En août 2012, les créateurs de HelloFax – une application que vous pouvez utiliser pour remplir des formulaires sur votre ordinateur – ont lancé un service appelé BonjourSign qui vous permet de signer numériquement des documents. Aujourd'hui, l'équipe HelloSign a publié un nouveau plugin Gmail qui vous donne le pouvoir de signer des documents sans avoir à les télécharger, les imprimer et les numériser. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur un lien à côté de la pièce jointe et d’espérer que vous pourrez contrôler suffisamment bien une souris pour écrire votre signature.
Applications de signature numérique n'ont rien de nouveau. Nous en utilisons un certain nombre sur nos ordinateurs, appareils Android et iOS depuis un certain temps. Le nouveau plug-in de HelloSign a été conçu pour rendre le processus encore plus rapide, ce qui est particulièrement intéressant si vous avez un travail qui vous oblige à signer régulièrement une tonne de documents.
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Pour installer le plug-in, visitez
Page Gmail de HelloSign, ou recherchez « HelloSign pour Gmail » dans le Chrome Web Store. En raison de l'afflux de nouveaux utilisateurs, nous avons continué à recevoir des erreurs en essayant de l'installer via le site Web. Heureusement, cela a fonctionné lorsque nous avons essayé de l'installer via le Chrome Web Store.Après avoir installé HelloSign pour Gmail, vous pouvez consulter n'importe quel ancien e-mail avec un document en pièce jointe. Là, vous devriez voir une nouvelle option à côté de « Afficher » et « Télécharger » qui dit « Signer ». En cliquant dessus, votre document sera chargé dans une fenêtre contextuelle. Vous pouvez choisir d'utiliser une ancienne signature que vous avez enregistrée, dessiner votre signature à l'aide de votre souris ou de votre tablette graphique, ou simplement taper votre nom. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer et pièce jointe et le document signé devient automatiquement une pièce jointe à un e-mail.
Au début, nous avons eu beaucoup de mal à charger les documents, probablement pour la même raison que nous ne pouvions pas nous inscrire via le portail Gmail du site Web, mais cela a finalement fonctionné après plusieurs essais. Nous avons contacté l'équipe HelloSign qui a confirmé que le service rencontrait des problèmes temporaires; j'espère que les choses fonctionneront plus facilement à l'avenir.
Regardez la vidéo ci-dessous pour une présentation pas à pas de HelloSign pour Gmail.
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