Homme utilisant un scanner de codes-barres
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Accélérez vos processus de librairie, de vente au détail ou de bibliothèque en saisissant des données à l'aide d'un lecteur de codes-barres. Les codes à barres offrent une entrée de données efficace et précise, éliminant le risque d'entrée de numéros incorrects. Une base de données Microsoft Access est une application idéale pour saisir et stocker ces informations. Plusieurs types de lecteurs de codes-barres sont disponibles sur le marché grand public; certains nécessitent un logiciel pour s'interfacer avec la base de données et d'autres n'ont besoin d'aucune configuration. Mais n'importe quel type lit les données de code-barres dans un champ de base de données Microsoft Access approprié.
Étape 1
Ouvrez la table, la requête ou le formulaire dans Microsoft Access dans lequel les données du code à barres seront saisies. Tout champ permettant une entrée alphanumérique lira les données de code à barres, telles que les ISBN des livres, les codes UPC et les badges d'identification du personnel.
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Étape 2
Branchez une baguette ou un scanner laser dans le clavier ou la tour d'ordinateur, selon le modèle de l'ordinateur. Les types de connexion incluent USB, clavier Wedge et série. Installez tout logiciel supplémentaire au besoin par le lecteur de codes-barres; le logiciel transmettra les données entre le scanner et la base de données Microsoft Access.
Étape 3
Sélectionnez le champ numérique, texte ou mémo dans lequel vos données de code à barres seront saisies avec votre curseur. Les champs Oui/Non, Devise, NuméroAuto, Date/Heure et Objet OLE n'autoriseront pas les données de code-barres en raison de leurs restrictions d'informations.
Étape 4
Scannez le code-barres dans le champ sélectionné, soit à l'aide d'une sortie de type « clavette » ou « série ». Un scanner de coin de clavier produit des données comme si elles étaient saisies à l'aide d'un clavier. Un lecteur de codes-barres série nécessite un logiciel supplémentaire et ajoute une étape supplémentaire pour saisir des données dans le champ Microsoft Access, mais il vous permet de modifier les données avant de les stocker dans la base de données.
Conseil
La plupart des codes-barres peuvent être lus à l'aide d'un lecteur de codes-barres standard, mais les codes-barres 2D plus complexes nécessitent un lecteur spécialement configuré pour cela. Les codes-barres du stylet ou de la baguette doivent être glissés contre une étiquette propre et lisse. Les scanners laser fonctionnent mieux lorsqu'ils sont tenus à distance, englobant le code à barres.
