Les imprimantes plus récentes facilitent l'impression sur différents formats de papier.
Assurez-vous que votre imprimante est connectée à votre ordinateur, puis accédez au menu Imprimer de votre programme de traitement de texte, qui se trouve généralement dans le menu Fichier sur un PC Windows et un Mac. Une page de dialogue d'impression apparaîtra où vous pourrez choisir l'imprimante que vous allez utiliser.
Choisissez le format de papier approprié après avoir choisi votre imprimante. Sur un PC Windows, cela peut être fait en cliquant sur "Propriétés", puis sur l'onglet "Papier/Qualité", où vous trouverez un menu déroulant pour la taille du papier. La valeur par défaut est "Lettre - 8 1/2 x 11", mais le menu répertorie un grand nombre de tailles différentes, notamment 8x10 et 5x7. Si la taille dont vous avez besoin n'est pas répertoriée, cliquez sur le bouton "Personnaliser" et entrez vos propres mesures. Dans le menu d'impression d'un Mac, cliquez sur le bouton bleu représentant une flèche pointant vers le bas à côté du nom de l'imprimante que vous utiliserez. Cela élargira le menu pour révéler des options plus avancées, y compris le format de papier, qui est par défaut « Lettre américain — 8,50 par 11,00 pouces." Comme pour le PC, vous pouvez alors choisir une taille différente dans le menu déroulant ou ajouter dans votre posséder.
Chargez le papier dans votre imprimante. Assurez-vous d'avoir du papier supplémentaire à portée de main au cas où quelque chose se passerait mal et que vous deviez réimprimer une ou plusieurs pages. La plupart des imprimantes plus récentes ont des directives pour différents formats de papier; généralement, vous souhaiterez placer le papier jusqu'au bord droit du bac. Si votre imprimante est équipée d'un guide papier coulissant, poussez-le jusqu'à ce qu'il repose contre le bord du papier. Cela aidera le papier à s'alimenter uniformément dans l'imprimante afin que votre document ressorte droit.
Cliquez sur "Imprimer" sur votre ordinateur. Vous pouvez commencer par imprimer uniquement la première page du document pour vous assurer que le travail d'impression fonctionne correctement et qu'il n'y a pas de défauts, tels que le texte qui déborde du côté de la page. Une fois la première page imprimée à votre guise, vous pouvez ensuite imprimer le reste des pages.
