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Si vous vous dites: « Je préfère le courrier électronique au courrier postal », vous n'êtes pas seul. Le nom même de « courrier postal » illustre l'un des avantages majeurs du courrier électronique par rapport au courrier postal, alors que les avantages du courrier postal diminuent. Si vous vous demandez si le courrier électronique est vraiment meilleur ou si vous ne pouvez pas imaginer les raisons de sa supériorité, une simple comparaison entre les deux révèle les nombreux avantages potentiels de l'approche électronique.
Vitesse: courrier électronique et courrier postal
L'avantage le plus évident des e-mails est la vitesse à laquelle ils sont livrés, qui ne prend que quelques minutes au maximum. En comparaison, le courrier postal met des jours à atteindre son destinataire. Pire encore, ce délai de livraison peut être beaucoup plus long selon la distance à laquelle se trouve le destinataire. Avec le courrier électronique, la distance fait peu de différence.
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L'e-mail est moins cher
Vous devez payer des timbres pour obtenir du courrier postal n'importe où. Le courrier électronique, en revanche, est si bon marché qu'il est essentiellement gratuit. Vous devrez peut-être payer pour votre connexion Internet ou votre forfait de données mobiles, mais si vous calculiez un coût "par e-mail", ce serait considérablement moins cher que le courrier postal. Le courrier électronique n'utilise pas non plus de papier ou d'encre, ce qui est une autre petite économie qui devient plus importante si vous envoyez beaucoup de courrier.
Les e-mails sont livrés à tout moment
Le courrier postal arrive lorsque le postier arrive à votre adresse, avec des pauses pour les grands jours fériés et probablement une seule livraison par jour. Le courrier électronique est livré à tout moment de la journée, n'importe quel jour de l'année et à peu près dès qu'il est envoyé. Si vous avez besoin de faire parvenir un message urgent à quelqu'un, le courrier électronique est largement supérieur au courrier postal.
Vous pouvez envoyer un e-mail à plusieurs personnes
Si vous souhaitez envoyer du courrier traditionnel à plusieurs personnes, vous devez faire plusieurs copies du message, le mettre dans plusieurs enveloppes et attacher un timbre à chacune. Pour envoyer un e-mail à plusieurs personnes, vous pouvez simplement ajouter une adresse e-mail dans la barre d'adresse. Envoyer un e-mail à 100 personnes coûte essentiellement le même que d'en envoyer une, mais envoyer un courrier traditionnel à 100 personnes est 100 fois plus cher que de l'envoyer à une seule. Cela offre d'énormes avantages aux entreprises qui cherchent à envoyer des messages marketing aux clients.
L'ajout de pièces jointes est facile
L'ajout d'une pièce jointe à un e-mail est simple. Vous composez votre message, cliquez sur l'icône du petit trombone et choisissez n'importe quel type de fichier à joindre et à envoyer. Vous pouvez ainsi envoyer des images, des PDF, des documents texte et même des fichiers multimédias. Pour le courrier postal, en comparaison, vous devrez imprimer la plupart des documents et les mettre dans l'enveloppe (ce qui augmentera probablement les frais de port pour les gros documents). Vous seriez beaucoup plus limité dans votre capacité à envoyer des clips audio ou d'autres médias, à moins que vous n'ayez inclus un périphérique de stockage dans l'enveloppe.
E-mail. est plus facile à recevoir
Le courrier électronique et le courrier postal ne sont même pas égaux si l'on considère le destinataire. Pour recevoir un courrier postal, vous devez être à votre adresse physique. Pour recevoir un e-mail, vous n'avez besoin que d'un smartphone ou d'un ordinateur portable et d'une connexion Internet. Peu importe où vous êtes, si quelqu'un vous envoie un e-mail, vous pouvez le recevoir.
