administrateur doit activer l'application avant que les utilisateurs puissent commencer à jouer avec. Donc si vous ne voyez pas l’application proposée, voici pourquoi.
Vraisemblablement, l'application sera plus largement distribuée après cette période d'essai, pendant laquelle Microsoft demande des commentaires aux utilisateurs. Il devrait être intéressant de voir comment le nouveau produit évolue.
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