Survolez n'importe quelle cellule marquée par une couleur dans le coin supérieur droit. Cette cellule dogeared a un commentaire qui s'y rattachent; son affichage révèle une boîte avec une flèche pointant vers la cellule. À l'intérieur de la boîte se trouve un commentaire et le nom de l'utilisateur qui l'a tapé.
Cliquez sur l'onglet "Révision" dans la barre d'outils supérieure. La sélection de « Afficher tous les commentaires » révèle tous les commentaires sur la feuille de calcul, même lorsque vous ne passez pas la souris sur la cellule. À ce stade, cependant, l'impression du document n'affichera toujours pas les commentaires.
Passez à l'onglet « Mise en page » et cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit de Mise en page pour ouvrir une boîte avec des options plus avancées, y compris « Commentaires » dans la catégorie Impression. Par défaut, il est défini sur "Aucun", ce qui signifie que les commentaires ne s'impriment pas même lorsqu'ils sont affichés à l'écran.
Sélectionnez « Tel qu'affiché sur la feuille » pour imprimer le document tel que vous le voyez sur le papier. Vous pouvez également choisir « En fin de feuille » pour afficher les commentaires dans une liste de texte brut à la suite du contenu de votre feuille de calcul. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications ou sur "Imprimer" pour lancer l'impression.
Contrairement à l'impression de commentaires en texte brut à la fin d'une feuille, l'impression des commentaires tels qu'ils sont affichés inclut la case et la flèche.
Changer l'ordre d'impression sur « Plus, puis vers le bas » imprime dans une formation en Z et peut faciliter le tri après l'impression; en utilisant cette méthode, les commentaires affichés à côté du contenu s'impriment immédiatement après. Sinon, le contenu s'imprime dans une formation N, séparant les commentaires de leur contenu associé.
La réduction de l'espace dans les marges peut aider à faire tenir de petits commentaires qui pourraient autrement s'imprimer sur une autre page.
Soyez attentif au placement des commentaires; si vos commentaires affichent une distance par rapport à leur contenu connexe, vous risquez d'imprimer plus de pages que nécessaire.
