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Lors de la réalisation d'un sondage, qu'il s'agisse d'un bulletin de vote à une question ou d'un questionnaire à plusieurs questions, il est important de comptabiliser correctement les résultats. Non seulement vous avez besoin des totaux pour vos réponses à l'enquête, mais il sera également utile de voir les résultats dans un format visuel, comme sur un graphique linéaire. Vous pouvez le faire dans un tableur tel que Microsoft Excel.
Étape 1
Rassemblez tous vos sondages remplis. Créez un nouveau document Microsoft Excel ("Fichier", puis "Nouveau").
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Étape 2
Répertoriez chaque nom de champ de l'enquête dans sa propre colonne sur la première ligne de la feuille de calcul (lorsque vous lisez une colonne, vous la lisez verticalement vers le bas de la feuille, mais lorsque vous créez ou déplacez entre des colonnes, elles traversent la feuille horizontalement et vice versa pour Lignes). Par exemple, si vous avez un sondage intitulé « Quel est votre animal préféré? », l'en-tête du champ peut être « Chat » dans la colonne A, « Chien » dans la colonne B et « Oiseau » dans la colonne C.
Étape 3
Remplissez les réponses que vous avez reçues des répondants pour chaque nom de champ dans les lignes suivantes. Puisque vous essayez de comptabiliser les résultats numériques de cette enquête, placez un chiffre un (1) sous chaque sélection effectuée par le répondant. Par exemple, si le premier répondant a choisi des chats, placez un « 1 » sous cette colonne, puis passez à la ligne suivante. Placez un « 1 » sous la colonne des chiens si tel était le choix du deuxième répondant.
Étape 4
Cliquez à l'intérieur d'une cellule vide à droite des colonnes de votre feuille de calcul. Tapez "Totaux" puis appuyez sur "Entrée" pour passer à la ligne suivante. Tapez à nouveau les noms de tous les en-têtes (« Chats », « Chiens » et « Oiseaux ») sur cette ligne.
Étape 5
Tapez "=sum" (sans les guillemets) dans cette cellule. Sélectionnez ensuite toute la première colonne, à l'exception de l'en-tête, avec votre souris. Tapez ")" (sans les guillemets) pour fermer la formule.
Étape 6
Cliquez et maintenez le carré dans le coin inférieur droit de la cellule où vous venez d'ajouter la formule à la dernière étape. Faites glisser votre souris sur la ligne jusqu'à ce que vous atteigniez le nom du dernier en-tête de colonne. Cela affichera tous les totaux pour chaque colonne.
Étape 7
Sélectionnez toute la section « Totaux » avec votre souris (toutes sauf le mot « Totaux »).
Étape 8
Cliquez sur « Insérer » dans le menu principal, puis sélectionnez l'un des « graphiques » disponibles (comme un graphique en courbes, à barres, en secteurs ou en aires). Un graphique à barres ou à colonnes est deux manières simples d'afficher les résultats de votre sondage.
Étape 9
Enregistrez la feuille de calcul avec les résultats de votre sondage. Vous pouvez imprimer les colonnes et le graphique tels quels, ou copier et coller le graphique de pointage dans un autre programme.
